شاید تا به حال این سوال برای شما نیز پس آمده باشد که بهترین نرم افزاری که برای ارائه مطالب وجود دارد چیست؟ می‌دانید که نرم افزارهای زیادی برای ارائه مطالب وجود دارد که احتمالا شما نیز با برخی از آن‌ها آشنا هستید اما یکی از بهترین نرم افزارهای موجود برای این دسته از کارها پاورپوینت است.
پاورپوینت یک نرم افزار شناخته شده و کاربردی است که در به خصوص در سال‌های اخیر به صورت گسترده‌ای مورد استفاده افراد قرار می‌گیرد. همه افراد مانند اساتید دانشگاه و کسانی که تمایل به ارائه مطالب خود دارند می‌توانند از این نرم افزار استفاده کنند. محیط استفاده پاورپوینت مانند دیگر نرم افزارهای ارائه شده مایکروسافت است که سبب شده استفاده و کار با آن جذاب و راحت باشد. بخش حائز اهمیت استفاده از پاورپوینت این است که با استفاده از این نرم افزار افراد می‌توانند اسلایدهای حرفه‌ای ایجاد کنند. همچنین ویژگی‌های جالب پاورپوینت سبب شده تا یادگیری و استفاده از آن برای کاربران آسان باشد.
ما در این مطلب قصد داریم تا در مورد اضافه کردن صفحه در پاورپوینت و این که چگونه در پاورپوینت صفحه جدید اضافه کنیم صحبت کنیم. بنابراین اگر برای کار با این نرم افزار سوالاتی دارید تا انتهای این مطلب همراه ما باشید تا شما را با نکات کلیدی در این باره آشنا کنیم. لازم به ذکر است که با شرکت در دوره آموزش مهارت هفتگانه icdl برنادل می‌توانید در جهت افزایش مهارت‌های کامپیوتری حرکت کنید. همچنین در دو دوره مجزا icdl1 و icdl2 مباحث به صورت کامل و جداگانه آموزش داده می‌شود و تسلط کاملی به کامپیوتر پیدا خواهید کرد. در ادامه همراه ما باشید.
چگونه در پاورپوینت صفحه جدید اضافه کنیم؟
امروزه بیشتر افراد با واژه اسلاید آشنایی دارند و یا به عبارت دیگر باید بگوییم که اسلاید همان صفحه است. نکته قابل ذکر این است که اسلایدها بخش اصلی تشکیل دهنده پاورپوینت محسوب می‌شوند.
در هنگام ساخت یک پاورپوینت برای ارائه، شما معمولا چند اسلاید به پاورپوینت اضافه خواهید کرد، ممکن است بخواهید بعضی از اسلایدها را جا به جا کنید و یا اسلایدهایی که نیاز ندارید را حذف کنید.
اما اگر برایتان سوال است که افزودن صفحه به پاورپوینت چگونه است باید بگوییم که ساخت صفحه یا اسلاید جدید در پاورپوینت خیلی پیچیده نیست و کاربران می‌توانند به راحتی به پاورپوینت خود صفحه جدیدی اضافه کنند.
مراحل اضافه کردن صفحه به پاورپوینت به شرح زیر است:
- در اولین قدم از قسمت نوار سمت چپ روی اسلاید مورد نظر رفته و سپس روی آن کلیک راست کنید.
- اسلایدی که می‌خواهید، اسلاید بعدی شما در ادامه آن ایجاد شود را انتخاب کنید.
- از تب Home گزینه‌ی New Slide را انتخاب کنید.
- از چیدمان‌های موجود (Layout)، گزینه مد نظرتان را انتخاب کنید. در صورتی که به دنبال یک اسلاید خالی هستید، باید گزینه‌ی Blank را انتخاب کنید.
به طور کلی با استفاده از مراحل بالا می‌توانید به آسانی نحوه اضافه کردن صفحه در پاورپوینت را انجام دهید.
چگونه یک صفحه در پاورپوینت را حذف کنیم؟
حذف اسلاید پاورپوینت نیز کار پیچیده‌ای نیست و کاربران می‌توانند تنها با چند کلیک ساده اقدام به حذف صفحه مورد نظر خود کنند.
برای پاک کردن صفحه در پاورپوینت کافی است مراحل زیر را انجام دهید.
- ابتدا باید فایل ارائه پاورپوینت خود را باز کنید. برای باز کردن فایل تنها کافی است که ۲ بار روی فایل کلیک شود. همچنین اگر نرم افزار پاورپوینت را روی سیستم خود ندارید، بهتر است آن را از سایت‌های معتبر دانلود و نصب کنید. البته این امکان نیز برای کاربران وجود دارد که فایل پاورپوینت خود را در سرویس پاورپوینت آنلاین و تحت وب باز کنند. توجه کنید که در زمان ویرایش فایل پاورپوینت Read-Only باید ابتدا قفل آن را نیز باز کنید.
- در قدم بعدی وارد نمای ویرایشی شوید. اگر در نمای اصلاح یا همان (Correct) باشید، تصاویر کوچکی از اسلایدهای خود را در کادری در سمت چپ برنامه مشاهده خواهید کرد. اگر نمی‌توانید اسلایدهای خود را در این قسمت ببینید، تنها کافی است روی نماد مربع ۳ تکه در سمت راست پایین صفحه کلیک کنید. زمانی که ماوس را روی این نماد نگه دارید، عبارت «Normal» را مشاهده می‌کنید.
