نامه گواهی کسر از حقوق، نامه‌ای اداری است که از سمت شرکت یا سازمان محل کار وام گیرنده یا ضامن او صادر میشود. در متن نامه کسر از حقوق برای بانک، قید میشود که این شخص، ماهیانه چه مقدار حقوق دریافت می‌کند. همچنین در نامه کسر از حقوق تعیین میشود که شخص مورد نظر حق دریافت وام یا تسهیلات تا سقف چه مبلغی و با چه میزان پرداختی ماهیانه را دارد و یا چه مقدار از حقوق ماهیانه وی قابل پرداخت به وام دهنده است.
برای دریافت نامه گواهی کسر از حقوق متقاضی ابتدا باید به واحد کارگزینی شرکت یا سازمان محل کار خود مراجعه کند و نامه درخواست صدور گواهی کسر از حقوق خود را به مسئول دفتر ارائه دهد. سپس واحد کارگزینی شرکت حقوق دریافتی متقاضی و وام‌هایی را که کارمند مورد نظر قبلا دریافت و هنوز به طور کامل تسویه نشده است را بررسی می‌کند. در نهایت با توجه به مجموع درآمد و تعهدات مالی کارمند شرکت، اگر امکان بازپرداخت وام از حقوق ماهیانه او وجود داشته باشد، نامه گواهی کسر از حقوق را برای او صادر می‌کنند.
نگارش و تنظیم متن نامه‌های کسر از حقوق برای کارمندان، متن نامه کسر از حقوق برای ضمانت و… اصول و قواعد خاص خود را دارند. به همین دلیل در این مقاله قصد داریم در خصوص نگارش صحیح متن انواع نامه‌های کسر از حقوق صحبت کنیم و نمونه‌هایی از متن این نامه‌ها را نیز ارائه دهیم.
متن نامه گواهی کسر از حقوق چگونه باید نوشته شود؟
نامه نگاری اداری از ملزومات و واجبات هر شرکت یا سازمانی است تا کارمندان شرکت و اشخاص دیگر بتوانند از آن برای برقراری ارتباط و ارائه درخواست‌های خود استفاده کنند. به همین دلیل مسئول دفتر سازمان باید در نگارش و تنظیم اصولی نامه‌های اداری مهارت داشته باشد. یکی از انواع مختلف نامه‌های اداری که منشی شرکت باید در نگارش و تنظیم آن تبحر داشته باشد، نامه درخواست گواهی کسر از حقوق و نامه کسر از حقوق است.
مسئول دفتر سازمان باید دقت داشته باشد که در نگارش متن نامه کسر از حقوق باید اصول نامه نگاری اداری را تمام و کمال رعایت کند. همچنین در متن نامه باید این نکته را نیز ذکر کند که شرکت محل کار وام گیرنده تعهد می‌کند که در صورت خودداری کارمند مورد نظر از بازپرداخت اقساط وام خود، اقساط مشخص شده را در زمان تعیین شده از حقوق کارمند خود کسر کرده و به حساب وام دهنده واریز نماید.
لازمه اصولی انجام دادن این کار، استفاده از آموزش امور اداری و دفتری است که با شرکت در دوره‌ای معتبر امکان پذیر خواهد بود.
اصول نگارش نامه گواهی کسر از حقوق
نامه گواهی کسر از حقوق برای نامه درخواست وام یکی از رایج‌ترین و متداول‌ترین نامه‌های رسمی و اداری است که کارمندان برای دریافت وام از شرکت‌ها و سازمان‌های دولتی، خصوصی و ارگان‌هایی که در آن جا مشغول به کار هستند، دریافت می‌کنند و به موسسات مالی و یا بانک‌ها ارائه می‌دهند تا بتوانند وام مورد نیاز خود را دریافت کنند. مسئولین دفتر شرکت‌ها و یا کارگزینی شرکت‌ها موظف هستند زمانی که کارمندان از شرکت یا سازمان خود درخواست گواهی کسر ازحقوق می‌کنند، نامه گواهی کسر از حقوق را با تایید مدیریت به آنان ارائه دهند.
