زمانی که صحبت از نرم‌افزار‌های مدیریت پروژه می‌شود، می‌توان از نرم‌افزار جیرا به عنوان مشهورترین گزینه در بین این نرم‌افزارها یاد کرد. به طور کلی امروزه نرم‌افزار‌های زیادی در این زمینه طراحی شده‌اند که می‌توانند مدیریت پروژه را به اشکال مختلف انجام دهند. از این رو کاربران به دنبال یک نرم‌افزار با طراحی و سیستم راحت هستند که فراز و نشیبی زیادی نداشته باشد. با گذشت زمان و با تحقیق و پژوهش فراوان در این زمینه کاربران زیادی به این نتیجه رسیدند که جیرا بهترین گزینه در این زمینه است. کارکرد این نرم‌افزار راحت و ساده بوده و در استفاده از آن با مشکلی روبه‌رو نخواهید شد.
اگر شما نیز می‌خواهید که به طور کامل در این زمینه دسترسی کامل داشته باشد و به طور کامل مهارت‌های خود را در نحوه چینش و مدیریت این نرم‌افزار توسعه دهید حتما در دوره اکانت منیجری شرکت نمایید. شرکت در این دوره‌ها به شما کمک می‌کند تا بتوانید به راحتی واحد‌های مختلف نرم افزار جیرا را شناسایی کرده و از آن در مدیریت پروژه استفاده کنید.
ما در این مطلب سعی کردیم ضمن معرفی این محصول در مورد بخش‌های مختلف آن، اصطلاحات کاربردی و نحوه کار با این نرم‌افزار را برای شما بیان کنیم.
جیرا چیست؟
شاید برای شما نیز این سوال مطرح شود که نرم‌افزار جیرا چیست؟ در پاسخ به این سوال باید گفت که جیرا یکی از بهترین و به‌روزترین‌هایی است که در زمینه نرم افزار مدیریت پروژه کارایی زیادی دارد و بیشتر هلدینگ‌ها و شرکت‌های برای انجام مدیریت پروژه‌های خود از این نرم‌افزار استفاده می‌کنند.
در پاسخ به این سوال که نرم‌افزار جیرا چیست ابتدا باید تاریخچه طراحی این برنامه را بررسی کنیم. این نرم‌افزار در سال ۲۰۰۳ به وسیله‌ی شرکت Atlassian، در سه پکیج مختلف برای کاربران طراحی شد. این سه پکیج شامل Jira core، Jira Software و Jira Service Desk است. هر کدام از سه بخش فوق از ویژگی‌ها و قابلیت‌های متفاوتی برخوردار بوده و عملیات مدیریت پروژه را به بهترین نحو ممکن انجام داده و کارهای شما را به راحتی مدیریت می‌کنند.
ویژگی‌ها و امکانات نرم‌افزار جیرا
بعد از پاسخ به سوال جیرا چیست، مهمترین مسئله‌ای که مد نظر قرار می‌گیرد، امکانات و ویژگی‌های این نرم‌افزار است. این نرم‌افزار به دلیل امکانات و ویژگی‌های زیادی که دارد در سطح گسترده‌ای در جهان مورد استفاده قرار می‌گیرد. در واقع ویژگی‌ها و امکانات مناسبی که این نرم‌افزار به کاربران ارائه داده موجب شده تا در بین محبوبترین نرم‌افزار‌های مدیریت پروژه قرار بگیرد.
در ادامه مهمترین ویژگی‌های مدیریت پروژه آنلاین Jira را برای شما بیان کرده‌ایم.
پشتیبانی از زبان فارسی
بسیاری از برنامه‌های مدیریت پروژه از زبان فارسی پشتیبانی نمی‌کنند و این مسئله به عنوان یک مشکل اساسی و مهم برای شرکت‌های فارسی زبان محسوب می‌شود. سایت جیرا با ارائه یک نرم‌افزار مناسب که از زبان فارسی پشتیبانی می‌کند، این مشکل را حل کرده و به راحتی می‌توان در زمینه مدیریت پروژه و مدیریت وظایف از آن استفاده نمود.
پشتیبانی از رویکردهای چابک
جیرا به عنوان یک نرم‌افزار مدیریت پروژه امکان پشتیبانی از تمامی رویکردهای پروژه‌های چابک را فراهم کرده است.
