استخدام کننده خوب چه کسی است؟ ویژگی‌های یک استخدام کننده ماهر چیست؟ سوالات فوق همواره یکی از مهمترین مسائلی هستند که در هر سازمان و ارگانی مورد توجه قرار می‌گیرد. به طور کلی ارائه شرح وظایف و شرح شغل همواره از سمت استخدام کننده به کارکنان جدید انجام می‌شود. بنابراین لازم است که هر شرکت و ارگانی یک بخش تحت عنوان استخدام کننده با تمامی مهارت‌های لازم داشته باشد تا بتواند بهترین نیروهای کاری را استخدام نماید. البته لازم به ذکر است که متناسب با سیاست‌هایی که هر شرکت در نظر می‌گیرد، ارائه شرح وظایف متفاوت بوده و مسئولیت‌های کارکنان فرق می‌کند. از طرف دیگر موردی که در این میان مشترک است، هسته‌ی مرکزی استخدام است. استخدام کننده خوب در این بین مشترک بوده و لازم است که بدون در نظر گرفتن تفاوت‌های بین شرکتی در همه جا به صورت اصولی استفاده شود. در نتیجه اگر می‌خواهید بهترین نیروی کار را جذب کنید حتما یک یا چند استخدام کننده خوب در شرکت خود داشته باشید.
شرکت در دوره منابع انسانی یکی از بهترین راه‌ها برای یادگیری مهارت‌های استخدام کردن است. شما با شرکت در دوره‌های منابع انسانی میتوانید خصوصیات یک استخدام کننده ماهر را به دست آورده و با استفاده از آن بتوانید بهترین نیروهای کار را برای شرکت و سازمان‌های بزرگ جذب کنید.
ما در این مطلب سعی داریم ویژگی‌های یک استخدام کننده خوب و مزایای آن را برای شما بیان کنیم.
استخدام کننده خوب چه کسی است؟
مسلما شما نیز برای انجام مصاحبه‌های شغلی به شرکت‌های زیادی مراجعه کرده‌اید. در برخورد اول شما با شخصی به عنوان مصاحبه کننده روبه‌رو شده و مکالمات شما با این فرد است. مصاحبه کننده یکی از اشخاص بخش منابع انسانی در شرکت یا سازمان است که وظیفه استخدام نیروهای جدید و نوشتن آگهی استخدام را بر عهده دارد. اهمیت وجود این شخص در هر سازمان بسیار بالا بودن و به طور کلی استخدام کننده خوب، ورودی منابع انسانی به شرکت را مشخص می‌کند. استخدام کننده خوب شخصی است که می‌تواند دید مدیران شرکت را محدود کرده و متناسب با دید و نگرش خود یک مدیریت مناسب در بخش خود داشته باشد.
چرا داشتن استخدام کننده خوب مهم است؟ مزایای استخدام کننده خوب چیست؟
اولین سوالی که در این زمینه مطرح می‌شود این است که چرا داشتن استخدام کننده خوب مهم است؟ به طور کلی استخدام کننده یکی از مهمترین و اصلی‌ترین عناصری است که در هر شرکت و سازمانی باید وجود داشته باشد. مسئولیت و مزیت استخدام کننده ماهر در شرکت ایفا می‌کند یک عملیات تخصصی بوده و از این نظر اهمیت دارد که می‌تواند با مهارت‌هایی که دارد، بهترین نیروی کار را برای سازمان جذب کند. استخدام کننده ماهر با کنترل تمامی اطلاعات کارکنان جدید می‌تواند یک ارزیابی جامع از مهارت‌های آنها داشته باشد و در نتیجه بهترین نیروی کار را برای سازمان جذب کند. در واقع می‌توان گفت مهمترین مزیت استخدام کننده ماهر، کمک به پیشرفت و ارتقا شرکت و سازمان با استفاده از جذب بهترین نیروی کار با به کارگیری بهترین روش های جذب نیروی انسانی است.
