میزیتو چیست؟

یکی از مهم‌ترین چالش‌هایی که مدیران و سرپرستان تیم‌ها در سازمان‌های مختلف با آن درگیر هستند، هماهنگی اعضای تیم برای پیشبرد کارهاست. شما به‌عنوان یک مدیر وقتی اهدافی را تعیین می‌کنید که به آن‌ها برسید، در این مسیر پروژه‌هایی نیز تعریف می‌شود که موفقیت یا عدم موفقیت این پروژه‌ها به زمان، منابع و نتایج بستگی دارد. اگر برنامه‌ریزی دقیقی نداشته باشید، نتوانید بر روند پروژه نظارت کنید و آن را در زمان تعیین‌شده به سرانجام نرسانید، نتایج خوبی هم نخواهید گرفت و پروژه با شکست مواجه می‌شود. در صورتی که با استفاده از یک نرم افزار مدیریت پروژه حرفه‌ای مثل میزیتو به راحتی می‌توان کسب‌وکار را مدیریت کرد و سریع‌تر و آسان‌تر به اهداف رسید. در این مطلب بررسی می‌کنیم که نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین mizito چیست و چه امکانات و مزایایی دارد که باید آن را به‌عنوان ابزار مدیریت پروژه انتخاب کنید.

نرم افزار مدیریت پروژه چیست؟

مدیرانی که می‌خواهند پروژه‌ها را به خوبی کنترل و هدایت کنند، از نرم‌افزارهای مدیریت پروژه برای تعیین وظایف و مسئولیت‌ها، برنامه‌ریزی، پیگیری امور و پیشبرد فرآیندها استفاده می‌کنند. نرم‌افزار مدیریت پروژه در واقع ابزاری برای تسهیل کار گروهی و هماهنگی بین اعضای تیم‌ها و کسانی است که روی یک پروژه کار می‌کنند. اگر فکر می‌کنید ابزارهای مدیریت پروژه را فقط سازمان‌های بزرگ و پرجمعیت باید استفاده کنند، باید بگوییم که کاملا در اشتباه هستید. اتفاقا برای تیم‌های استارت‌آپی کوچک و نوپا که با انبوهی از تسک‌ها، تازه اوایل مسیر هستند، بسیار ضرورت دارد که از یک ابزار مثل نرم افزار مدیریت و کنترل پروژه میزیتو استفاده کنند.

برای مدیریت بهتر پروژه‌ها جهت حفظ ارتباط با کیفیت با مشتریان، باید حتما از نرم افزار مدیریت پروژه استفاده شود که این کار از جمله وظایف اکانت منیجر است. در دوره آموزش مدیریت ارتباط با مشتری برنادل تمام این موارد به صورت مفصل تدریس خواهد شد.

چرا باید از نرم افزار مدیریت پروژه استفاده کنیم؟ چه مزایایی دارند؟

شما وقتی در یک گروه کار می‌کنید و با اعضای تیم پروژه‌های مختلفی را پیش می‌برید، زمانی که تسک‌ها زیاد می‌شود، نمی‌توانید به حافظه‌تان تکیه کنید و کارهایی که دارید را صرفا به ذهن بسپارید. یک سری کارها را باید خودتان انجام دهید، بعضی از امور را دیگران انجام می‌دهند و شما باید پیگیری کنید. خلاصه که ریزه‌کاری زیاد است و برای این که کارها با برنامه‌ریزی دقیق به موقع انجام شوند و چیزی فراموش نشود، باید از بهترین ابزارهای مدیریت پروژه استفاده کرد. به‌خصوص در دوران کرونا که خیلی از تیم‌ها و اکانت منیجرها فعالیت خود را به صورت دورکاری پیش بردند، کسب‌وکارها بیش از پیش به اهمیت استفاده از نرم‌افزارهای کنترل و مدیریت پروژه مثل ابزار دورکاری میزیتو پی بردند.

همه چیز درباره شغل اکانت منیجری را این‌جا بخوانید.

اکانت منیجر کیست

مهم‌ترین مزایایی که نرم‌افزارهای مدیریت پروژه مثل میزیتو دارند عبارت‌اند از:

• صرفه‌جویی در زمان
• مدیریت هزینه‌ها
• اولویت‌بندی و نظم بخشیدن به کارها
• پیگیری سریع‌تر فعالیت‌های پروژه
• امکان به اشتراک‌گذاری اسناد و فایل‌ها
• نگهداری آسان‌تر و مطمئن‌تر اطلاعات و مدارک
• همکاری و برقراری ارتباط آسان‌تر اعضای تیم
• افزایش بهره‌وری

معرفی نرم افزار مدیریت پروژه میزیتو (mizito)

