متن استعفا نامه اداری را چگونه بنویسیم؟

استعفا دادن از کار و سمت خود مرحله ای مهم و حساس در زندگی است که بنا به دلایلی گاهی ناچار به انجام دادن آن هستیم. اولین قدم برای استعفا دادن، آماده کردن متن استعفا نامه اداری است که طریقه نوشتن متن نامه استعفا نامه اداری باید به گونه ای صحیح باشد تا فردی که می‌خواهد آن را بخواند، برداشت توهین آمیزی از این متن نداشته باشد.
این سند رسمی قرار است به بالاترین مقام در سازمانی که در آن مشغول به کار هستید، ارائه شود. پس آشنا شدن با تکنیک های متن استعفا نامه محترمانه از اهمیت بسیار بالایی برخوردار است.
چنانچه به دنبال یک متن نامه اداری برای استعفا هستید، در ادامه این مطلب قصد داریم شما را با نمونه ای از متن استعفا نامه اداری از جمله متن استعفا نامه احساسی و اعتراضی، متن استعفا تاثیرگذار، نامه استعفای حرفه ای و متن استعفا نامه محترمانه آشنا سازیم و توضیحاتی درباره تکنیک های نوشتن هر کدام از آن‌ها می‌دهیم. همچنین در صورت تمایل می‌توانید درمورد نامه نگاری اداری و تکنیک‌های آن به صورت کلی، این مقاله را مطالعه کنید.

متن استعفا نامه اداری

هر فردی ممکن است در طول زندگی خود ملزم به نوشتن نامه اداری همچون متن نامه اداری درخواست استعفا شود. زمانی که در حال آماده شدن برای استعفا دادن از شغل خود هستید باید بهترین متن و نوشته را در نظر بگیرید و در تمامی این نامه ها رعایت اصول نامه نگاری و نکات دیگر را باید مد نظر قرار دهید. متن این نامه ها یک راه مختصر و سریع برای نوشتن احساسات خود به محیط کار است که می‌توانند به صورت متن استعفا نامه احساسی یا اعتراضی باشند.

طریقه نوشتن متن نامه استعفا نامه اداری باید به گونه ای باشد که درک صحیحی از درخواست ما به مخاطب را انتقال داده و از وضوح و دقت بالایی برخوردار باشد. همچنین انتخاب لحن مناسب برای این نامه ها بسیار حائز اهمیت است و نباید لحنی توام با عصبانیت داشته باشد. بنابراین فرد برای نوشتن متن نامه اداری برای استعفا باید از مهارت نامه نگاری برخوردار باشد.

شما می‌توانید برای تقویت مهارت خود در زمینه نامه نگاری در دوره آموزش مسئول دفتری شرکت کنید که در این دوره ها به آموزش نوشتن متن نامه اداری جهت استعفا و تنظیم اصولی متن نامه ها در سازمان های مختلف می‌پردازند.

تکنیک های نوشتن متن استعفا نامه اعتراضی

توصیه می‌شود در مواقعی که می‌خواهید وضعیت خود را همراه با یک اخطار به بالاترین مقام سازمان اعلام کنید، از این تکنیک استفاده فرمایید. تکنیک های نوشتن متن استعفا نامه اعتراضی شامل موارد زیر است:

• مبانی استعفا نامه: عایت اصول و قواعد نامه نگاری از جمله دارا بودن عنوان، پیام نامه و تشکر در پایان نامه لازمه نوشتن یک متن استعفا نامه اداری است.

• نوشتن استعفا: ابتدا در بالای متن استعفا نامه، عنوان آن را قید کنید. سپس موقعیتی که از آن استعفا می دهید و تاریخ دقیق استعفا را بیان کنید. پس از آن باید به صورت مشخص و کاملا واضح شرایط و دلایل ترک شغل خود را توضیح دهید.

• تشکر کردن: حتی اگر می خواهید استعفانامه اعتراضی بنویسید، بهتر است از کارفرمای خود تشکر کنید و بعضی از موارد مهمی را که در کار یاد گرفته اید را شرح دهید.

• درج امضا: در نهایت می توانید با امضا زدن، به نوشتن متن استعفای خود خاتمه دهید.