ارائه مجوز در سطح کلی و جزئی
اولین جوابی که می‌توان به سوال امکانات برنامه جیرا چیست داد این است که این برنامه به راحتی مجوزهای کلی و جزئی در تمامی سطح‌ها را برای پروژه‌های مختلف فراهم کرده است. در واقع شما با استفاده از این برنامه محدودیتی از جهت پروژه‌های مختلف نخواهید داشت.
قابلیت قرار دادن کاربران در یک تیم
اکانت جیرا این امکان را برای کاربران فراهم کرده که بتوانند با هم در یک تیم قرار بگیرند. به این معنا که با استفاده از این نرم‌افزار می‌توان بخش‌های مختلف یک پروژه را به راحتی در یک تیم قرار داد و وظایف و اختیارات مشخصی را برای آنها تعیین نمود. این کار موجب می‌شود تا زمانی که مشکلی در یک واحد خاص رخ دهد، به راحتی گزارش مشکل داد و نظر سایر واحدها اعمال شود.
طراحی نمودار
اکانت جیرا با ارائه یک نرم‌افزار مناسب به راحتی امکان طراحی‌های نمودارهای مختلف را فراهم کرده است. با استفاده از این قابلیت می‌توان برای کسب و کارهای مختلف و فرآیندهای مخصوص به آن نمودار طراحی کرد و از این طریق از وضعیت خود و کسب و کار موجود آگاه شد.
قابلیت شخصی سازی
شاید بتوان گفت بهترین پاسخی که در جواب برنامه جیرا چیست داد این باشد که این برنامه از قابلیت شخصی سازی شده برخوردار است. این برنامه قابلیت شخصی سازی بالایی دارد به طوری که می‌توان مجوزها و فیلدهای موجود را با در نظر گرفتن سازمانی که قصد استفاده از این برنامه را برای مدیریت پروژه‌های خود دارد، به طور شخصی سازی انجام داد.
پیگیری آسان
سایت جیرا با ارائه یک نرم‌افزار مدیریت پروژه مناسب به راحتی امکان پیگیری امور مربوط به مشتریان و واحد‌های داخلی را فراهم آورده است. شما میتوانید با استفاده از این برنامه به راحتی امورات مربوط به مشتریان و کارکنان خود را در اسرع وقت پیگیری نمایید. لازم به ذکر است که این نرم‌افزار امکان تهیه گزارش از فعالیت روزانه، هفتگی، ماهانه و سالیانه را نیز فراهم آورده است که به عنوان یک استراتژی حفظ مشتری و رسیدگی به امور مربوط به مشتریان می‌توان از آن استفاده کرد.
[cta_box image=”https://bornadel.academy/wp-content/uploads/2023/08/what-is-trello.jpg” button_text=”ترلو چیست” button_link=”https://bornadel.academy/what-is-trello/”]ترلو چیست و چه ویژگی‌ها و امکاناتی دارد؟[/cta_box]
سایت جیرا چیست و چگونه عمل می‌کند؟
مطلب بعدی که در این زمینه بسیار اهمیت دارد این است که عملکرد برنامه و سایت جیرا چگونه است؟ به طور کلی می‌توان گفت که این برنامه وظایف و فعالیت‌های زیادی را در برگرفته است. بنابراین عملکرد این برنامه در بخش‌های مختلف متفاوت خواهد بود.
شاید بتوان در پاسخ به سوال عملکرد سایت جیرا چیست و چگونه انجام می‌شود گفت که امکان تقسیم بندی وظایف و مسئولیت‌ها در بخش‌های کوچکتر این برنامه انجام شده و می‌توان هر کدام از این بخش‌ها را به به اشخاص مورد نظر واگذار نمود. به عبارت دیگر عملکرد این برنامه به گونه‌ای است که کاربران می‌توانند با دسترسی‌هایی که دارند در بخش‌های تعریف، ویرایش و … عملیات‌های لازم را انجام دهند.
در واقع در هر مرحله از اجرای مسئولیت‌ها می‌توان یک قانون وضع کرد و همچنین آنها را کنترل کرد. در ادامه می‌توان از هر مرحله از عملیات خود در نرم‌افزار جیرا گزارش تهیه کرد.