انواع نامه‌های گواهی کسر از حقوق نیز باید مانند سایر نامه‌های رسمی و اداری با رعایت یک سری اصول و ضوابط مربوط به نامه نگاری اداری نوشته و تنظیم شوند تا مورد قبول بانک مورد نظر قرار گیرند. به هنگام درخواست وام مورد نیاز یا ضامن شدن طبیعتاً جدا از تکمیل فرم‌های مربوطه و دیگر مدارک لازم باید نامه گواهی کسر از حقوق را نیز تهیه و به بانک ارائه داد.
متن نامه گواهی کسر از حقوق باید دارای ویژگی‌های زیر باشد:
- رعایت اصول و ضوابط اولیه نگارش نامه اداری که شامل ساده نویسی، پرهیز از زیاده گویی، استفاده از کلمات رسمی متناسب با متن نامه اداری، خودداری از به کار بردن کلمات عامیانه در نامه کسر از حقوق، به کارگیری علائم نگارشی مناسب در گواهی کسر از حقوق و…
- بیان صریح منظور و مفهوم خود در نامه کسر از حقوق
- مشخص کردن میزان حقوق ماهیانه شخص مورد نظر
[cta_box image=”https://bornadel.academy/wp-content/uploads/2023/07/hiring-a-secretary.jpg” button_text=”استخدام منشی” button_link=”https://bornadel.academy/hiring-a-secretary/”]چگونه می‌توانیم به عنوان منشی استخدام شویم؟[/cta_box]
متن نامه درخواست گواهی کسر از حقوق
- به عنوان مثال متن درخواست گواهی کسر از حقوق باید به شیوه زیر نوشته شود.
مديرمحترم امور مالی شركت …..
با سلام
احتراماً؛ اینجانب از کارکنان
جهت دریافت وام / ضمانت وام آقای / خانم
از بانک / صندوق به مبلغ …….. نیاز به گواهی کسر از حقوق دارم. لذا خواهشمند است در این خصوص دستور مقتضی صادر فرمایید. ضمناً متعهد می‌گردم درصورت عدم پرداخت اقساط، امور مالی شرکت وکالت دارد نسبت به کسر و پرداخت بدهی اعلام شده اقدام و اینجانب حق هیچ گونه اعتراضی حتی اگر مغایر با قانون کار و عرف باشد را نخواهم داشت.
نام و نام خانوادگی
تاریخ و امضاء
- به عنوان مثال دیگر نمونه نامه گواهی کسر از حقوق و متن درخواست گواهی کسر از حقوق باید به شیوه زیر نوشته شود.
شماره…………….
تاریخ…………………
پیوست…………………
بسمه تعالی
از : شرکت ………………….
به : بانک / موسسه مالی شعبه ……………………….
موضوع : گواهی ضمانت – گواهی کسر از حقوق
با سلام و احترام
بدینوسیله بنا بر تقاضای جناب آقای / سرکار خانم ……………..به شماره ملی …… گواهی میشود نام برده فوق کارمند قراردادی / پیمانی / رسمی و شاغل در این شرکت از تاریخ …… است و حقوق و مزایای ناخالص ایشان به صورت ماهیانه به مبلغ …………… ریال است.
با توجه به مبلغ ماهیانه قسط به میزان …………………….. ریال به موجب ضمانت فوق، این شرکت تعهد می‌نماید چنانچه وام گیرنده به هر دلیل از پرداخت اقساط در سر رسید معین خودداری نماید با گزارش کتبی بانک تا زمان پایان قرارداد وی با این شرکت، مبلغ مورد نظر را از حقوق وی طبق قانون کسر و به بانک پرداخت کند.
لازم به ذکر است این تعهد فقط در حق وام گیرنده فوق معتبر بوده و درصورت هر گونه انتقال وام به هر شکل و به شخص ثالث کان لم یکن محسوب میشود.