برای این که سرعت دستیابی به اهداف و پیشرفت سازمان کم نشود و وظایف را بتوان به درستی مدیریت کرد، ابزارها و پلتفرم‌های متعددی وجود دارد که در میان نرم افزارهای مدیریت پروژه ایرانی، میزیتو با قابلیت‌هایی که دارد یکی از بهترین‌هاست. نرم افزار mizito یک نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین و مدیریت کسب‌وکار با رویکرد شبکه اجتماعی است که با استفاده از آن می‌توان پروژه‌ها را بهتر، دقیق‌تر و منظم‌تر مدیریت کرد و اعضای تیم و همکاران را در یک محیط اختصاصی در ارتباط مستمر با یکدیگر نگه داشت. افراد در mizito می‌توانند حین گفت‌وگو با هم، وظایفشان را انجام دهند و کارها را پیش ببرند.

چرا استفاده از مدیریت پروژه آنلاین mizito در حال افزایش است؟

نرم‌افزار mizito مجموعه‌ای یکپارچه از مهم‌ترین امکانات و ابزارهای موردنیاز برای مدیریت و هدایت درست کسب‌وکار را در اختیار دارد و به همین خاطر طی سال‌های اخیر به یکی از بزرگ‌ترین و پراستفاده‌ترین ابزارهای مدیریت پروژه در ایران تبدیل شده است. یک زمانی مدیران و صاحبین کسب‌وکارها فقط از ابزارهای مدیریت پروژه خارجی مثل ترلو استفاده می‌کردند که بهره‌گیری از برخی امکاناتشان هم پولی بود و به هر حال کاربران ایرانی محدودیت‌هایی در استفاده از این نرم‌افزارهای خارجی داشتند. مسلما در این شرایط وقتی یک سرویس مدیریت پروژه ایرانی و فارسی زبان عرضه شود که امکانات خوب و تقریبا کاملی هم دارد و می‌توان با هزینه‌ای بسیار کم‌تر یا حتی رایگان از قابلیت‌های آن استفاده کرد، افراد زیادی هم سراغش می‌روند.

در ضمن سهولت استفاده و طراحی و رابط کاربری جذاب میزیتو و همچنین به‌روزرسانی‌ها و امکاناتی که به این نرم‌افزار اضافه می‌شود، دلایل دیگر افزایش استفاده از mizito است. همچنین علاوه بر استفاده از سایت میزیتو امکان دانلود میزیتو برای اندروید و آیفون هم وجود دارد.

ترلو چیست و چه امکاناتی دارد؟

ترلو چیست

ویژگی‌ها و امکانات میزیتو چیست؟

وقتی می‌خواهیم از یک ابزار و نرم‌افزاری استفاده کنیم، قطعا اول باید به این توجه کنیم که آن نرم‌افزار چه امکانات و ویژگی‌هایی دارد. به این طریق می‌فهمیم که نرم‌افزار موردنظر چطور کار ما را آسان‌تر می‌کند. در ادامه مهم‌ترین امکانات mizito را برایتان توضیح می‌دهیم.

مدیریت پروژه‌ها

بخش پروژه‌ها، مهم‌ترین بخش mizito است. در این قسمت می‌توانید به ازای هر پروژه یا مثلا بر اساس دپارتمان‌ها و تیم‌های مختلف سازمان، یک پروژه و گروه جدید ایجاد کنید (مثلا تیم محتوا، تیم تبلیغات، تیم مالی، گرافیک و…)، سپس در هر کدام از پروژه‌ها وظایفی تعیین کنید، به وظایف تاریخ بدهید، اعضای هر پروژه را اضافه کرده و امور مربوط به هر پروژه را در گروه خودش پیگیری کنید. وارد هر پروژه که شوید از ۵ قسمت تشکیل شده است شامل: گروه پروژه برای گفت‌وگو و پیگیری امور، وظایف پروژه که لیستی از وظایف را زیر هم بر اساس تاریخ انجام آن‌ها نمایش می‌دهد، بورد پروژه برای نمایش وظایف در کارت‌های مختلف، تقویم پروژه برای نمایش وظایف روزهای مختلف به صورت کلی و یک‌جا و در نهایت گانت چارت پروژه برای بررسی کلی و سریع وضعیت پروژه با نمایش تاریخ شروع و مدت زمان اختصاص‌یافته به وظایف پروژه.

امکان کنترل وظایف

در قسمت وظایف از منوی سمت راست میزیتو می‌توانید کاملا مرتب و منظم و به تفکیک هم وظایف و کارهای خود را ببینید، هم وظایفی که برای دیگران تعیین کرده‌اید را مشاهده و پیگیری کنید. در ضمن در این قسمت می‌توان فعالیت‌ها و وظایف را در تقویم قرار داد تا آسان‌تر قابل مشاهده و پیگیری باشد. همچنین امکان مشاهده کارهای انجام‌شده روزانه، دسته‌بندی کارها و برچسب‌گذاری برای وظایف هم وجود دارد تا بتوانید با سرعت و دقت بیش‌تری کارها را پیش ببرید.

