تمام کسب‌وکارها برای پیشبرد اهداف خود به منابع انسانی نیاز دارند. در واقع نیروی کار است که می‌تواند از دیگر منابع موجود استفاده کرده و آن‌ها را به کالا یا خدمات موردنیاز تبدیل کند. البته جذب و استخدام نیروی انسانی فرایندی متفاوت در هر کسب‌وکار و گاهی دشوار است؛ چرا که نیاز است از میان داوطلبان بهترین و کارآمدترین آن‌ها برای سمت شغلی مورد نظر انتخاب شوند. این موضوع به‌ویژه در شرکت‌های بزرگ که به‌طور مداوم باید نیروهای بهتر را وارد کسب‌وکار خود کنند، مهم است. از همین رو جذب و استخدام که دو رویکرد متفاوت هستند، برای شرکت‌ها مهم تلقی می‌شوند. در ادامه درباره مفهوم آن‌ها و فرق جذب و استخدام توضیح می‌دهیم و یکی از بهترین دوره های آموزشی حوزه منابع انسانی را به شما معرفی می‌کنیم.
استخدام چیست؟
اگر بخواهیم تفاوت جذب و استخدام را بشناسیم، اول باید با مفهوم هر کدام آشنا شویم. استخدام را به‌طور کلی بخواهیم معنی کنیم باید بگوییم فرایندی جهتِ یافتن، ارزیابی و استفاده از استعدادهای نو برای فعالیت در یک سمت شغلی است؛ البته زمانی که این موقعیت شغلی برای جذب نیروی کار وجود داشته باشد. به‌طور مثال ممکن است آن موقعیت به جهت توسعه کسب‌وکار پدید آمده باشد و خلاء وجود یک نیروی انسانی برای مدیریت آن حس شود و یا کارمندی که در آن سمت شغلی مشغول به کار بوده، استعفا دهد یا بازنشسته شود. بدین صورت زمانی که نیاز به یک نیروی انسانی به صورت فوری وجود داشته باشد، جذب سریع و استخدام به کار می‌آید.
تعریف استخدام
چطور نیروی مناسب سازمان را پیدا کنیم؟
در این بخش از مطلب فرق جذب و استخدام می‌خواهیم بررسی کنیم که چطور باید افرادی را برای استخدام پیدا کرد. معمولا برای یافتن افرادی برای استخدام، آگهی‌های مربوطه در بستر مناسب توزیع می‌شوند. در واقع شرکت‌ها باید در جایی آگهی‌های خود را ثبت کنند که مطمئن باشند افرادی که به آن‌ها نیاز دارند این آگهی را می‌بینند. بدین صورت عموم مردم از وجود موقعیت شغلی مذکور آگاه شده و درمی‌یابند که چه شرایطی و استعدادهایی برای کسب این موقعیت شغلی باید داشته باشند. امروزه به سبب پیشرفت علم و گسترش رسانه‌های جمعی، بسترهای مناسبی برای انتشار آگهی‌ها و دریافت ویو بیش‌تر به وجود آمده است. به همین دلیل مدل‌های جذب و استخدام بسیار تغییر کرده‌اند. به طوری که بسیاری از آگهی‌های استخدام پس از اطلاع‌رسانی در جلسات اداری، در رسانه‌های اجتماعی همچون فیسبوک، کانال‌های تلگرام و لینکدین ثبت می‌شوند.
اگر سرچ کوتاهی در اینترنت انجام دهید سایت‌های کاریابی بسیاری را مشاهده خواهید کرد. این سایت‌ها آماده خدمت‌رسانی به کارفرمایان هستند و هم به صورت رایگان و هم با دریافت مبلغ کم، افراد جویای کار را به منتشرکنندگان آگهی ارتباط می‌دهند. نحوه کار در این وب‌سایت‌ها بدین صورت است که داوطلبان رزومه خود را در بستر مجازی برای کارفرمایان ارسال می‌کنند و مدیران پس از بررسی رزومه، با آن‌ها تماس می‌گیرند؛ بنابراین فرایند یافتن نیروهایی مناسب برای استخدام بسیار راحت‌تر و سریع‌تر صورت می‌گیرد.