زمانی که شما بتوانید بخش نیروی منابع انسانی را در سازمان تقویت کنید زمینه پیشرفت و ارتقا سایر بخش‌ها را نیز فراهم کرده‌اید. به این معنا که پایه و اساس پیشرفت هر مجموعه‌ای کارمندان آن هستند. زمانی که کارکنان یک شرکت با استفاده از مهارت‌هایی که دارند بتوانند تمامی مسئولیت‌های خود را به بهترین شکل انجام دهند، شرکت و سازمان نیز به بالاترین درجه از پیشرفت خواهد رسید. در نتیجه مزیت استخدام کننده ماهر در اینجا مشخص می‌شود. این شخص با استفاده از توانایی‌هایی که دارد می‌تواند ماهرترین نیروی کار را برای شما استخدام کند.
[cta_box image=”https://bornadel.academy/wp-content/uploads/2023/11/the-text-of-the-advertisement-for-hiring-a-secretary.jpg” button_text=”متن آگهی استخدام منشی” button_link=”https://bornadel.academy/the-text-of-the-advertisement-for-hiring-a-secretary/”]متن آگهی استخدام منشی را چگونه باید نوشت؟[/cta_box]
ویژگی‌های استخدام کننده ماهر
حال که با تعریف استخدام کننده خوب و مزیت‌های استفاده از آن آشنا شدیم، لازم است بدانیم که یک استخدام کننده ماهر باید چه ویژگی‌هایی داشته باشد؟
به طور کلی می‌توان ویژگی‌های بی‌شماری را برای یک استخدام کننده بیان کرد اما نکته‌ای که اهمیت دارد این است که برخورداری از یک سری ویژگی‌های خاص موجب می‌شود یک شخص به استخدام کننده ماهر و خوب تبدیل شود و فرایند استخدام موفق در سازمانها را پشت سر بگذارد. در این قسمت از مطلب مهمترین و بهترین ویژگی‌های استخدام کننده ماهر را برای شما ذکر کرده‌ایم. با شرکت در دوره‌های منابع انسانی می‌توان تمامی این ویژگی‌ها را با بهترین کیفیت و در اسرع وقت یاد گرفت. زمانی که بتوانید ویژگی‌های یک استخدام کننده خوب را به دست آورید، میتوانید به راحتی در شرکت‌ها و هلدینگ‌های بزرگ استخدام شوید و بهترین کارکنان را برای آنها جذب نمایید.
قدرت برقراری ارتباط
یکی از مهمترین خصوصیات استخدام کننده خوب قدرت برقراری ارتباطات است. به طور کلی بیشتر وظایف یک استخدام کننده صحبت با افراد مختلف است. در بین صحبت‌هایی که به عنوان یک استخدام کننده انجام می‌دهید باید بتوانید مهارت‌های برقراری ارتباط را به طور کامل یاد بگیرید. در واقع می‌توان گفت که مختصات اصلی هر استخدام کننده داشتن این ویژگی است. زمانی که استخدام کننده بتواند با قدرت ارتباط گیری که دارد، نیروی کار را با جزئیات کامل شناسایی کند، به هدف خود دست پیدا کرده است. فرقی نمی‌کند که این برقراری ارتباط تلفنی باید یا حضوری. نکته‌ای که مهم است این است که این شخص باید بتواند به طور موثری مکالمات اولیه استخدام را انجام داده و بهترین نیروی جذب را استخدام نماید.
قدرت توافق پذیری
از دیگر خصوصیات استخدام کننده خوب قدرت توافق پذیری او است. شاید این سوال برای شما مطرح شود که توافق پذیری چیست؟ بیایید این سوال را با ذکر یک مثال پاسخ دهیم. حتما برای شما هم پیش آمده که در زمان خرید با فروشنده بر سر یک مورد بحث داشته باشید و فروشنده به راحتی شما را قانع کرده باشد. این ویژگی موردی است که یک استخدام کننده خوب باید داشته باشد. به این معنا که شما به عنوان کسی که قصد دارد نیروی کار جذب کند باید بتوانید توافقات اولیه را با آنها به راحتی انجام دهید. کش دادن یک موضوع و بحث‌های بیجا و بی مورد از جمله نقاط ضعفی است که استخدام کننده نباید داشته باشد.
شجاعت
می‌توان گفت که نترس بودن و شجاعت یکی از مهمترین شاخصه‌هایی است که یک استخدام کننده خوب باید داشته باشد. شخص استخدام کننده باید به عنوان مسئول جذب نیرو بتواند با شجاعت کامل چه به صورت حضوری و چه به صورت تلفنی بتواند در شرایط مختلف قرار بگیرد. استخدام کننده باید بتواند شرایط مختلف را مطابق با نگرش‌های متفاوتی که ممکن است با آنها روبه‌رو شود، مدیریت کند.