لازم به ذکر است که کاربران می‌توانند در زمینه وظایفی که به آنها محول شده است، نظر خود را اعلام کرده و برای بهبود کار خود یادآور تنظیم کنند.
اصطلاحات کاربردی در جیرا
یکی از مهمترین مسائلی که در پاسخ به سوال امکانات سایت جیرا چیست اهمیت دارد، اصطلاحات کاربردی در این برنامه است. در واقع اگر قصد دارید از این برنامه بهترین استفاده را داشته باشید، ابتدا باید با اصطلاحات این برنامه آشنا شوید. در ادامه مهمترین اصطلاحات جیرا را برای شما بیان کرده‌ایم.
Boards
این اصطلاح در برنامه جیرا به شما این امکان را می‌دهد تا بتوانید داشبوردهای سفارشی ایجاد کرده و با استفاده از آن آمارها و اطلاعات مهم مربوط به پروژه را مشاهده نمایید. این داشبورد شامل جدول‌ها، لیست کارها، نمودارها و سایر اطلاعات می‌شود.
Workflow
این اصطلاح در issue مسیری را نشان می‌دهد که پروژه شروع شده و تکمیل می‌شود در واقع هر لیبل در این بخش نشان دهنده وضعیت هر قسمت از پروژه است.
Sprint
این اصطلاح به معنای زمان مشخص و معمولا دو هفته‌ای است که به تیم‌ها کمک می‌کند تا بتوانند بر روی مجموعه‌های خاصی از محصولات و مسئولیت‌ها در یک بازه زمانی مشخص تمرکز کنند.
Epics
این اصطلاح بیانگر نمای کلی امورات است که یک دید جامع از کارها را ارائه می‌دهد. با استفاده از این بخش در نرم‌افزار میتوانید امورات خود را اولویت بندی نمایید.
Reports
این اصطلاح به بخشی در جیرا گفته می‌شود که با استفاده از آن می‌توان گزارش‌های مختلفی از وضعیت پروژه، تجزیه و تحلیل و پیشرفت را مشاهده کرد.
Issue
این قسمت از جیرا شامل تمامی کارها و وظایف مرتبط با پروژه است. هر issue شامل جزئیات خاصی مانند توضیحات وضعیت فعلی، افراد مسئول و … می‌شود.
Dashboards
داشبوردها در جیرا نمای اصلی از اطلاعات پروژه مانند وضعیت فعلی و پیشرفت معیارها است. این قسمت قابلیت سفارشی سازی و تنظیمات داخلی لا برای کاربران فراهم کرده و با استفاده از آن می‌توان اعضای تیم را به اشتراک گذاشت و از این طریق دید بهتری نسبت به پروژه‌ها پیدا کرد.
کاربردهای سایت جیرا چیست؟
به طور کلی این برنامه از کاربردهای زیادی برخوردار است و در موارد مختلفی مورد استفاده قرار می‌گیرد. از مهمترین کاربردهای این برنامه می‌توان موارد زیر را برشمرد.
کاربرد جیرا برای کانبان
به طور کلی راه‌اندازی کانبان در جیرا بسیار راحت بوده و می‌توان برد کانبان را طی یک فرایند اولیه بسازید و یا آن را به پروژه خود اضافه کنید. زمانی که فرایند راه‌اندازی اولیه را پشت سر گذاشتید، سوالات مختلفی مطرح می‌شود که یکی از آنها این است که می‌خواهید از جیرا برای چه چیزی استفاده کنید؟
در این قسمت گزینه Kannan را انتخاب کرده و دستورالعمل‌های کاملی برای شما به نمایش گذاشته می‌شود. در این قسمت میتوانید به راحتی با نحوه ساخت به برد جریان کاری آشنا شوید. با استفاده از این بخش میتوانید مدیریت بهینه ای در برطرف سازی باگ‌های سیستم خود داشته باشید.
مدیریت محتوا
در پاسخ به سوال کاربرد سایت جیرا چیست می‌توان به مدیریت محتوا اشاره کرد. این برنامه یک پلتفرم مناسب برای مدیریت محتوا است. در واقع این نرم‌افزار ابزارهای زیادی را برای مدیریت محتوا ارائه می‌دهد که برای انجام آن نیاز است یک کانبان بسازید. از مهمترین قابلیت‌هایی که مدیریت محتوا این برنامه به شما هدیه می‌دهد، ادغام و یکپارچه سازی محتواهای محبوب مانند وردپرس است. با در نظر گرفتن این موضوع دیگر نیازی نیست که نگران بروز اخلال در امورات خود باشید.