تفاوت استخدام مشاغل ساده و مشاغل تخصصی
باید به این نکته نیز اشاره کرد که استخدام نیروهای انسانی برای موقعیت‌های شغلی سطح پایین بسیار متفاوت با سطوح بالاتر است. در واقع استعدادهایی که کارمندان یا کارگران مشاغل ساده‌تر باید داشته باشند، چندان زیاد نیست. به همین دلیل پیدا کردن و استخدام افراد در این سمت‌ها آسان‌تر است و در صورت استخدام نیروی نامناسب، آسیب چندانی به آن کسب‌وکار وارد نخواهد شد. اما نیروهای انسانی که برای موقعیت‌های مهم شغلی باید استخدام شوند، لازم است که مهارت‌های تخصصی بالایی داشته باشند و در مصاحبه‌های پیچیده موفقیت کسب کنند.
[cta_box image=”https://bornadel.academy/wp-content/uploads/2023/07/human-resource-recruitment-methods.jpg” button_text=”روش های جذب نیروی انسانی” button_link=”https://bornadel.academy/human-resource-recruitment-methods/”]بهترین و جدیدترین روش های جذب نیروی انسانی چیست؟[/cta_box]
جذب چیست؟
قبل از این که به فرق جذب و استخدام بپردازیم، فرایند جذب را هم توضیح می‌دهیم. می‌توان جذب را فرایندی مستمر تعریف کرد که طی آن سازمان‌ها می‌توانند کارآمدترین داوطلبان مشاغل خود را انتخاب و آن‌ها را حفظ کنند. معمولا مدتی پیش از خالی شدن یک موقعیت شغلی مدیران فرایند جذب را آغاز می‌کنند و آن را به صورت منظم ادامه می‌دهند. از آن‌جایی که پیدا کردن افرادی با مهارت‌های مورد نظر در برخی از سمت‌های شغلی دشوار است، فرآیند جذب و استخدام به مدیران منابع انسانی کمک می‌کند پیش از مواجه شدن سازمان با کمبود نیروی متخصص، داوطلبان بااستعداد را پیدا کنند.
این مدیران از شبکه‌ها و رسانه‌های اجتماعی استفاده می‌کنند تا به‌صورت مستمر شرکتشان را به افراد متخصص معرفی کنند. در این فرایند روابط عمومی شرکت‌ها نیز به‌طور فعالانه حضور دارند. بدین صورت داوطلبان موردنظر که دارای مهارت‌ها و شرایط موردنیاز یک شرکت هستند، شناسایی می‌شوند. نام این داوطلب‌ها در یک لیست قرار می‌گیرد که اسامی آن‌ها بر اساس استعدادها و مهارت‌هایشان مرتب شده است. سپس مدیران سعی می‌کنند با آن‌ها تماس بگیرند، شرایط سازمان را شرح بدهند و افراد را برای وارد شدن به سازمان متقاعد کنند. به این فعالیت‌ها، فرایند جذب می‌گویند که روشی بسیار مهم و کارآمد برای یافتن نیروی کار مناسب است. بدین صورت حتی اگر یکی از نیروهای انسانی ناگهان از سمت شغلی خود کناره‌گیری کند سازمان با مشکل روبه‌رو نخواهد شد و به‌راحتی می‌تواند موقعیت‌های شغلی را پر کند. در قسمت بعد فرق جذب و استخدام در منابع انسانی را می‌خوانید.
اهمیت جذب نیرو
تفاوت جذب و استخدام
تا به این‌جا با فرایند جذب و استخدام نیروی انسانی آشنا شدید و هر یک را به صورت جداگانه شناختید. حتما باید متوجه شده باشید که میان روش اجرایی جذب و استخدام اختلافاتی وجود دارد. البته باید بدانید که تفاوت جذب با استخدام در زمینه‌های مختلف است. هر کدام از این رویکردها، روش، اصول و ابزار موردنیاز خود را دارند. به دلیل اهمیت و ارزشی که هر دوی آن‌ها در مدیریت منابع انسانی دارند، نیاز است که تفاوت آن‌ها را هم بدانید.
