نحوه نوشتن آگهی استخدام چگونه است؟

آیا نحوه نوشتن، نگارش و انتشار متن آگهی استخدام در گذشته را دیده‌اید؟ عبارت‌های کوتاه در روزنامه‌های سفید و صورتی و یا سفید و آبی که به نام نیازمندی‌ها چاپ می‌شدند‌. در این نوع روزنامه‌ها هر کسب و کاری دارای یک مستطیل کوچکی بود و در آن نوشته شده بود: استخدام نیروی مجرب خانم/آقا و البته همچنین برای موقعیت شغلی الف. با حقوق مکفی ذکر می‌شد. علاوه بر این گاهی کارفرماها اطلاعات بیشتری در مورد کار مورد نظر نیز می‌نوشتند.

اما این جزئیات متاسفانه هیچوقت به قدری نوشته نمی‌شدند که یک کارجو متوجه شود که کارفرما دقیقا به دنبال چه نیرویی است. به همین دلیل نیز مردم از نیازمند‌ی‌های روزنامه استفاده زیادی نمی‌کنند. در واقع برای اینکه بتوانید یک کارمند خوبی استخدام کنید، باید کارفرمای خوبی نیز باشید. کارفرمای خوب کسی است که از همان ابتدا به همه‌ی جزئیات و به ویژه متن آگهی توجه دارد.

در ادامه این مقاله قصد داریم نحوه نوشتن آگهی استخدام برای جذب نیروهای جدید و متخصص را برای شما شرح دهیم، بنابراین پیشنهاد می‌کنیم تا انتها با ما همراه باشید.

بهترین روش نوشتن آگهی استخدام

بهترین متن برای آگهی استخدام، متنی است که به صورت دو طرفه نوشته شود. به عبارتی بهتر شما در این متن هم به نیرو و هم به مهارت و یا تخصص‌هایی که نیاز دارید اشاره می‌کنید و علاوه بر آن به کارجو نیز اطلاعاتی را در مورد اینکه چه شرکتی هستید و یا اینکه در چه زمینه‌ای فعالیت دارید، می‌دهید. در واقع بهترین نحوه نوشتن آگهی استخدام ارائه دادن یک شرح و توضیح مختصری از شغل است.

انجام صحیح این کار به عهده واحد منابع انسانی است؛ بنابراین افرادی که در این پوزیشن شغلی مشغول به کار هستند، باید حتما در این زمینه مهارت کافی را داشته باشند. در دوره آموزش مدیریت منابع انسانی برنادل یکی از مباحثی که به آن پرداخته می‌شود، این مورد است.

هدف اصلی ما در مقاله نیز این است که برای شما توضیح دهیم که چه چیزهایی را باید در یک متن آگهی استخدام بنویسید. با وجود اینکه نکات بسیار زیادی در این زمینه وجود دارند که باید رعایت شوند اما سعی کردیم در این مقاله به برخی از مهم‌ترین آن‌ها اشاره کنیم‌. به همین دلیل نیز در ابتدا به صورت کلی آن‌چه که باید در آگهی استخدام ذکر شود را برای شما بررسی خواهیم کرد.

چه اطلاعاتی باید در متن استخدام نیرو وجود داشته باشد؟

در هنگام نوشتن آگهی استخدام شما باید اطلاعاتی را در مورد نیرویی که به آن نیاز دارید، ارائه دهید. علاوه‌ بر آن باید حتما ویژگی‌های سازمان و یا شرکت خود نیز بیان کرده تا کارجو خود نیز بتواند تصمیم‌گیری درست و دقیقی داشته باشد. به عبارتی بهتر ممکن است یک فرد مهارت و تخصص لازم را در زمینه‌ای که شما در نظر دارید، داشته باشد اما با روند کاری و یا قوانین شرکت و سازمان شما سازگاری نداشته باشد. این گونه افراد نمی‌توانند نیروی کار مناسبی برای شما باشند.

فرق جذب و استخدام چیست؟

فرق جذب و استخدام

در ادامه نکات مهم‌ دیگری را که در زمینه نوشتن آگهی استخدام برای شما مفید و کارساز خواهند بود را ذکر می‌کنیم.