گفت‌وگو در شبکه اجتماعی اختصاصی

میزیتو قابلیت گفت‌وگو به صورت فردی یا گروهی را هم به امکاناتش اضافه کرده است تا برای گفت‌وگو با همکاران خود یا ارسال فایل و امور این چنینی مجبور نباشید از mizito به پیام‌رسان‌های دیگر بروید. بالاخره مشکلات مربوط به اینترنت و فیلتر و… گاهی دسترسی به برخی اپلیکیشن‌ها و پیام‌رسان‌ها را خیلی سخت می‌کند. پس چه بهتر که در همین mizito می‌توانید با هم‌تیمی‌های خود صحبت کنید، کارها را پیگیری کنید و همدیگر را در جریان پیشرفت کارها بگذارید و اگر نیاز بود فایلی بفرستید. همین که در لحظه می‌توانید با یکدیگر در ارتباط باشید سرعت انجام کارها را بالاتر می‌برد و زمان کم‌تری هم هدر می‌رود.

سیستم مکاتبات و نامه‌نگاری

یک قابلیت مهم دیگری که در نرم افزار مدیریت کسب و کار میزیتو وجود دارد، بخش نامه‌ها جهت مکاتبات درون سازمانی است. ارسال نامه در mizito بسیار هم آسان است، کافیست ایجاد نامه را بزنید، موضوع و متن را بنویسید و افرادی که می‌خواهید به آن‌ها نامه بفرستید را انتخاب کنید. در ضمن می‌توانید برچسب تعیین کنید. همچنین این امکان وجود دارد که به یک نامه، فایل یا وظیفه‌ای را اضافه کنید. در بخش نامه‌ها، نامه‌ها و مکاتبات در قالب صندوق ورودی و خروجی، پاراف‌ها و ورودی آرشیوشده قابل‌مشاهده است.

ثبت یادداشت شخصی

در رابطه با آموزش میزیتو و قابلیت‌های آن، باید بگوییم که با وجود mizito نیازی به دفترچه یادداشت هم ندارید، چون این نرم‌افزار در قسمت یادداشت‌های من به کاربران خود این امکان را می‌دهد که در قالب متن به ثبت یادداشت و ایجاد چک لیست بپردازند. همچنین می‌توانید به یادداشت‌ها تصویر اضافه کنید، روی هر یادداشت برچسب‌های دلخواه بزنید و بعد از این که کارتان با یادداشت موردنظر تمام شد، آن را آرشیو کنید.

مدیریت و پیگیری جلسات

در گفت‌وگوهای mizito می‌توانید وظایف را در قالب صورت‌جلسه همراه موضوع و تاریخ جلسه، ایجاد کنید، رئیس جلسه و دبیر جلسه را تعیین و اعضا را دعوت کرده و حتی برای آن‌ها جهت شرکت در جلسه پیامک یادآوری بفرستید. در این صورت، ارتباط بین وظایف مختلف پروژه به تفکیک جلسات حفظ می‌شود. همچنین ثبت مصوبات جلسه و پیگیری آن‌ها، حضور و غیاب اعضای جلسه و امضای دیجیتال صورتجلسه توسط حاضرین، اقدامات دیگری است که می‌توان انجام داد.

مدیریت امور مشتریان

برای این که امور مشتریان را بهتر مدیریت کرده و بتوانید پیگیری‌ها را راحت‌تر انجام دهید، این قابلیت وجود دارد که لیست مشتریان خود را وارد میزیتو کنید. به این صورت که می‌توانید همه تماس‌ها، اسناد مالی، صورت‌جلسات و فعالیت‌های مربوط به هر مشتری را ثبت کنید و با تیم فروش سازمان به اشتراک بگذارید. البته برای این که پرونده مشتریان بهتر و منظم‌تر طبقه‌بندی شود، می‌توانید از برچسب استفاده کرده و بر اساس آن فیلتر کنید.

ارزیابی و مانیتورینگ تیم

قسمت مانیتورینگ mizito این شرایط را برای مدیران کسب‌وکار و سرپرستان تیم‌ها فراهم می‌کند تا در لحظه بتوانند از فعالیت‌های اعضای تیم مطلع شوند، آمارهای موردنیاز را به دست آورند و بفهمند نقاط قوت و ضعف کار کجاست. در این بخش، امکان مانیتورینگ پروژه‌ها، مانیتورینگ وظایف، بررسی هر یک از اعضا به صورت جداگانه و همچنین امکان مانیتورینگ پرونده مشتریان وجود دارد.