تفاوت جذب با استخدام در طول فرایند
فرق جذب و استخدام این است که استخدام فرایندی سریع به حساب می‌آید که در مدت زمان کوتاه‌تری انجام می‌شود تا نیروی انسانی بااستعداد برای پر کردن فوری یک سمت شغلی به کار گرفته شود. در مقابل فرایند جذب در مدت زمان طولانی انجام می‌شود و یک برنامه بلندمدت به حساب می‌آید. در این مدت نیروهای متخصص تحت رصد قرار می‌گیرند تا در صورت نیاز به کار گرفته شوند.
فرآیند استخدام نیرو
فرق جذب و استخدام در معنا
جذب و استخدام نیروی انسانی از نظر معنای بنیادین نیز دارای تفاوت هستند. استخدام به معنی فرایند بهکارگیری یک نیروی جدید برای یک موقعیت شغلی خالی است. در حالی که در معنای جذب آمده که یک فرایند استراتژیک است که برای شناسایی نیروهای انسانی بااستعداد استفاده می‌شود تا یک لیست از آن‌ها تهیه کنند.
تفاوت در زمان شروع
فرایند جذب و استخدام نیروی انسانی در زمان‌های متفاوتی شروع می‌شوند. زمان شروع استخدام هنگامی است که یک موقعیت شغلی که در انتظار نیروی انسانی است در سازمان پدیدار شود. ممکن است این موقعیت به سبب استعفای یک نیرو به وجود آمده و یا به دلیل نیاز سازمان، به تازگی پدید آمده باشد. در مقابل زمان شروع فرایند جذب پیش از آن است که این موقعیت کاری پدید آید.
[cta_box image=”https://bornadel.academy/wp-content/uploads/2023/01/تعریف-مدیریت-منابع-انسانی-چیست-و-چرا-مهم-است؟.jpg” button_text=”منابع انسانی چیست” button_link=”https://bornadel.academy/what-is-human-resource-management/”]مدیریت منابع انسانی چیست و چرا اهمیت دارد؟[/cta_box]
تفاوت در کاربردهای جذب و استخدام
جذب و استخدام در منابع انسانی کاربرد متفاوتی دارند. فرق جذب و استخدام از نظر کاربرد این است که استخدام بیش‌تر برای بهکارگیری نیروی انسانی جدید برای موقعیت‌های شغلی سطوح پایین‌تر کاربرد دارد. در صورتی که برای پیدا کردن افراد مناسب برای مشاغل مهم باید از روش جذب استفاده کرد تا پیشرفت سازمان محقق شود.
تفاوت در نتایج انتخاب نادرست
از آن‌جایی که کاربرد و مدل‌های جذب و استخدام تفاوت دارند، نتایج آن نیز در صورت بروز اشتباه متفاوت خواهد بود. همان‌طور که گفتیم معمولا استخدام برای مشاغل سطح پایین کاربرد دارد؛ بنابراین اگر فرد مناسبی برای استخدام انتخاب نشده باشد ضرری که به شرکت وارد می‌شود چندان زیاد نیست. از طرفی تعداد افراد زیادی وجود دارند که می‌توانند جایگزین آن نیروی کار شوند. اما اگر در جذب نیرو اشتباهی انجام شده و نیروی انسانی با تخصص و استعداد کافی پیدا نشود، آسیبی که به شرکت وارد می‌شود ممکن است بسیار زیاد و حتی طولانی‌مدت باشد.
جذب و استخدام نیروی مناسب
تفاوت در معایب
روش های جذب و استخدام علاوه بر مزایایی که به همراه دارند، معایبی را نیز شامل می‌شوند. فرق جذب و استخدام در مورد معایب هم خودش را نشان می‌دهد. از معایب استخدام می‌توان به کمبود زمان اشاره کرد که باعث می‌شود فرصت بررسی بیش‌تر متقاضیان سمت‌های شغلی وجود نداشته باشد. در روش جذب نیز سرمایه بسیاری برای پیدا کردن نیروهای کارآمد نیاز است که از معایب آن به شمار می‌رود؛ چرا که این روش بلند مدت است و سرمایه مالی و زمانی زیادی باید در دسترس باشد.
