متن آگهی استخدام منشی را چگونه باید نوشت؟

شرکت ها و سازمان ها برای انجام کارهای اداری خود مثل تنظیم برنامه روزانه، برنامه ریزی و تنظیم جلسات، نامه نگاری، تنظیم انواع گزارش ها از فعالیت های مختلف و … به منشی نیاز دارند. در برخی از سازمان ها نقش منشی پررنگ تر است و علاوه بر انجام کارهای اداری شرکت به مدیریت امور داخلی شرکت، پاسخگویی به مراجعین حضوری و تلفتی و هماهنگی داخلی کارکنان نیز می‌پردازد.

کارفرمایان برای استخدام منشی به عنوان یکی از مهم ترین مشاغل حوزه اداری برای شرکت خود لازم است ابتدا به صورت اصولی اقدام به نوشتن متن آگهی برای استخدام منشی اقدام کنند و نوشتن یک متن مناسب برای آگهی استخدام منشی به کافرمایان کمک خواهد کرد که رزومه های هدفمندتر را دریافت کنند. پس تنظیم یک متن خلاقانه و جذاب تاثیر به سزایی در دریافت رزومه های مرتبط و مناسب دارد. در مطلب پیش رو قصد داریم نکات مهمی را که باید در متن های آگهی استخدام منشی بیان شود را ارائه دهیم و همچنین قرار است شما را با چند نمونه متن آگهی استخدام منشی از جمله متن آگهی استخدام منشی آقا، متن آگهی استخدام منشی تمام وقت، متن آگهی استخدام منشی پاره وقت و متن آگهی استخدام منشی خانم در زمینه های مختلف آشنا سازیم.

متن آگهی استخدام منشی

مهم ترین قدم برای استخدام منشی و جذب نیرو، تنظیم متن آگهی استخدامی جذاب و خلاقانه بر اساس اولویت های موردنظر است. برای اینکه آگهی استخدامی به خوبی دیده شود باید شرح وظایف و مهارت های موردنظر کارفرما درباره یک شغل را بیان کند. هر اندازه توانایی های دفتری، فنی، ارتباطی و اجتماعی یک منشی متاسب با محیط کارش بیشتر باشد، شانس بیشتری دارد که در استخدام موفق باشد. به این نکته توجه داشته باشید که فرقی نمی‌کند برای چه شرکت یا سازمانی بخواهید متن نیازمند منشی تنظیم کنید؛ منظم و دقیق بودن، سر وقت بودن و داشتن روابط عمومی بالا به عنوان مهم ترین وظایف یک منشی است که ملزم به درج شدن در متن آگهی است. وقتی که متنی درباره شرایط استخدام یک منشی می‌نویسید، مهارت هایی همچون آشنایی با نرم افزارهای آفیس، اتوماسیون اداری، پاسخگویی به تلفن ها و … حتما باید ذکر شده باشد. برای نوشتن آگهی استخدام و متن نیازمند منشی، ملزم به تهیه شرح شغل هستید که شامل خلاصه شغل، عنوان شغل، وظایف و مسئولیت ها، الزامات و مهارت لازم برای شغل منشی‌گری است که در ادامه توضیحات مهم و کاربردی درباره هر یک از آن ها خواهیم داد.

تفاوت شرح شغل و شرح وظایف چیست؟

فرق شرح شغل و شرح وظایف

نکات مهم برای درج آگهی استخدام منشی

این شغل دارای حوزه های مختلفی است و برای نوشتن متن آگهی برای استخدام منشی، بهتر است با توجه به موقعیت شغلی که برای منشی در نظر می‌گیرید، به موارد زیر اهمیت ویژه ای قائل شوید:

• خلاصه شغل

منشی وظیفه مهمی را در شرکت ایفا می‌کند که وظیفه اجرای امور اداری و بهینه سازی مراحل کار در دفتر را بر عهده دارد. او باید به طور همزمان به سوالات، درخواست ها، و مشکلات افراد پاسخ داده و با برنامه ریزی دقیق و ارائه اطلاعات به مدیران و همکاران خود کمک کند.

• عنوان شغلی

از جمله عناوینی که می توانید با توجه به موقعیت شغلی و کاری که یک منشی انجام می دهد، انتخاب کنید شامل مواردی همچون منشی اداری در سازمان های تجاری، منشی حسابدار در سازمان های تجاری، منشی اداری در ادارات دولتی، منشی مدیرعامل، منشی آشنا به کامپیوتر، منشی مطب، منشی آموزشگاه، منشی آشنا به امور دفتری و اداری، منشی باشگاه، منشی رستوران، منشی حقوقی و منشی املاک هستند.