اسکرام
از دیگر کاربردهای مدیریت پروژه آنلاین Jira می‌توان استفاده از آن را برای اسکرام بیان کرد.
این نرم‌افزار به شما این امکان را می‌دهد که اکانت اسکرام را به راحتی بسازید و از طریق پایش اسپرینت‌ها و بک لاگ محصول، پروژه خود را به شکل بهینه پیش ببرید. کارایی جیرا برای اسکرام به شما اجازه می‌دهد که به راحتی این فرایند انجام شود و فرایند پیاده سازی محصولات را به شکل ساده انجام دهید.
پایش وظایف
می‌توان این کاربرد را به عنوان تخصص اصلی جیرا بیان کرد. با استفاده از این برنامه میتوانید وظایف مختلف هر بخش را در هر پروژه شناسایی کرده و ایرادات آن را بیان کنید. کاربرد اصلی جیرا زمانی مشخص می‌شود که بتوانید به راحتی جریان‌های کاری و اولویت‌بندی‌های آن را انجام داده و از این طریق مدیریت پروژه را به بهترین شکل ممکن انجام دهید. با انجام این کار پیشرفت کارها مشخص شده و می‌توان باگ‌های موجود در پروژه را شناسایی و رفع کرد.
[cta_box image=”https://bornadel.academy/wp-content/uploads/2023/09/what-is-mizito.jpg” button_text=”میزیتو چیست” button_link=”https://bornadel.academy/what-is-mizito/”]میزیتو چیست و چه ویژگی‌ها و امکاناتی دارد؟[/cta_box]
چرا استفاده از جیرا در حال افزایش است؟
شاید از خود بپرسید که چرا استفاده از نرم افزار جیرا روز به روز در حال افزایش است؟
به طور کلی این برنامه مزایا و کارایی‌های زیادی را به کاربران ارائه می‌دهد که موجب می‌شود استفاده از آن در سطح بالایی انجام شود. برای مثال مهمترین دلیلی که می‌توان گفت استفاده از این برنامه در سطح جهانی زیاد شده است، عملکرد اصلی آن یعنی مدیریت پروژه است. در واقع با استفاده از این برنامه می‌توان پروژه‌های کوچک و بزرگ را منظم و یک رویکرد تقویتی پیش برد. بنابراین استفاده از این برنامه به این دلیل زیاد شده است.
البته دلایل دیگری نیز وجود دارد که می‌توان گفت بر مبنای آنها استفاده از جیرا به بالاترین حد ممکن رسیده است. به این معنا که مدیریت پروژه عامل اول استفاده از این برنامه است، منتها این برنامه کارآیی‌های دیگری نیز دارد که موجب شده در سطح جهانی مورد استفاده قرار بگیرد. از جمله این عوامل می‌توان به موارد زیر اشاره کرد.
مقرون به صرفه بودن
نرم‌افزار جیرا به نسبت سایر برنامه‌های مدیریت پروژه هزینه‌ی زیادی ندارد و شما از بابت این برنامه هزینه‌های هنگفت پرداخت نخواهید کرد.
پشتیبانی و نگهداری راحت
با استفاده از این نرم‌افزار میتوانید پروژه‌های خود را در مدت زمان طولانی نگه داشته و از پروژه‌های جدید نیز پشتیبانی کنید. در واقع شما با استفاده از این برنامه نگرانی از بابت پاک شدن پروژه‌ها نخواهید داشت.
قابلیت همکاری
دلیل اصلی استفاده روزافزون از برنامه جیرا قابلیت همکاری در این برنامه است. شما با استفاده از این برنامه میتوانید تیم‌های مشخصی برای انجام پروژه تعیین کرده و به طور منظم پروژه را پیش ببرید.
قابلیت توسعه
جیرا روز به روز در حال گسترش و توسعه است. از این رو قابلیت‌های جدیدی به آن اضافه می‌شود. می‌توان گفت که در پاسخ به سوال اپلیکیشن جیرا چیست باید گفت که این برنامه یک برنامه به‌روزرسانی شده است که در اختیار کاربران قرار می‌گیرد.