به زبان ساده‌تر ممکن است زمانی که فرد استخدام کننده نتواند با شجاعت کامل جمله‌های خود را بیان کند و این ترس را به طرف منتقل نماید، نیروی کار متقاضی برای شروع تبعات منفی خواهد داشت. بنابراین بین حس شجاعتی که استخدام کننده دارد و موفقیت نیروی کار متقاضی رابطه مستقیم وجود دارد؛ شما به عنوان یک استخدام کننده خوب هر چقدر حس نترس بودن را به آنها القا کند، کارکنان نیز با جرئت زیاد و بدون هیچ استرس کار خود را شروع می‌کنند.
[cta_box image=”https://bornadel.academy/wp-content/uploads/2023/10/difference-between-job-description-and-task-description.jpg” button_text=”تفاوت شرح شغل و شرح وظایف” button_link=”https://bornadel.academy/difference-between-job-description-and-task-description/”]فرق شرح شغل و شرح وظایف چیست؟[/cta_box]
آینده نگر بودن
آینده نگر بودن دیگر ویژگی استخدام کننده بوده که در بین سایر ویژگی‌ها از اهمیت بیشتری برخوردار است. زمانی که شما به عنوان یک استخدام کننده دید کلی به آینده و در حین انجام فعالیت‌های روزمره و روتین، نگاهی به مسیرهای سازمان و شرکت دارید، میتوانید به اهداف خود دست پیدا کنید. زمانی که شما به عنوان نیروی منابع انسانی آینده نگر و فردی که قصد دارد کارکنان جدیدی جذب کند در شرکت فعالیت می‌کنید، به راحتی میتوانید مسیرهای احتمالی که ممکن است شرکت و سازمان با آن روبه‌رو شود را دریابید. ذکر این نکته الزامی است که صرفا به فکر شکار نیروها و استعدادها نباشید، بلکه روند حرکتی او در آینده را نیز در بگیرید.
مسئولیت پذیری
از دیگر خصوصیات استخدام کننده خوب می‌توان به ویژگی مسئولیت پذیری اشاره کرد. فرد استخدام کننده ماهر باید بتواند مسئولیت‌های که به او سپرده شده است را به طور حرفه‌ای و منظم انجام دهد. زمانی که شما به عنوان یک نیروی استخدام کننده وارد یک شرکت می‌شوید و وظیفه‌ی جذب نیروهای جدید به شما سپرده می‌شود، باید بتوانید آنها را با برنامه‌ریزی درست و اصولی به جا آورید و پرکاربردترین شاخص های جذب نیروی انسانی را به کار ببرید. در واقع بعد از سپردن کارهای استخدام کردن به شما نمی‌توانید با جمله‌هایی مانند بودجه کم است، تقصیر من نیست، رزومه خوبی ندارند و … از کار فرار کنید. شما باید بتوانید با مهارت‌هایی که دارید مسئولین خود را به بهترین نحو ممکن انجام داده و با استخدام نیروهای حرفه‌ای به پیشرفت و ارتقا سازمان کمک کنید.
حقیقت گویی
از مهمترین ویژگی‌هایی که یک استخدام کننده خوب باید داشته باشد، توانایی گفتن حقیقت است. شاید برای شما نیز پیش آمده باشد که در مصاحبه شغلی جمله‌های اغراق آمیز به سمت تحویل داده باشند. یکی از رایج‌ترین مواردی که باعث می‌شود پیشرفت و ارتقا سازمان عقب بیفتد، استخدام کارکنان با قول‌ها و وعده‌های بیجا است. شما به عنوان یک استخدام کننده خوب باید شرایط کاری را به طور واضح و واقعی به این افراد تحویل دهید. حتما برای انجام این مسئولیت لازم است که همه‌ی اموری که در سازمان وجود دارد و شما میتوانید به کارکنان ارائه دهید، بیان کنید. نه چیزی کمتر و نه چیزی بیشتر.