- در مرحله بعدی روی اسلاید مورد نظر راست‌کلیک کنید و تصویر کوچک اسلایدی که قصد پاک کردنش را دارید، راست‌کلیک کنید. با این کار منویی برای شما باز خواهد شد که می‌توانید با انتخاب گزینه Delete Slide برای حذف این اسلاید، گزینه Delete Slide را بزنید. همچنین برای حذف اسلاید در پاورپوینت مي‌توانید پس از انتخاب اسلاید، دکمه Delete را روی کیبورد خود فشار دهید.
با استفاده از مراحل بالا می‌توانید به راحتی برای حذف اسلاید از پاورپوینت اقدام کنید.
جابه‌جا کردن اسلاید در پاورپوینت
اگر که قصد دارید اسلاید یا به عبارت دیگر صفحه‌ای را در پاورپوینت جابه‌جا کنید باید بدانید که این کار نیز مانند موارد بالا ساده بوده و دارای مراحل پیچیده‌ای نیست.
به طور کلی جابه‌جا کردن اسلاید در پاورپوینت شامل مراحل زیر می‌شود:
- برای این که بتوانید یک اسلاید را در پاورپوینت جابه‌جا کنید باید روی آن اسلاید یک بار کلیک کرده و بعد آن را به مکان دلخواه خود بکشید.
- همچنین اگر تصمیم به جابه‌جایی چند اسلاید مختلف دارید، باید ابتدا کلید Ctrl را نگه دارید، سپس اسلایدهای مورد نظر خود را انتخاب کنید و بعد از آن به قسمت مورد نظرتان بکشید.
با رعایت مراحل بالا می توانید به آسانی اسلایدهای مورد نظر خود را در پاورپوینت جابه‌جا کنید.
مرتب کردن صفحه در پاورپوینت
مرتب کردن صفحه در پاورپوینت دارای مراحلی است. برای مرتب سازی متن نوشته شده در اسلاید پاورپوینت در قدم اول باید مشخص کنید که متن شما به انگلیسی است یا به فارسی نوشته شده است. چرا که اگر متن شما به فارسی نوشته شده باشد باید مکان نما را به طور پیش فرض «راست به چپ» تنظیم کنید. در این صورت با رفتن به خط بعدی، مکان نما به طور پیش فرض در سمت راست قرار خواهد گرفت و واژه‌ها از راست به چپ نوشته می‌شوند.
به طور کلی متن‌های نوشته شده در اسلایدهای پاورپوینت را می توان به ۴ بخش تقسیم کرد. این ۴ بخش شامل «راست چین»، «چپ چین»، «وسط چین» و «چیدمان مرتب از دو سمت» می‌شود. برای این که بتوانید متن به هر کدام از این چهار حالت، تنظیم کرد، ابتدا باید پاراگراف مورد نظر خود را از متن انتخاب کرده و سپس با استفاده از آیکون‌های مرتب سازی مربوطه، تغییرات را به پاراگراف اعمال کنید.
برای یادگیری کامل کار با پاورپوینت می‌توانید به صورت جداگانه در دوره پاورپوینت کامپیوتر شرکت کنند. در پایان نیز یک مدرک معتبر فنی حرفه‌ای برنادل دریافت کنید.
سخن پایانی
امیدواریم که مطالب گفته شده در مورد افزودن صفحه در پاورپوینت، حذف اسلاید در پاورپوینت، مرتب کردن و جابه‌جا کردن در پاورپوینت و… برای شما مفید واقع شود. در این مطلب به چگونه در پاورپوینت صفحه اضافه کنیم؟ و نحوه حذف صفحه در پاورپوینت و کار با دیگر بخش‌های این نرم افزار پرداختیم. هدف از ارائه این مطلب رفع مشکل شما عزیزان در خصوص کار با پاورپوینت و قابلیت‌های جذاب این نرم افزار بود.
توجه داشته باشید که آکادمی برنادل با ارائه دوره‌های آی سی دی ال سبب شده تا افراد زیادی بتوانند مهارت‌های کامپیوتری خود را افزایش دهند. برای یادگیری کار با پاورپوینت که از جمله مباحث icdl2 یعنی دوره icdl پیشرفته است، به صورت جداگانه نیز کاربران می توانند در دوره پاورپوینت شرکت کنند. شما می‌توانید بعد از شرکت، آن را بدون محدودیت زمان و مکان در بستر اسپات پلیر و به دلخواه خود مشاهده کنید. بنابراین محدود به مکان و زمان خاصی نمی‌شود و کاربران می‌توانند در هر زمانی که شرایط برای آن‌ها فراهم بود این آموزش‌ها را ببینند.
لازم به ذکر است که تمامی دوره‌های آموزشی این مجموعه دارای آپدیت رایگان بوده و توسط اساتید با تجربه و با مهارت بالا آموزش داده می‌شود. همچنین سرفصل‌های آن نیز مطابق با بازار کار انتخاب شده است که همراه با ضمانت استخدام در اختیار کاربران قرار می‌گیرد.