• وظایف و مسئولیت ها

در این بخش به وظایف و مسئولیت های یک منشی اشاره شده است که به کمک آن می توانید متن آگهی استخدام خود را با توجه به موقعیت های شغلی مدنظرتان تکمیل کنید. وظایف و مسئولیت های یک منشی شامل موارد زیر هستند:

• پاسخگویی به تماس های تلفنی و در صورت لزوم، وصل کردن آن به افراد مربوطه
• بررسی کردن ایمیل ها، پست ها و پیام های مربوط به شرکت
• برنامه ریزی دقیق امور مربوط به شرکت و تنظیم جلسات و قرارهای ملاقات
• تایپ کردن اسناد و آماده کردن گزارش ها
• بایگانی کردن اسناد
• اولویت بندی امور
• انجام دادن پرداخت های مالی و فاکتور کردن هزینه ها
• انجام تمامی کارهای مرتبط با مسئول دفتری و بخش اداری
• مدیریت و تهیه گزارشات روزانه، هفتگی یا ماهانه
• طراحی فرم های پرسنلی
• تنظیم کردن سفرها و ماموریت ها
• همکاری و تعامل با سازمان ها و مشتریان مربوطه
• نامه نگاری و انجام مکاتبات اداری
• پذیرش و خوش آمد گویی به ارباب رجوع و مشتریان
• الزامات و مهارت

در نوشتن متن آگهی استخدام منشی آقا یا خانم بهتر است با توجه به منصبی که برای جذب نیرو  و استخدام منشی در نظر دارید، مدرک تحصیلی دیپلم، فوق دیپلم و لیسانس را انتخاب کنید. از جمله مهارت های عمومی که یک منشی باید داشته باشد می توان به موارد زیر اشاره نمود:

• توانایی برقراری ارتباط در محیط کاری
• داشتن روابط عمومی بالا
• منضبط بودن، وقت شناسی و متعهد بودن
• اطلاعات عمومی بالا
• رعایت کردن آداب در رفتار و گفتار
• داشتن رفتار اجتماعی مناسب
• اعتماد به نفس بالا مخصوصا هنگام صحبت های تلفنی با مشتریان
• قدرت سازگاری با موقعیت های مختلف
• پوشش و ظاهر مناسب در محیط کاری

تفاوت جذب و استخدام چیست؟

فرق جذب و استخدام

از جمله توانایی ها و مهارت های تخصصی منشی گری می توان به موارد زیر اشاره کرد:

• توانایی بایگانی کردن
• توانایی برنامه ریزی دقیق و حرفه ای فعالیت ها در حیطه کاری
• آشنایی داشتن با آداب معاشرت و تشریفات اداری
• توانایی در مدیریت صحیح
• آشنایی کامل با نرم افزارهای Microsoft Office
• نوع همکاری و ساعت کار

در متن آگهی استخدام منشی تمام وقت یا پاره وقت  ساعت کار و روزهای کاری را مشخص کنید. در صورتی که دوره منشی گری و دوره آموزشی کارآموزی دارید حتما در متن آگهی منشی به آن اشاره فرمایید. همچنین نوع همکاری منشی در شرکت را در متن آگهی خود به صورت تمام وقت یا نیمه وقت بودن درج کنید.

• حقوق و درآمد

در این بخش ملزم به رعایت نکاتی همچون درج حقوق به صورت توافقی یا ثابت، بیمه تکلمیلی یا بیمه تامین اجتماعی، بیان مزایایی مثل ایاب و ذهاب، هزینه ناهار، مزایای مناسبی و … هستید.

• اطلاعات تماس

تلفن تماس، تکمیل فرم استخدام، ارسال رزومه از طریق واتساپ، تلگرام، ایمیل و آدرس می‌توانند راه های ارتباطی شما با کارجو باشند.