برای مثال زمانی که مصاحبه‌های شغلی را انجام می‌دهید حتما مبلغ حقوق، مرخصی و به طور کلی جزییات و شرایط کار را به طور واضح و مشخص بیان کنید. دادن وعده‌‌ها و قول‌های بی مورد و بیجا به نیروهای متقاضی نه تنها به پیشرفت شما کمکی نمی‌کند، بلکه باعث می‌شود کارکنان اعتماد خود را نسبت به شما از دست داده و مسئولین خود را آن طوری که باید انجام ندهند. شرکت در دوره‌های منابع انسانی به استخدام کننده کمک می‌کند تا بتواند به راحتی توانایی حقیقت گویی هر چند بد را یاد گرفته و از این طریق بتواند بهترین نیروها را برای شرکت و سازمان ثبت کند.
مهارت مشاوره
بارزترین مزیت استخدام کننده ماهر ارائه مشاوره به نیروهای متقاضی است. بنابراین یکی از ویژگی‌هایی که باید داشته باشد، مهارت دادن مشاوره به آنها است. بهترین استخدام کننده کسی این که بتواند به یک نیرو منبع انسانی مشاوره تبدیل شود. به این معنا که او باید بتواند حس تجربه‌ای که کسب کرده را به اشخاص متقاضی القا کند. استخدام کننده باید بتواند اقداماتی را که در طول تجربه خود کسب کرده به شکل مشاوره‌ای به این افراد منتقل کنید.
این کار باعث می‌شود که توانایی‌های این افراد پیشرفت کرده و یک نیروی ارزشمند و مفید برای سازمان جذب شود. مهارت مشاوره صرفا به این معنا نیست که شما به عنوان استخدام کننده فقط جملات فلسفی و آموزنده را به متقاضیان انتقال دهید؛ شما باید بتوانید هر آنچه که از نظر شما برای آن شخص متقاضی به طور اختصاصی لازم است توضیح داده و سعی کنید که او سخن شما را درک کند.
قدرت اقناع
از دیگر خصوصیاتی که می‌توان برای یک استخدام کننده خوب مثال زد، قدرت اقناع است. این مهارت بیشتر در زمینه‌ی بازاریابی مورد توجه قرار می‌گیرد. به طور کلی اگر استخدام کننده بتواند شخص متقاضی را با شرایط فعلی تطبیق داده و او را قانع بتواند او را قانع کند، برد کرده است. شاید از خود بپرسید چرا؟ در جواب این سوال باید بگوییم ممکن است هر شرکتی در شرایط سخت و پیچیده قرار بگیرد. استخدام کننده خوب باید بتواند نیروهای جدید را با شرایط فعلی شرکت استخدام کند و آنها را قانع کند که این شرایط قابل جبران هستند و در آینده شرایط جدید به آنها ارائه می‌شود. در نتیجه یا استفاده از این مهارت می‌توان با کمترین هزینه و شرایط مورد نظر خود کارکنان جدیدی را استخدام نمود.
[cta_box image=”https://bornadel.academy/wp-content/uploads/2023/08/the-difference-between-hiring-and-recruitment.jpg” button_text=”تفاوت جذب و استخدام” button_link=”https://bornadel.academy/the-difference-between-recruiting-and-hiring/”]فرق جذب و استخدام چیست؟[/cta_box]
سخن آخر
ما در این مطلب سعی کردیم ضمن تعریف و ویژگی استخدام کننده، مهارت‌هایی که این افراد لازم دارند مطالب مفیدی را در اختیار شما قرار دهیم. امروزه استخدام بهترین نیروهای کاری یکی از اهداف اصلی در از مجموعه است. به همین منظور وجود یک استخدام کننده خوب در هر سازمانی به عنوان یک عنصر مهم محسوب می‌شود. استخدام کننده یکی از عناصر اصلی نیروی منابع انسانی است که باید مهارت‌های لازم در این زمینه را داشته باشد. شرکت در دوره جامع مدیریت منابع انسانی کمک می‌کند تا بتوانید به عنوان یک استخدام کننده ماهر شناخته شده و بتوانید در کوتاه‌ترین زمان ممکن در هلدینگ های بزرگ استخدام شوید. این دوره با برگزاری در بستر اسپات پلیر محدودیت زمانی و مکانی را از بین برده است و همچنین میتوانید به صورت اقساطی در دوره شرکت نمایید و برای همیشه اطلاعات به روزی داشته باشید.