همچنین بدیهی است این گواهی بنا به درخواست نام برده صرفا جهت اطلاع بانک / موسسه فوق الذکر صادر شده و فاقد هر گونه ارزش و اعتبار دیگری است و تنها تا زمان اشتغال و فعالیت ایشان در شرکت معتبر است.
[cta_box image=”https://bornadel.academy/wp-content/uploads/2023/11/employment-letter.jpg” button_text=”نامه اشتغال به کار” button_link=”https://bornadel.academy/certificate-of-employment/”]نامه اشتغال به کار چگونه نوشته می شود؟[/cta_box]
متن نامه کسر از حقوق برای بانک
برای اینکه بانک نامه کسر از حقوق شما را تایید کند، مسئول دفتر محل کار شما باید موارد بسیاری را در نگارش متن نامه شما رعایت کند و یک سری از اطلاعات را با جزئیات و دقیق در این نامه برای بانک مورد نظر ذکر کند.
یک نمونه نامه کسر از حقوق برای بانک:
موضوع: گواهی کسر از حقوق خانم / آقای …………….
بانک ملت شعبه ……………..
بدینوسیله گواهی میشود آقای / خانم ……………….. فرزند ………………… با شماره ملی …………………………….
کارمند رسمی/ قراردادی یا بازنشسته / پیمانی / مستمری بگیر این اداره / شرکت / موسسه / سازمان …………………… بوده و مبلغ ……………………… ریال ماهانه به عنوان حقوق / مستمری دریافت می‌نماید.
این گواهی طبق درخواست نام برده به منظور ارائه به آن بانک جهت دریافت تسهیالت تا سقف مبلغ ………………… ریال، صادر گردیده است.
چنانچه تسهیالت گیرنده اقساط تسهیالت دریافتی را در سررسید مقرر پرداخت ننماید، طبق اعلام کتبی آن بانک، اقساط معوقه از حقوق / مستمری نام برده کسر و در وجه آن بانک حواله خواهد گردید.
ضمناً چنانچه به هر دلیلی مانند قطع رابطه یا فوت، ارتباط نام برده با این اداره / شرکت / موسسه / سازمان قطع گردد؛
این شرکت / اداره / موسسه / سازمان تعهد و تضمین نماید کلیه مطالبات بانک از بابت تسهیالت مذکور را که طی نامه
از سوی آن بانک اعلام میشود در وجه آن بانک حواله نماید.
مهر و امضا
[cta_box image=”https://bornadel.academy/wp-content/uploads/2023/08/types-of-employment-contracts.jpg” button_text=”انواع قرارداد کار” button_link=”https://bornadel.academy/employment-contract/”]انواع قرارداد کار چیست؟[/cta_box]
متن نامه کسر از حقوق برای ضمانت
1.اولین نمونه متن گواهی كسر از حقوق برای ضمانت:
سلام علیکم
احتراماً؛ بدینوسیله گواهی میشود خانم / آقای ………………….. با کد پرسنلی ……………………..با شماره ملی……………………………………
کارمند رسمی / پیمانی/ قراردادی یا بازنشسته این اداره/ سازمان بوده و ماهانه مبلغ ……………………………….. ریال حقوق دریافت می‌کند و ضمانت می‌نمایند در صورت عدم پرداخت اقساط خانم/ آقا …………………………. به شماره ملی ………………………… که از آن بانک وام به مبلغ ………… ریال دریافت خواهند نمود با اعلام کتبی از طرف آن بانک، از حقوق ضامن کسر و در وجه آن صندوق واریز گردد.
مهر و امضاء
2. به عنوان نمونه متن گواهی كسر از حقوق برای ضمانت:
بدينوسيله گواهی میشود خانم / آقای …………………………………….. كارمند رسمی و تمام وقت اين اداره / شرکت بوده و ماهانه مبلغ …………………………………… حقوق دريافت می‌كند و تعهد می‌نمايد در صورت عدم پرداخت اقساط خانم / آقای ………………….. كه از آن موسسه / بانک وام دريافت نموده‌اند و با اعلام كتبی از طرف آن موسسه / بانک از حقوق نام برده كسر و در وجه آن بانک / موسسه محترم واريز نمايند.