نمونه متن آگهی استخدام منشی پاره وقت مطب

برای نوشتن متن استاندارد آگهی استخدام منشی در سازمان ها و شرکت ها، توصیه می شود در دوره منابع انسانی شرکت شود زیرا اهمیت منابع انسانی در سازمان ها در این شرایط به خوبی حس می‌شود تا بتواند متن آگهی مناسبی را تهیه و تنظیم نماید.. چرا که شرکت در این دوره به شما جهت کمک به سازمان ها و تقویت مهارت ها کمک می‌کند. در ادامه به یک نمونه متن آگهی استخدام منشی خانم در مطب اشاره شده است.

عنوان آگهی

استخدام منشی آشنا به کامپیوتر، آشنا به زبان، منشی پاسخدهی تلفن در یک کلینیک در تهران

متن آگهی

یک کلینیک تخصصی در تهران (منطقه ……. و خیابان ………) جهت تکمیل کادر خود اقدام به استخدام منشی با شرایط زیر می‌کند:

• شرایط احراز: دارای روابط عمومی بالا، با دقت و منضبط، توانایی پاسخگویی به تماس ها، تسلط به زبان انگلیسی، تسلط کامل به مهارت ICDL، دارای روحیه کار تیمی و خلاق، سرعت عمل بسیار بالا، نزدیک بودن محل سکونت
• جنسیت: خانم
• تحصیلات: کارشناسی
• سابقه کار: حداقل 1 سال سابقه کار
• نوع قرارداد: پاره وقت
• ساعت کاری: شنبه تا چهارشنبه از ساعت ….. تا …… ، پنج شنبه ها از ساعت ……. تا ………
• حقوق و مزایا: حقوق ثابت قانون کار، اضافه کار، هزینه ناهار، بیمه تامین اجتماعی
• محل کار: تهران خیابان …… کوچه ……. ساختمان ……

اطلاعات تماس

متقاضیان محترم می توانند رزومه خود را از طریق تلگرام یا واتساپ به شماره ……….. ارسال کنند یا رزومه خود را به ایمیل …….. ارسال فرمایند. همچنین جهت هماهنگی مراجعه حضوری با شماره ……… تماس حاصل فرمایند.

نمونه متن آگهی استخدام منشی آشنا با حسابداری

در این بخش به یک متن آگهی استخدام منشی آقا که به اصول حسابداری آشنا باشد اشاره شده است.

عنوان آگهی

استخدام منشی حسابدار برای یک شرکت در تهران

متن آگهی

یک شرکت تولید کننده ……… در تهران جهت تکمیل کادر اداری خود از واجدین شرایط زیر دعوت به همکاری می‌کند:

• شرایط احراز: تسلط کامل به امور داخلی دفتر، داشتن روحیه کار تیمی، مسلط به امور حسابداری، آشنا به نرم افزار مالی سپیدار، آشنایی کامل به امور مالیاتی، آشنا به نرم افزار حسابداری، تسلط کامل به حقوق، دستمزد و بیمه، جوابگویی تلفنی، صدور پیش فاکتور و فاکتور به صورت منظم
• جنسیت: آقا
• تحصیلات: کارشناسی حسابداری
• سابقه کار: حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط و مفید
• نوع قرارداد: تمام وقت
• ساعت کاری: شنبه الی پنج شنبه ……. الی ……..
• حقوق و مزایا: حقوق ثابت، اضافه کار، پورسانت، هزینه ناهار، بیمه تامین اجتماعی
• محل کار: تهران ……. خیابان ……. کوچه ………

اطلاعات تماس

متقاضیان عزیز می‌توانند جهت ارسال رزومه خود از طریق واتساپ یا تلگرام به شماره …….. اقدام کرده یا رزومه خود را به ایمیل ……. ارسال کنند. آدرس مراجعه حضوری: تهران، خیابان ……. کوچه …… ساختمان …….. طبقه ……. واحد …….

نمونه متن آگهی استخدامی منشی مدیر عامل

در این بخش به معرفی یک نمونه متن آگهی منشی جهت استخدام به عنوان مدیر عامل اشاره شده است که موارد زیر را شامل می‌شود:

عنوان آگهی

استخدام منشی مدیر عامل آشنا به امور اداری، آشنا به کامپیوتر، آشنا به تایپ در یک مجموعه معتبر

متن آگهی

یک شرکت معتبر …… در تهران جهت تکمیل کادر خود اقدام به استخدام یک نفر منشی مدیر عامل خانم  با شرایط زیر می‌کند:

• شرایط احراز: دارای روابط عمومی عالی، پوشش و ظاهر آراسته، آشنا به کامپیوتر، آشنایی کامل به تایپ و امور بایگانی، مسلط به امور دفتری و اداری
• جنسیت: خانم
• تحصیلات: کاردانی/ کارشناسی
• سابقه کار: حداقل 2 سال سابقه کار مرتبط
• نوع قرارداد: تمام وقت
• ساعت کاری: شنبه الی پنج شنبه از ساعت ……. الی …….
• حقوق و مزایا: حقوق توافقی، اضافه کار، بیمه تامین اجتماعی، هزینه ناهار
• محل کار: تهران، خیابان ….. کوچه …… ساختمان ……. طبقه ……. واحد ………

اطلاعات تماس

متقاضیان محترم می‌توانند جهت ارسال رزومه خود از طریق واتساپ به شماره ……….. اقدام نموده یا با شماره ……… تماس حاصل نمایند.

نمونه متن آگهی استخدامی منشی حقوقی

ابتدا به این نکته توجه داشته باشید که شرکت در دوره مسئول دفتری به شما کمک خواهد کرد که مهارت های خود را تقویت کنید و بتوانید به راحتی در سازمان ها و شرکت های معتبر استخدام شوید. در ادامه نیز یک متن آگهی استخدام منشی آقا و خانم جهت انجام کارهای حقوقی ارائه شده است که شامل موارد زیر است:

عنوان آگهی

استخدام منشی آشنا با کامپیوتر در یک موسسه حقوقی

متن آگهی

یک شرکت حقوقی در تهران …….. در منطقه …….. جهت تکمیل کادر خود اقدام به استخدام منشی با شرایط زیر می‌کند:

• شرایط احراز: تسلط کامل به کامپیوتر، آشنایی کامل با نرم افزارهای Excel و Microsoft Word، متعهد، فعال و مسئولیت پذیر، مسلط به مهارت های عمومی مربوط به شغل منشی گری ( انجام امور اداری، پاسخگویی به تلفن و …)، دارای روابط عمومی عالی
• جنسیت: آقا و خانم
• تحصیلات: کارشناسی / کاردانی
• سابقه کار: حداقل 1 سال سابقه کار مرتبط و مفید
• نوع قرارداد: تمام وقت
• ساعت کاری: شنبه الی پنج شنبه از ساعت …. الی ….
• حقوق و مزایا: حقوق ثابت، اضافه کار، بیمه تامین اجتماعی، هزینه ناهار

اطلاعات تماس

متقاضیان عزیز می توانند رزومه خود را از طریق واتساپ یا تلگرام به شماره ……….. ارسال کنند. همچنین می توانند رزومه خود را به ایمیل ………. ارسال نموده یا با شماره مندرج در آگهی تماس حاصل فرمایند.

دوره مسئول دفتری و دوره منابع انسانی برنادل

مهم ترین قدم برای استخدام منشی و جذب نیرو، تنظیم متن آگهی استخدامی جذاب بر اساس اولویت های موردنظر است. پس در این مقاله به بررسی متن آگهی استخدام منشی پرداختیم و نکات مهم و کلیدی که برای نوشتن این متن ها نیاز است را ارائه دادیم.

یک منشی برای این که بتواند در یک شرکت استخدام شود باید دارای مهارت هایی همچون بایگانی کردن، برنامه ریزی دقیق و حرفه ای فعالیت ها در حیطه کاری، آشنایی داشتن با آداب معاشرت و تشریفات اداری، مدیریت صحیح و آشنایی کامل با نرم افزارهای Microsoft Office باشد که توصیه می‌شود برای تقویت مهارت های تخصصی منشی گری و مسئول دفتری در دوره مسئول دفتری شرکت کنید.

همچنین برای یادگیری اصولی نوشتن این نمونه متن ها، برای پوزیشن شغلی منابع انسانی که وظیفه انجام این کار را دارد، پیشنهاد می شود حتما در دوره منابع انسانی برنادل شرکت شود.

دوره‌های برنادل در بستر اسپات پلیر برگزار می‌شوند؛ بنابراین شما را محدود به زمان و مکان خاصی نمی‌کنند. این دوره‌ها به صورت رایگان آپدیت می‌شوند و در پایان دوره نیز به شما مدرک معتبر داده می‌شود.

برای کسب اطلاعات بیشتر درباره این دوره ها و ویژگی های آن و در صورت داشتن هر گونه سوالی می‌توانید با مجموعه ما در ارتباط باشید.