رابط کاربری آسان
در نرم‌افزار جیرا می‌توان به راحتی بین کاربران در بخش‌های مختلف امکانات برقراری ارتباط را فراهم کرد و این ارتباط به ساده‌ترین شکل ممکن امکان‌پذیر خواهد بود.
راه‌اندازی سریع
سیستم داخلی این برنامه به گونه‌ای است که در آپلود موارد خاص نیازمند زمان زیادی نخواهید بود.
انعطاف پذیری
نرم‌افزار جیرا در بین سایر برنامه‌های مشابه بسیار انعطاف پذیر بوده و می‌تواند با هر پروژه با هر شرایطی سازگار شود. در واقع شما در اعمال پروژه در این برنامه محدودیتی نخواهید داشت.
قابلیت شخصی سازی
با توجه به تعداد زیاد پروژه‌ها که می‌شود در این نرم‌افزار جا بگیرد، این برنامه قابلیت شخصی سازی را فراهم آورده و از این بابت مشکلی پیش نخواهد آمد.
نحوه ثبت نام و عضویت در جیرا
مسئله‌ی دیگری که پس از پاسخ به سوال نحوه مدیریت جیرا چیست اهمیت دارد، نحوه‌ی ثبت نام و عضویت در این نرم‌افزار است. در واقع شما زمانی میتوانید از این برنامه بهترین استفاده را داشته باشید که بتوانید در آن عضو شوید و امانت مخصوص به خود را داشته باشید.
بنابراین برای پاسخ به سوال اپلیکیشن جیرا چیست لازم است که نحوه عضویت در آن را بشناسیم. به طور کلی نصب این برنامه ساده نیست و لازم است که در این زمینه نکات خاصی را رعایت کنید که بعداً به مشکل بر نخورید. برای عضویت در این برنامه ابتدا لازم است که وارد سایت http://atlassian.com بشوید. بعد از پردر به این قسمت بخش نصب جیرا را مشاهده می‌کنید. بعد از دانلود فایل نصبی آن را بر روی سیستم خود نصب کنید.
در این مرحله توجه داشته باشید که حتما به دنبال تنظیم یا کانفینگ کردن نرم‌افزار باشید.
در ادامه شما میتوانید لایسنس خریداری کرده و یا اگر از قبل لایسنس دارید از آن استفاده کنید.
لازم به ذکر است که atlassian یک مدت زمان خاصی را برای نصب برنامه در اختیار شما قرار می‌دهد. دقت کنید که این مدت زمان کوتاه است و خدمات آن برای کاربران دائمی نیست.
سخن آخر و شرکت در دوره اکانت منیجر حرفه‌ای برنادل
امروزه استفاده از یک نرم افزار برای مدیریت پروژه تخصصی در شرکت‌ها و سازمان‌ها در سطح جهان گسترش یافته است. از این رو این سازمان‌ها به دنبال بهترین نرم‌افزار در این زمینه هستند. نرم‌افزار جیرا با ارائه خدمات و کاربردهای زیادی که دارد توانسته به عنوان محبوبترین برنامه در این زمینه شناخته شود. ما در این مطلب سعی کردیم به موضوعاتی نظیر مدیریت جیرا چیست، کاربردهای آن کدام است، اصطلاحات آن شامل چه مواردی می‌شود، بپردازیم.
اگر شما نیز قصد دارید که این برنامه را به طور تخصصی آموزش ببینید توصیه می‌شود که در دوره‌های اکانت منیجری شرکت نمایید. شرکت در دوره اکانت منیجری به شما کمک می‌کند تا بتوانید مهارت‌های کارکردن با نرم‌افزار جیرا را یاد بگیرید. زمانی که بتوانید در این زمینه تخصص لازم را کسب کنید، میتوانید در شرکت‌ها و هلدینگ‌های بزرگ شرکت کرده و از این طریق پروژه‌های عظیم را از آن خود نمایید.
کلاس اکانت منیجری بر بستر اسپات پلیر برگزار می‌شود و به دلیل پرداخت اقساطی و آپدیت دوره‌ای که دارد، می‌تواند بهترین انتخاب برای یادگیری و به روز نگه داشتن اطلاعات شما باشد.