امضا و مهر
[cta_box image=”https://bornadel.academy/wp-content/uploads/2023/10/what-shoul-we-write-in-the-administrative-and-official-thesis.jpg” button_text=”پایان نامه اداری” button_link=”https://bornadel.academy/end-of-official-letter/”]در پایان نامه اداری و رسمی چه بنویسیم؟[/cta_box]
تقویت مهارت‌های خود با دوره‌های برنادل
طرز نوشتن متن نامه درخواست گواهی کسر از حقوق و رعایت اصول نگارش نامه‌های رسمی و اداری بسیار مهم و حیاتی است. برخلاف اینکه نگارش و تنظیم نامه‌های رسمی و اداری به نظر آسان می‌آید اما آنقدرها هم آسان نبوده و قاعده و قوانین خود را دارند. به همین دلیل اشخاصی که در کار و شغل خود نیازمند نوشتن و تنظیم این چنین نامه‌های رسمی و اداری هستند، باید مهارت‌های خود را در این زمینه تقویت کنند تا بتوانند عملکرد بهتری در نگارش و تنظیم اصولی و صحیح متن نامه‌های اداری در شرکت‌ها و سازمان‌ها داشته باشند.
بنابراین برای تقویت این مهارت و تنظیم اصولی متن نامه‌های گواهی کسر از حقوق که برای پوزیشن منشی و مسئول دفتری است، باید در دوره آموزش مسئول دفتری برنادل شرکت کنند تا بتوانند در کار خود موفقیت و پیشرفت بیشتری داشته باشند و در این زمینه دچار مشکل و اشتباه نشوند.
سخن پایانی
در این مقاله در خصوص نامه کسر از حقوق و نحوه نوشتن اصولی نامه درخواست گواهی کسر از حقوق و نامه کسر از حقوق برای بانک یا ضمانت صحبت کردیم و نمونه‌هایی از متن این نامه‌ها را نیز برای شما آوردیم.
متقاضی نامه‌های کسر از حقوق، معمولا کارمندانی هستند که به دنبال گرفتن وام بانکی یا دادن ضمانت هستند. در واقع می‌توان گفت کارکرد اصلی نامه‌های کسر از حقوق این است که به هنگام وام گرفتن این نامه‌ها به بانک‌ها داده می‌شوند تا برای تایید درخواست وام توسط کارمندان حقوق بگیر استفاده شوند. نامه‌های کسر از حقوق مانند یک ضامن عمل می‌کنند. یعنی اگر گیرنده وام بعد از گرفتن وام نتواند اقساط خود را پرداخت کند، وام دهنده می‌تواند با استناد به نامه کسر از حقوق، اقساط وام را از حقوق وام گیرنده کسر کند.
نگارش و تنظیم متن نامه کسر از حقوق نیز مثل دیگر نامه‌های اداری اصول خاص خود را دارد. برای همین به هنگام تنظیم متن این نامه باید مهارت کافی در نگارش و تنظیم اصولی چنین نامه‌هایی را داشت تا بتوانید به شکلی درست و اصولی متن نامه را بنویسید. به همین دلیل برای تقویت مهارت تنظیم اصولی نامه‌ها در سازمان، ما به شما شرکت در دوره مسئول دفتری برنادل را پیشنهاد می‌کنیم. شما با کمک این دوره جامع می‌توانید مهارت خود را در این زمینه تقویت کنید و در نهایت باعث پیشرفت خود در کارتان شوید.
با پرداخت اقساطی می‌توانید در این دوره‌ها که در بستر اسپات پلیر برگزار میشود، شرکت نمایید و بدون محدودیت زمانی و مکانی از آپدیت‌های دوره‌ای نیز استفاده نمایید و اطلاعاتی به روز و جامعی داشته باشید.