[cta_box image=”https://bornadel.academy/wp-content/uploads/2023/08/job-application-letter.jpg” button_text=”طریقه نوشتن نامه اداری درخواست کار و استخدام” button_link=”https://bornadel.academy/job-application-letter/”]نامه اداری جهت درخواست استخدام در دسته‌بندی مکاتبات اداری-رسمی قرار می‌گیرد و زمانی نوشته می‌شود که کسی می‌خواهد از اداره یا سازمانی خاص درخواست کار کند.[/cta_box]

تکنیک های نوشتن متن استعفا تاثیرگذار و احساسی

از مهم ترین تکنیک های نوشتن متن استعفا نامه تاثیرگذار این است که شما علاوه بر تاکید تاریخ استعفا از کار، تمایل خود را برای کمک به روند کاری سازمان اعلام کنید. این کار می‌تواند تاثیرگذاری متن نامه اداری درخواست استعفا شما را بیشتر کند. از نکاتی که هنگام نوشتن متن این نوع استعفا نامه باید رعایت کنید، می‌توان به موارد زیر اشاره نمود:

• اطلاع دادن به مدیر مجموعه خود
• استفاده کردن از قالب نامه تجاری
• بیان کردن موقعیت استعفا و تاریخ دقیق لازم الاجرا بودن آن
• توضیح دادن دلایل استعفا
• قدردانی کردن
• خاتمه دادن به متن استعفا با درج امضا

تکنیک های نوشتن متن استعفا نامه محترمانه

حفظ ادب و احترام در نوشتن متن نامه استعفا امری بسیار مهم و ضروری است. برای نوشتن متن محترمانه برای استعفا دادن باید مواردی را رعایت کنید تا متن نامه شما به صورت کاملا یک دست و محترمانه برای مدیر سازمان تداعی شود. به طور کلی یک متن استعفا نامه اداری شامل بخش های مقدمه، پیام و نتیجه است.

چارچوب کلی متن های استعفا نامه محترمانه به این صورت است که می‌توانید با ادب و احترام نامه را آغاز کرده و از فرصتی که به شما داده شده است، ابراز قدردانی و تشکر کنید. پس از آن به صورت مستقیم و کاملا واضح دلایلی را که شما را ناچار به تصمیم گیری برای استعفا کرده است، بیان کنید. سپس زمان دقیق لازم الاجرا بودن استعفا را ذکر کنید و می‌توانید به صورت محترمانه بنویسید که سریع تر به درخواست استعفای شما پاسخ دهند. در انتهای نامه نیز می‌توانید به مدیر خود سلامتی و موفقیت در آینده را آرزو کرده و با امضای خود متن استعفا را خاتمه دهید.

[cta_box image=”https://bornadel.academy/wp-content/uploads/2023/08/salary-increase-request-letter.jpg” button_text=”طریقه نوشتن نامه درخواست افزایش حقوق” button_link=”https://bornadel.academy/salary-increase-request-letter/”]برای این که درخواست افزایش حقوق شما بازخورد مثبتی بگیرد و موثر واقع شود، باید نکات و اصول نوشتن نامه اداری درخواست حقوق را بدانید این خواسته‌ی خود را درست مطرح کنید.[/cta_box]

تکنیک های نوشتن نامه استعفای حرفه ای

از نمونه متن استعفا نامه اداری و رسمی می‌توان به نامه های استعفای حرفه ای اشاره نمود که در ادامه به تکنیک های نوشتن این نوع نامه ها اشاره می‌کنیم.

• رعایت کردن اصول اولیه

یکی از تکنیک های نوشتن نامه های استعفای حرفه ای این است که باید بدانید نامه ای که می‌خواهید بنویسید کاملا رسمی است و باید اصول و قواعد آن را رعایت فرمایید. شما می توانید متن استعفا را با تاریخی که می‌خواهید تحویل دهید، آغاز کنید و اعلام کنید که استعفا خواهید داد. تاریخ دقیق ترک کار و دلایل آن را به صورت واضح توضیح دهید و به مدیر مجموعه خود ارسال کنید. همچنین توصیه می‌شود قرارداد کاری خود را بررسی کنید تا مطمئن باشید که از قوانین استعفا به اندازه کافی اطلاع داده اید.

• تخلیه نکردن انرژی منفی در متن اداری استعفا نامه

احساسات منفی نباید در نامه های استعفای حرفه ای دیده شوند، چرا که این نامه برای گله و شکایت نیست. اگر قصد انتقاد دارید، توصیه می‌شود آن را به صورتی دیگر بیان کنید. احساسی عمل کردن شما ممکن است موجب پشیمانیتان در آینده شود، چرا که در بعضی از سازمان ها، متن های استعفا ثبت می شوند و نمی‌‌توانید استعفای خود را پس بگیرید.

تشکر کردن

از اصول مهم نوشتن نامه های استعفای حرفه ای، قدردانی و تشکر کردن به دلیل موضوعاتی که به واسطه کار کردن در این سازمان یاد گرفته اید.

• مثبت بودن

مثبت بودن شرطی است برای این که نوشتن نامه های استعفای حرفه ای شما به درستی صورت گیرد. شما باید به این فکر کنید که در این سازمان، چه چیزهایی را آموخته اید و قبول داشته باشید که هر کاری می‌تواند درس‌های بزرگی را برایتان داشته باشد.