1. عنوان شغلی باید شفاف باشد:

هر شغلی عنوان ویژه و خاص خود را را دارد. اما به طور کلی یک عنوان بسیار کلی است و برای اینکه بتواند موقعیت و سازمان شما را شرح دهد، کافی نیست. برای مثال تصور کنید که وارد مغازه کفش فروشی شوید و به فروشنده بگویید: من یک جفت کفش نیاز دارم! با این سوال شما نه تنها به پاسخی نخواهید رسید، بلکه حتی با موجی از دیگر سوال‌ها نیز از سمت فروشنده همانند چه مدل کفشی؟ چه سایزی؟ چه رنگی؟ و مواردی از این قبیل مواجه خواهید شد.

بنابراین شما نیز باید از همان ابتدا بتوانید موقعیت شغلی که نیاز دارید را به صورت بسیار واضح و شفاف در متن آگهی ذکر کنید تا تنها افرادی که دارای شرایط لازم هستند برای این کار اقدام کنند. در واقع با این کار هم در زمان خود و هم در زمان کارجو صرفه جویی خواهید کرد. برای مثال به جای اینکه تنها به عبارت “استخدام ادمین سایت” اکتفا کنید بنویسید: “استخدام ادمین سایت تمام وقت در منطقه شمال تهران”.

2. جزئیات مهم در مورد موقعیت شغلی را ذکر کنید:

حتما باید این نکته مهم را در نظر بگیرید که متن آگهی استخدام نباید بیش از حد طولانی باشد. بنابراین لازم است که فقط به جزئیات مهم و لازم اشاره کنید. با وجود اینکه ممکن است فکر کردن در مورد جزئیات لازم و همچنین نوشتن موارد مهم در آگهی وقت گیر باشد اما درست انجام دادن این مورد می‌تواند باعث شود شما شخص مورد نظر را استخدام کنید.

البته اگر که یک شرح و توضیح کامل و دقیقی از پست کاری خود در نظر داشته باشید، می‌توانید راحت‌تر تشخیص دهید که دقیقا چه جزئیاتی باید در آگهی بنویسید. در ادامه به چند مثال از جزئیات لازم برای نوشتن متن استخدام اشاره خواهیم کرد.

• مسئولیت‌های موقعیت کاری: برای مثال انتشار محتوا، نظارت بر روند سایت، گزارش نویسی هفتگی و یا ماهانه از جمله کارها و مسئولیت‌های ادمین سایت است.
• مهارت‌های مورد نیاز: برای فردی که به عنوان ادمین سایت قرار است فعالیت داشته باشد، تسلط به سیستم مدیریت محتوا (وردپرس و ..)، تسلط بر اصول سئو، داشتن آشنایی لازم با محتواسازی و مواردی از این قبیل جزو مهارت‌های مورد نیاز او خواهد بود.
• ساعت کار و موقعیت آن را نیز مشخص کنید: در صورتی که کارمند پست و یا کار مورد نظر شما به انجام دادن ماموریت و کارهای خاصی لازم است، حتما باید در آگهی نیز درج شود.

3. چه نیرویی می‌خواهید:

در ادامه نحوه نوشتن متن آگهی استخدام و پس از آنکه ویژگی‌های شغلی مورد نظر شما متن استخدام و آگهی مشخص شد، حال نوبت آن است تا توقعات خود از نیروی مورد نظر دارید را ذکر کنید. حتما اطلاع دارید که تمامی افراد فعال در زمینه کاری مورد نظر شما برای سازمان و یا شرکت شما مناسب نخواهند بود. به همین دلیل نیز باید ویژگی‌های یک نیروی شایسته برای داشتن فعالیت در شرکت‌تان را بیان کنید.

به عنوان مثال از جمله توانایی‌هایی که می‌تواند برای ادمین سایت مناسب باشد را در ادامه ذکر می‌کنیم که البته هر یک از آن‌ها ممکن است برای کاری لازم و ضروری باشند در حالی که برای کار دیگری از اهمیت کم‌تری برخوردار باشد و به همین دلیل نیز شما باید دقیقا مشخص کنید که چه ویژگی‌هایی لازم خواهید داشت.

