نامه عدم نیاز کارمند چگونه باید نوشته شود؟
یکی از ترسهایی که همیشه کارمندان و کارگران از محل کار خود دارند این است که آیا کارفرما میتواند کارگر را اخراج کند یا نه؟ اگر میتواند بر اساس چه شواهد و تخلفاتی میتواند؟ آیا در بند قرارداد کار این موضوع ذکر میشود یا نه؟ نامه قطع همکاری با پرسنل چگونه نوشته میشود و نامه قطع همکاری با پرسنل چه تاثیراتی دارد؟ یا کارفرما میتواند به میل و تمایل شخصی خودش فردی را از کار بیکار کند؟
در واقع اوضاع مالی نامساعد و تغییر شرایط اقتصادی کارفرما و محل کار، مهم ترین علت برای تعدیل نیرو و کارگران خود است. مقررات اخراج کارگران و کارمندان از موارد آسانی است که مسئول بخش و کارفرما میتواند به راحتی تصمیم به اخراج آنها بگیرد اما در مواردی خود افراد و کارمندان شایستگی کافی برای یک کار را ندارند و کارفرما مجبور به اخراج کارگر و تعویض آن با یک نیروی کارآمدتر، توانگر و بهتر میشود.
در اکثر مواقع کارفرما، با کارگران خود قراردادهای کوتاه مدتی میبندد و در صورت عدم رضایت از نوع کار کارگر، صبر میکنند تا مدت قرارداد تمام شود و دیگر با کارگر قرارداد کار جدیدی را منعقد نمیکنند.
ما در این مقاله سعی داریم به بررسی نامه عدم نیاز کارمند، نمونه نامه عدم نیاز و اخراج کارمند، نامه اخراج کارمند و نامه تعدیل نیرو و موارد مربوط به متن نامه عدم نیاز کارمند بپردازیم. همچنین دوره آموزش منابع انسانی و دوره منشی گری را به شما معرفی خواهیم کرد که بتوانید در پوزیشن منابع انسانی برای افزایش بهره وری و ایجاد انگیزه در کارکنان سازمان و در پوزیشن منشی و مسئول دفتر برای تنظیم اصولی نامهها، فعالیت کنید.
آنچه در این مطلب خواهید خواند
Toggleنامه اخراج کارمند چیست؟
برای هر کاری برای کارفرما و کارگر، قوانینی وضع شده است که در صورت تخلف و عدم اهمیت به حقوق یکدیگر، با توجه به این قوانین، طرفین میتوانند از یکدیگر شکایت کنند و برای حق و حقوق یکدیگر پیگیری کنند.
در ماده 21 به بعد در قانون کار، مواردی که مربوط به اتمام قرارداد کار میشود، آورده شده که یکی از این موارد قانون اخراج کارگران توسط کارفرماها است.
همچنین به موجب ماده 27 قانون کار هنگامی که کارگری در انجام وظایف محوله، قصور کند و آیین نامههای انضباطی کار را نقض کند، کارفرما میتواند تا با موافقت شورای اسلامی کار، حقوق معوقه و حق سنوات کارگر را به طور کامل پرداخت کند و قرارداد کار را فسخ یا به عبارت دیگر او و یا کارگران را اخراج کند.
در صورتی که شورای اسلامی کار با اخراج کارگر موافقت نکنند، کارفرماها باید موافقت انجمن صنفی را بهدست آوردند و در صورتی که نظر آنها منفی بود و کارفرما و کارگر نتوانستند با یکدیگر موافقت کنند، هیات تشخیص روابط کارگر و کارفرما این مورد را بررسی می کند و اگر موضوع حل نشد در پایان هیات حل اختلاف و مشکلات مردم برای این موضوع تصمیم گیری خواهند کرد.
نکات مهم در نامه عدم نیاز کارمند:
نکات زیر می تواند در تصمیمگیریهای کارفرمایان و مدیران شرکت ها در خصوص تعدیل نیروها و متن نامه قطع همکاری با کارمند کمک شایانی داشته باشد. در هنگام نوشتن این مدل از نامه ها لازم است که حتما تکنیک های نامه نگاری اداری رعایت شود.
کارگر اخراجی در صورت بازگشت به کار نباید تنزل شغل داده شود، با رأی هیأت عمومی دیوان عدالت اداری؛ به دنبال طرح تعارض آراء و درخواست صدور رأی وحدت رویه هیأت عمومی دیوان عدالت اداری با استناد به مواد ۱۴، ۱۷ و ۲۹ قانون کار، تنزل شغل کارگران اخراجی بازگشت داده شده به کار را خلاف قانون میداند و با صدور رأی وحدت رویه مقرر کرده است، کارفرمایان حق ندارند کارگران اخراجی را پس از بازگشت به کار، در شغل نازلتر از شغل قبلی کارگر به کار بگیرند.