• احترام گذاشتن به روابط

هر چه تاثیرگذاری ناشی از احترام در نامه بیشتر باشد، در آینده می‌توانید به دلیل تاثیر گذاری که داشته‌اید، از ارتباطات بین سازمانی سود کسب کنید.

نمونه ای از متن استعفا نامه اداری

با اینکه معمولا استعفانامه ها دارای ساختار و نگارش یکسانی هستند، اما نحوه نوشتن متن استعفا برای سازمان های مختلف متفاوت است. متن استعفا نامه نباید ادبیات طلبکارانه و توهین آمیزی داشته باشد. همچنین نباید شکایت بی موردی از وضعیت مورد نظر داشت و درباره شغل جدید صحبت کرد. در ادامه می‌توانید یک نمونه متن استعفا نامه اداری را مشاهده کنید.

به نام خدا
سرکار خانم/جناب آقای ………….
با سلام و عرض ادب و احترام
به استحضار آن مقام محترم می‌رساند اینجانب ……… در مورخه ………… در بخش ………….. در مجموعه ……….  فعالیت می‌کردم.
بنا به دلایلی از تاریخ ………. قادر به ادامه همکاری با این مجموعه نخواهم بود.
از اینکه در این مدت فرصت همکاری با شما را داشتم، بسیار خرسندم. امیدوارم حضور اینجانب در این مجموعه مفید بوده باشد.
مراتب و اقدامات لازم جهت پیگیری حضور شما ارسال خواهد شد.
با تشکر از شما
نام و نام خانوادگی/ امضا

[cta_box image=”https://bornadel.academy/wp-content/uploads/2023/08/administrative-letter-requesting-cooperation.jpg” button_text=”طریقه نوشتن نامه اداری درخواست همکاری” button_link=”https://bornadel.academy/administrative-letter-requesting-cooperation/”]نامه اداری درخواست همکاری لزوما در قالب متن تایپ‌شده بر روی کاغذ نیست و می‌تواند به صورت ایمیل هم ارسال شود. همچنین نامه را فقط برای درخواست همکاری نمی‌نویسند، گاهی اوقات نامه اداری درخواست قطع همکاری نوشته می‌شود.[/cta_box]

چرا باید متن نامه استعفا از کار نوشت؟

نوشتن متن نامه اداری جهت استعفا در واقع نامه ای است که با کمک آن به طور رسمی خروج از محل کار را به مدیر مجموعه خود اطلاع می‌دهید. نکته ای که بهتر است بدانید این است که در صورت نوشتن متن نامه استعفا از کار به کارفرما این فرصت را می‌دهید تا بتواند نسبت به جایگزینی نیروی کار جدید اقدام کند.

از نکات قابل توجه دیگر این است که ابتدا از خود بپرسید هدف شما از نوشتن متن استعفا چیست؟ به شما توصیه می‌شود اگر از وضعیتی که دارید، ناراحت و ناراضی هستید، قبل از استعفا موضوع را با مدیر مجموعه خود مطرح کنید. اگر تغییری در پی نداشت، می‌توانید با استفاده از تکنیک هایی که به آن‌ها اشاره شد، متن استعفا از کار خود را بنویسید.

یادگیری طریقه نوشتن نامه اداری در دوره منشی گری برنادل

در این مقاله برنادل به بررسی چند نمونه متن استعفا نامه اداری همچون متن استعفا نامه احساسی و تاثیر گذار، اعتراضی، محترمانه و حرفه ای پرداختیم و درباره هر کدام از آن‌ها توضیحات مختصر و مفیدی دادیم. برای نوشتن متن اداری استعفا نامه که به طور کلی شامل بخش های مقدمه، پیام و نتیجه است، باید اصولی را رعایت نمود که در این مطلب به آن اشاره شده است.

نکات مهمی که باید در نوشتن این نوع نامه ها در نظر گرفت شامل رعایت ادبیات مناسب و پرهیز از ادبیات طلبکارانه، صحبت نکردن درباره شغل جدید، شکایت نکردن بی مورد از شرایط موجود، بیان کردن دلیل اصلی ترک کار هستند. در نتیجه فرد برای نوشتن آن‌ها باید از مهارت نامه نگاری برخوردار باشد که پیشنهاد ما برای تقویت مهارت در این زمینه، شرکت در دوره منشی گری برنادل است که بعد از گذراندن دوره نیز مدرک فنی حرفه ای برنادل به شما داده می‌شود و از مزیت مهتر این دوره باید اشاره کنیم که آپدیت رایگان انجام می‌شود؛ بنابراین علم شما همیشه به روز خواهد بود.