• روحیه کار تیمی
• نظم
• توانایی مدیریت و ایجاد هماهنگی بین انواع نیروها
• داشتن سابقه کار مورد لازم
• وضعیت سربازی کارجو
• حضور در شرکت در صورت نیاز

بنابراین از دیگر نکاتی که در مورد نحوه نوشتن متن آگهی استخدام باید برای شما ذکر کنیم این است که دقت کنید تمامی انتظارات لازم و ضروری برای کار مورد نیاز را در این قسمت بیان
کنید.

4. دستمزد و مزایای کار در شرکت:

در بسیاری از مواقع کارفرمایان در متن آگهی خود هیچ چیزی در مورد دستمزد، مزایا و یا خدماتی که یک شرکت به کارمندان خود می‌دهد را ذکر نمی‌کنند. به همین دلیل نیز در بسیاری از مواقع تمامی مراحل مصاحبه و پذیرش طی می‌شود اما پس از آن در زمینه میزان دستمزد به توافق نمی‌رسند.

البته قطعا شما نیز می‌دانید که تا قبل از مشخص شدن جزئیات در مورد نیروی کار همانند مهارت و یا سابقه کار، نمی‌توان یک دستمزد قطعی به او پیشنهاد داد. اما در هر حال دستمزد در یک محدوده مشخص قرار داشته و از این میزان کمتر و یا بیشتر نخواهد شد.

بنابراین بیان کردن محدوده دستمزد از همان ابتدا نشان دهنده این است که شما همه چیز را به کاملا دقیق مشخص کرده‌اید و به همین دلیل نیز کارجو می‌تواند اعتماد کاملی به شما داشته باشد. البته در مورد طرز نوشتن آگهی استخدام باید این نکته را نیز ذکر کرد که علاوه بر میزان دستمزد، تسهیلاتی مانند وام‌ها، بن‌ها و تشویقی‌ها را نیز در متن آگهی باید ذکر کنید.

5. اطلاعات تماس:

تا این مرحله از طرز نوشتن آگهی استخدام شما دقیقا معین کرده‌اید که مجموعه و کار شما چیست و به چه نیرو با چه مهارت‌ها و تخصص‌هایی نیاز دارید. بنابراین کارجویان نیز متوجه خواهند شد که آیا برای همکاری و کار مورد نظر شما مناسب هستند یا خیر. همچنین در صورتی که تمایل دارید کارجو رزومه خود را ارسال کند باید انواع راه‌های ارتباطی را نیز در آگهی درج کرده باشید.

عمده‌ترین روشی که برای دریافت رزومه استفاده می‌شود، ایمیل است. اما برای اینکه شما و یا حتی کارجو بتوانید راحت‌تر باشید می‌توانید شماره تماس و یا حتی آیدی شبکه‌های اجتماعی خود را نیز درج کنید. البته در صورتی که تمایل ندارید با موج زیادی از تماس‌ها مواجه شوید، حتما باید در متن آگهی بنویسید که تنها برای شما پیام ارسال کنند و بنابراین این از دیگر مهم‌ترین نکات در زمینه نحوه نوشتن آگهی جذب نیرو است.