گفتنی است که در ماده ۲۹ قانون کار آمده است که ” در صورتی که بنا به تشخیص هیأت حل اختلاف، کارفرما سبب تعلیق قراردادها شوند، کارگر استحقاق دریافت خسارتهای ناشی از تعلیق را دارد و کارفرما مکلف است کارگر تعلیقی از کار را به کار سابق خودش برگرداند.
ماده 21 قانون کار- کارگری که استعفاء میکند موظف است یک ماه به کار خود ادامه دهد و بدواً استعفای خود را کتباً به کارفرماها اطلاع دهد و در صورتی که حداکثر ظرف مدت 15 روز انصراف خودش را به صورت کتبی به کارفرما اعلام نماید استعفای وی منتفی تلقی میشود و کارگر مکلف است رونوشت استعفا و انصراف از کار را به شورای اسلامی کارگاه یا شرکت و یا انجمن صنفی و یا نماینده کارگران تحویل دهد.
نامه قطع همکاری با کارمند چگونه است؟
برای نوشتن نامه قطع همکاری با پرسنل، بدون توجه به این که در کدام جایگاه هستید؛ به متن و نمونه نامه هایی نیاز خواهید داشت تا متن خداحافظی رسمی را تهیه کنید و نمونههای مورد نیاز شما برای تنظیم متن قطع همکاری با پرسنل ارائه شده در این بخش مقاله آورده شده است.
نمونههایی از متن نامه عدم نیاز کارمند و نامه تعدیل نیرو:
1)
جناب آقا یا خانم……
در تاریخ …….
و شماره نامه …..
با سلام و احترام خدمت شما دوست عزیز
ضمن تشکر از تلاشهای بیدریغ جنابعالی و همکاری شما با این شرکت و کارگاه، به اطلاع شما میرساند نظر به عدم نیاز به خدمت شما از تاریخ ……………….. ، قطع همکاری صورت میگیرد.
با آرزوی موفقیت شما در دوران حرفهای خود، توفیق روزافزون برای شما را آرزومندیم.
با احترام نسبت به شما
2)
نام و نام خانوادگی:
سمت سازمانی:
مهر و امضاء:
با سپاس و احترام خدمت شما دوست عزیز
به شماره کارمندی مخدوش:
موضوع: اخطار بدلیل عدم رعایت موازین انضباطی و مقررات
با توجه به رفتار ناشایست و خلاف مقررات در محیط کار، بدینوسیله به شما اخطار میگردد که در رعایت نظم و رفتار مناسب و شایسته سازمانی جدیت بیشتری از خودتان نشان دهید.
بدیهی است در صورت عدم تغییر رویه و عملکردتان تصمیمات انضباطی شدیدتری در مورد شما اتخاذ میشود.
3)
با سلام و احترام خدمت شما خانم و یه آقای محترم
با توجه به شرایط فعلی و نیازهای جدید این شرکت، ما به این نتیجه رسیدهایم که بهتر است قطع همکاری با شما دوست عزیز را اعلام کنیم. این تصمیم بر اساس نیازهای سازمانی و عواملی مانند تغییرات ساختاری و اقتصادی گرفته شده و با توجه به تجربیاتی که شما در طول دوره همکاری خود با ما کسب کردهاید، ما اعتقاد داریم که شما یکی از بهترین کارمندان شرکت بودهاید و ما همیشه قدردان زحمات شما هستیم.
در این مرحله، لطفاً از طریق دفتر منابع انسانی با ما تماس بگیرید تا در خصوص پرداخت حقوق و مزایای شما و انجام مراحل خروج شما، راهنمایی شوید.
با تشکر از همکاری شما در این شرکت و با آرزوی موفقیت برای شما.
با احترام
منابع انسانی یکی از بخشهای مهم هر کسب و کار است. با شرکت در دوره منابع انسانی برنادل، میتوانید مهارتهای لازم را برای این پوزیشن شغلی کسب نمایید و برای همیشه اطلاعات خود را به روز نگه دارید.
4)
جناب آقای پشت گوش انداز و کلاهبردار
مدیر محترم شرکت…….
موضوع : متن نامه عدم نیاز به کارمند
با سلام احتراماً، پیرو تذکرات متعدد قبلی به استحضار شما میرساند علی رغم مفاد توافقنامه به شماره زرشک در خصوص خرید جنس ، متاسفانه آن شرکت تاکنون به تعهدات قراردادی خود عمل نکرده است و جنس مورد نظر در تاریخهای اعلام شده تحویل نگرفته است و در حال حاضر نیز حتی آن شرکت مطابق آخرین مهلت تعیین شده نسبت به تحویل جنس اقدام نکرده است.