دوره مدیریت منابع انسانی برنادل
اگر در واحد منابع انسانی مشغول به کار هستید یا حتی به‌عنوان کارفرما و صاحب کسب‌وکار، می‌خواهید مهارت‌های خود را در زمینه اصول جذب و استخدام نیرو بالا ببرید، به شما پیشنهاد می‌کنیم در دوره منابع انسانی برنادل شرکت کنید. حال که فرق جذب و استخدام و مفهوم این دو را دقیق‌تر می‌دانید، حتما به این نکته مهم هم پی برده‌اید که منابع انسانی برای تمام سازمان‌ها بسیار ارزشمند هستند و می‌توان گفت از مهم‌ترین و اساسی‌ترین سرمایه‌های هر سازمان به حساب می‌آیند. به همین دلیل حساسیت روش اجرایی جذب و استخدام و جذب نیروهای مناسب در سمت‌های مختلف شغلی یک سازمان بسیار بالاست. به طوری که در صورت عدم برخورداری از مهارت‌های حرفه‌ای و شغلی توسط منابع انسانی، سایر سرمایه‌های یک کسب‌وکار هم به هدر خواهد رفت و از مسیر خود منحرف خواهد شد.
شما با شرکت در دوره منابع انسانی تمام نکات فرایند جذب و استخدام که برای مدیریت این منابع نیاز دارید را کسب خواهید کرد. دانش‌پذیران این دوره‌ها می‌آموزند که نحوه تعریف شغل‌‌ها به چه صورت است، اصول جذب و استخدام کدام است و افرادی که در آن سمت‌ها مشغول به کار می‌شوند چه وظایفی خواهند داشت. بدین ترتیب مدیران منابع انسانی می‌توانند یک مدیریت استراتژیک داشته باشند و تمام نیاز‌های منابع انسانی را پاسخگو باشند. در نتیجه مسیر پیشرفت و دستیابی به اهداف برای سازمان‌ها بسیار هموارتر خواهد شد.
دوره آموزش منابع انسانی
مزایای دوره جامع منابع انسانی
مزیت دوره های حرفه ای مدیریت منابع انسانی برنادل این است که علاوه بر این که صفر تا صد مباحث موردنیاز این حوزه به شما آموزش داده می‌شود، این مطالب به صورت رایگان آپدیت خواهد شد. در ضمن در پایان دوره نیز به شما مدرک معتبری اعطاء می‌شود که حضورتان را در دوره گواهی می‌کند و به وسیله آن راحت‌تر می‌توانید شغل موردنظرتان را به دست آورید. همچنین این دوره آفلاین است و محدودیت زمانی و مکانی نخواهید داشت. هزینه دوره را هم می‌توانید به‌صورت اقساطی پرداخت کنید.
سخن پایانی درباره فرق جذب و استخدام
این مقاله برنادل با هدف بحث و بررسی دو مفهوم مهم در منابع انسانی به نام‌های جذب و استخدام نوشته شده است. همچنین سعی کردیم فرق جذب و استخدام را به خوبی توضیح دهیم. جذب و استخدام نیروی انسانی از روش‌ها و اصول متفاوتی پیروی می‌کنند و در شرایط متفاوتی کاربرد دارند. همان‌طور که گفته شد فرایند استخدام زمانی آغاز می‌شود که یک فرصت شغلی در سازمان وجود داشته باشد و فردی باید وارد سازمان شود تا مسئولیت آن را بپذیرد. اما منظور از جذب فرایندی طولانی‌مدت پیش از آن که یک موقعیت شغلی به وجود بیاید است تا در صورت نیاز به نیرو، شرکت با کمبودی مواجه نشود.
پس از این که هر دو مفهوم را به طور کامل توضیح دادیم به بررسی تفاوت‌های فرایند جذب و استخدام نیروی انسانی پرداختیم. اشاره کردیم که در زمان شروع، زمان انجام پروسه، نتایج، کاربردها، معنا، معایب و روش های جذب و استخدام تفاوت وجود دارد. اگر در این مورد سوالی دارید حتما در بخش نظرات از ما بپرسید.