چه اطلاعاتی نباید در متن آگهی استخدام ذکر کرد؟

در ادامه نحوه نوشتن آگهی جذب نیرو لازم دانستیم که نکاتی را در زمینه اطلاعاتی که نباید در متن آگهی استخدام ذکر کنید، برای شما ارائه دهیم. به طور کلی کارفرمایان می‌دانند که چه چیزهای نباید در متن آگهی استخدام نوشته و ذکر شود. اما گاهی اوقات ممکن است به صورت غیر ارادی و یا اشتباهی جمله‌ای نادرست را در متن آگهی جذب نیرو می‌نویسند. این امر موجب می‌شود کارجو برای ارسال رزومه اقدام نکند. از جمله مواردی که نباید در آگهی ذکر شود می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• تعریف بیش از حد و نیاز از شرکت: نیازی نیست که شما در هنگام نوشتن متن آگهی استخدام به موفقیت‌هایی که قبلا بدست آورده‌اید، اشاره کنید.
• نوشتن جزئیات بیش از حد در مورد موقعیت شغلی: نوشتن برخی جزئیات بسیار بدیهی است و به عبارتی بهتر نیازی به نوشتن آن در متن آگهی وجود ندارد.
• درباره نحوه پوشش و حجاب صحبت نکنید: پوشش هر شخصی به خود او بستگی دارد. حتی اگر سبک پوشش اهمیت بسیار زیادی برای شما دارد اما نیازی نیست آن را در آگهی ذکر کنید‌. کارجو قطعا برای مصاحبه به دفتر خواهد آمد و پوشش وی را می‌توانید از نزدیک ببینید. در واقع صحبت در مورد ظاهر افراد در متن آگهی استخدام می‌تواند حس ناامنی و بی اعتمادی در آن‌ها ایجاد کند.
• مهارت‌هایی که ضروری نیستند: برخی مهارت‌ها را فرد می‌تواند پس از استخدام نیز آموزش ببیند و یاد بگیرد. البته این مورد را در صورتی که نیاز شدید به ذکر کردن آن دارید می‌توانید در نتن آگهی ذکر کنید و قبل از آن می‌توانید از عبارت کارجو ترجیحا دارای ویژگی …. و یا آشنا با ویژگی …‌ باشد را بنویسید.
• طولانی شدن متن آگهی: از دیگر نکات مهم در زمینه طریقه نوشتن آگهی استخدام این است که به هیچ عنوان متن آگهی نباید طولانی شود.
• عدم ذکر چند عنوان در یک آگهی: در صورتی که قصد دارید چند نیروی کار در چند نوع شغل استخدام کنید، توصیه می‌شود حتما برای هر یک از آن‌ها یک متن جداگانه بنویسید و حتی در آگهی‌های جدا نیز منتشر کنید.

چگونه یک آگهی استخدام خوب بنویسیم؟

تا این اینجای مقاله قطعا فهمیده‌اید که چگونه می‌توانید یک آگهی استخدام بنویسید. اما همان طور که می‌دانید که یک آگهی استخدام خوب و معمولی با یکدیگر تفاوت‌هایی دارند. البته تفاوت بین آن‌ها بسیار جزئی است. پیش از هر چیز به یاد داشته باشید که آگهی استخدام خوب باید متن بسیار کاملی داشته باشد و تمامی اطلاعات لازم و ضروری در آن ذکر شده باشد.

در ادامه با ما همراه باشید تا پاسخ این سوال که چگونه بهترین آگهی جذب نیروی کار را بنویسم؟ را بگیرید و بتوانید یک آگهی مناسبی بنویسید. البته لازم است این نکته را اینجا ذکر کنیم که اگر چه سعی بر این بود تمامی نکات لازم برای نوشتن یک آگهی مناسب ذکر شود اما ممکن است شما در شروع کار برای نوشتن آگهی جذب نیروی کار توانایی لازم را نداشته باشید و یا اینکه برای نوشتن یک متن آگهی مناسب و عالی سردرگم شده باشید که در این مواقع توصیه می‌شود از دوره منابع انسانی برنادل که در انتهای این مقاله معرفی می‌شود کمک بگیرید تا تمامی نکات لازم برای این مورد را فراگیرید و به اهمیت منابع انسانی در سازمان ها در چنین مواقعی پی خواهید برد.

از جمله نکات مهم برای نوشتن یک متن آگهی عالی می‌توان به چند مورد زیر اشاره کرد:

• از جمله نکات مهم طریقه نوشتن آگهی استخدام می‌توان به مورد اشاره کرد که بهتر است از جذابیت‌های کار و موقعیت شغلی شرکت و یا سازمان خود صحبت کنید. البته به هیچ عنوان اغراق نکنید.
• برنامه‌هایی که برای آینده کارمندان خود دارید را ذکر کنید.
• اطلاعات را به ترتیب به کارجو انتقال دهید. به عبارتی، در ابتدا باید در مورد عنوان و ویژگی‌های کاری صحبت کنید. پس از آن باید به توانایی‌های مورد نیاز بپردازید و در آخر نیز راه‌های ارتباطی را ذکر کنید.
• اطلاعات را دسته بندی کرده و برای هر یک از دسته‌ها سرفصل مناسب قرار دهید. ارائه دادن یک لیست که تمامی مطالب را به صورت بهم ریخته ارائه داده است فقط باعث سردرگم شدن کارجو می‌شود.
• بهتر است تلاش کنید با کارجو صحبت کنید. برای مثال می‌توانید از ضمیر مخاطب و نه غایب استفاده کنید. البته نکات نگارشی بسیار زیاد دیگری نیز هستند که رعایت آن‌ها ضروری است.
• یک عکس مناسب برای آگهی استخدام خود انتخاب کنید. بهتر است که در این عکس تمامی ویژگی‌های مثبت و خوب شغلی شما نمایان شده و به مخاطب انتقال داده شود.
• از دیگر نکات طریقه نوشتن آگهی استخدام این است که سعی کنید ساده بنویسید. جملات پیچیده و ادبیات سنگین به کار نبرید. دقت کنید که این یک آگهی استخدام است و هیچ ربطی به نامه‌های رسمی و اداری ندارد.

فرایند استخدام را چگونه می توان بهبود داد؟

بهبود فرایند استخدام

نحوه آگهی استخدام

نکته و یا گام دیگر برای نوشتن متن آگهی، این است که نحوه آگهی استخدام چگونه است؟ و یا اینکه آگهی را باید در کجا منتشر کرد؟ در مورد این موضوع باید اشاره کنیم که امروزه فضاهای بسیار زیاد و مختلفی وجود دارند که شما می‌توانید اقدام به درج آگهی استخدام خود کنید که از جمله آن‌ها می‌توان به سایت‌های اینترنتی، پیج‌های اینستاگرام و یا دیگر شبکه‌های اجتماعی اشاره کرد.

در مورد نحوه آگهی استخدام نیز شما باید در ابتدا پلتفرم و یا شبکه و یا حتی سایت مورد نظر را شناسایی و انتخاب کنید و پس از آن اقدام به درج آگهی استخدام کنید. اما نکته‌ای که در این قسمت از نحوه آگهی استخدام لازم است ذکر کنیم این است که اغلب کارجویان امروزه در فضاهای مجازی به دنبال فرصت شغلی مناسب خود هستند و دیگر کمتر کسی است که از روزنامه‌ها و یا فضاهای واقعی فرصت شغلی جستجو کند‌.

یادگیری نحوه نوشتن آگهی استخدام با دوره آموزش مدیریت منابع انسانی برنادل

احتمالا می‌دانید که نحوه نوشتن آگهی استخدام اهمیت بسیار زیادی دارد، چرا که این آگهی می‌تواند منجر به جذب نیروی مورد نظر شما شود. اما لازم است بدانید که نوشتن یک آگهی استخدام خوب و مناسب نیازمند رعایت نکات بسیار زیاد و مهمی است که در این مقاله سعی کردیم برخی از مهم‌ترین نکات را برای شما شرح دهیم.

در واقع در صورتی که شما بتوانید یک آگهی مناسب بنویسید می‌توانید علاوه بر از بین بردن وقت تلفی‌ها، نیروهایی که صلاحیت لازم ندارید را نیز حذف کنید‌. به طور کلی در صورتی که شما در زمینه نوشتن و نگارش درست یک آگهی استخدام دچار سردرگمی هستید، می‌توانید از دوره منابع انسانی که توسط کادر مجرب برنادل برگزار می‌شود کمک بگیرید.

شما با کمک این دوره هر آنچه را که برای نوشتن و درج یک آگهی استخدام عالی نیازمند هستید یاد گرفته و این امر نه تنها موجب می‌شود شما بتوانید به راحتی به شرح وظایف نیروی مورد نظر بپردازید، بلکه باعث می‌شود بتوانید نیروی ماهر و درخورد و دقیقا بر اساس نظر خود بیابید و در نتیجه با خیالی راحت به پیشرفت کاری خود بپردازید.