لذا بدینوسیله به آن شرکت اخطار جدی داده شده که باید حداکثر تا تاریخ پس فردا کلیه جنسهای مرغوب موضوع قرارداد را تحویل دهند.
بدیهی است در غیر این صورت مطابق مقررات مربوط به کلیه چکهای تضمینی آن شرکت بنفع این شرکت مصادره و ضبط میشود و مطابق ماده ۶۵ قرارداد ، این شرکت حق فسخ قرارداد را دارد و آن شرکت در لیست سیاه و ممنوع المعامله قرار میگیرد. همچنین کلیه خسارتهای مربوط به عهده شرکت مربوطه است.
5)
جناب آقای فلان
موضوع: متن نامه اخراج پرسنل
با سلام خدمت شما
احتراما همانگونه که مطلعید فلان و فلان و بهمان.
لذا خواهشمند است با عنایت به ضرورت موضوع نسبت به رعایت موارد گفته شده در مقاله فوق اقدام نموده در غیر اینصورت در آینده اقدام سختگیرانهای بعمل خواهد آمد.
6)
جناب آقای …..
موضوع : متن نامه عدم نیاز به کارمند
با سلام
در اجرای دستور مقام عالی بازرسی شرکت کیفیت به جنابعالی ابلاغ میشود راس ساعت خوش مورخ فلان مکرد بررسی و تکمیل تحقیقات پیرامون شکایت آقای فلان در دفتر شماره بهمان حاضر شوید. مقتضی است در صورت عدم مراجعه در وقت مذکور مراتب به اطلاع این امور رسیدگی میکننو و در غیر اینصورت وای وای بدبخت میشوید.
7)
با سلام و احترام.
با تاسف و اندوه فراوان، ما به این نتیجه رسیدهایم که بهتر است قطع همکاری با شما را اعلام کرده و تصمیم به تعدیل شما گرفتهایم. این تصمیم بر اساس شرایط فعلی و نیازهای جدید شرکت، و همچنین بر اساس تلاشها و عملکرد شما در طول دوره همکاری با ما، گرفته شده است.
از همکاری و تلاشهای شما دوست عزیز، صمیمانه سپاسگزاریم. شما با مهارتها و تواناییهای خود، به پیشرفت و توسعه شرکت کمک بسیاری کردهاید و تلاشهای شما در این مدت، به دلیل تواناییها، صداقت و پشتکار شما، بسیار ارزشمند است و در بهبود عملکرد شرکت ما موثر بودهاند.
در این مرحله، لطفاً با دفتر منابع انسانی تماس بگیرید تا در خصوص پرداخت حقوق و مزایای خود و همچنین انجام مراحل خروج و …، راهنمایی شوید.
ما برای شما در آینده، بهترینها را آرزو کرده و امیدواریم که در هر زمینهای که تصمیم به پیشرفت و شکوفایی گرفتهاید، موفق و شادکام باشید.
سخن آخر:
شناخت تفاوتهای تعدیل نیرو و اخراج مخصوصاً برای کسانی که در حوزه مدیریت منابع انسانی و شرکتها فعالیت دارند، بسیار مهم و ضروری است. زیرا فهم این تفاوت وظایف مدیر منابع انسانی در زمان تعدیل نیرو و همچنین حقوق کارکنان در هنگام تعدیل نیرو را تحت تأثیر قرار میدهد.
ما در این مقاله سعی داشتیم به بررسی متن نامه عدم نیاز به کارمند،نمونه نامه عدم نیاز و اخراج کارمند متن نامه اخراج پرسنل و نامه قطع همکاری به کارمند بپردازیم. اگر قصد نوشتن یک متن نامه تعدیل نیرو یا اخراج را دارید این مقاله میتواند به شما کمک شایانی کند.
همچنین در صورتی که در پوزیشن شغلی مسئول دفتر و یا منشی مشغول به کار هستید، میتوانید با شرکت در دوره مسئول دفتری برنادل تمام اصول و قوانین مربوط به تنظیم انواع نامه و انواع قرارداد را بیاموزید. با شرکت در این دوره به شما مدرک فنی حرفهای برنادل داده میشود که حضور شما را در دوره گواهی میکند، همچنین به دلیل این که در بستر اسپات پلیر برگزار میشود، شما محدود به زمان و مکان خاصی برای مشاهده ویدئو نخواهید بود.