ثبت همیشگی اطلاعات

در فرایند انجام پروژه‌های مختلف خیلی وقت‌ها پیش می‌آید که اطلاعات یک پروژه به دلایل مختلف پاک شده و دسترسی به اطلاعات دشوار یا حتی در مواردی غیرممکن شود. با استفاده از mizito می‌توانید این مشکل را برای همیشه حل کنید، این نرم‌افزار طوری طراحی شده است تاریخچه و سابقه تمام فعالیت‌ها، اطلاعات و تغییرات را ثبت می‌کند تا همیشه قابل‌استفاده و قابل‌پیگیری باشند.

نحوه ثبت نام و عضویت در میزیتو

نرم‌افزار mizito ابزاری برای کار تیمی و مدیریت پروژه‌هاست که امکانات زیادی را در اختیار شما و تیم‌تان می‌گذارد. برای بهره‌گیری از این امکانات فقط کافیست اکانت بسازید. ساخت اکانت میزیتو هم بسیار آسان است و البته رایگان. در ضمن ثبت‌نام در این نرم‌افزار مدیریت پروژه به دو طریق امکان‌پذیر است که در ادامه هر دو را بررسی می‌کنیم:

• ثبت‌نام عادی
• ثبت‌نام و ورود با دعوت‌نامه

نحوه ثبت‌نام عادی در mizito

برای ثبت‌نام مراحل زیر را طی کنید:

1. وارد سایت https://www.mizito.ir/ شوید.
2. بالای سایت سمت چپ وارد لینک ثبت‌نام https://office.mizito.ir/#/lg/login/ شوید.
3. شماره همراه خود را در بخش مشخص‌شده وارد کنید و روی دکمه “درخواست کد فعال‌سازی” بزنید.
4. از طریق پیامک برای شما کد فعال‌سازی ارسال می‌شود؛ کد را در کادر مشخص‌شده وارد کنید و “بررسی کد فعال‌سازی” را بزنید.
5. در بخش تنظیمات اولیه اطلاعات خود شامل نام، نام خانوادگی، نام تیم یا شرکت و همچنین کلمه عبوری که انتخاب کرده‌اید و تکرار آن را وارد کنید و دکمه تایید را بزنید تا وارد میز کار خود شوید.
6. البته بعد از تایید صفحه معرفی همکاران برای شما نمایش داده می‌شود. هر تعداد از همکاران خود را که خواستید با نوشتن نام و شماره تماس آن‌ها معرفی کنید تا دعوت‌نامه ورود به سیستم برایشان ارسال شود. بعد از آن، خودتان نیز با فشردن دکمه ورود به میزیتو وارد میز کارتان شوید. (این مرحله اختیاری است و می‌توانید با فشردن دکمه “بعدا همکارانم را معرفی می‌کنم” وارد میز کار خود شوید.)

*بعد از این که ثبت‌نام کردید، در میزیتو اپلیکیشن هم با وارد کردن شماره موبایل و رمز عبورتان می‌توانید وارد شوید.

مراحل ثبت‌نام از طریق دعوت‌نامه

روش دیگر ثبت‌نام در mizito از طریق دعوت‌نامه است که باید مراحل زیر را طی کنید:

1. اگر فرد دیگری شما را به میزیتو دعوت کرده باشد، لینک دعوت از طریق پیامک به شما ارسال می‌شود.
2. روی لینک ارسال‌شده کلیک کنید و وارد مراحل ثبت‌نام شوید.
3. در پنجره‌ای که باز می‌شود باید نام، نام خانوادگی، کلمه عبور و تکرار آن را وارد کنید و دکمه تایید را فشار دهید.
4. حال بعد از ورود به میز کار، پیامی جهت دعوت به تیم موردنظر برایتان نمایان می‌شود، آن را بپذیرید و وارد تیم شوید.

فراموشی رمز عبور

در صورتی که رمز عبور خود را فراموش کرده‌اید، به سادگی می‌توانید با فشردن دکمه “کلمه عبور را فراموش کرده‌ام” به بازیابی کلمه عبور بپردازید.

نکات و ترفندهای کاربردی در میزیتو

برای این که راحت‌تر بتوانید از امکانات mizito استفاده کنید و برای مدیریت پروژه‌ها سریع‌تر کارتان را پیش ببرید، نکات و ترفندهایی وجود دارد که در ادامه مهم‌ترین آن‌ها را توضیح می‌دهیم.

• این امکان وجود دارد که پروژه‌های خود را از ترلو به میزیتو منتقل کنید. مراحل انجام این کار به طور کامل در قسمت راهنمای میزیتو توضیح داده شده است.
• در هر گروه پروژه می‌توانید نظرسنجی را با تنظیمات رای‌گیری محرمانه، انتخاب چند پاسخ، حالت آزمون و پرسشنامه چندسواله برگزار کنید.
• برای این که پیام متنی یا فایل موردنظرتان راحت‌تر پیدا شود، در هر گروه پروژه می‌توانید از قسمت فیلتر پیام‌ها بر اساس کاربر، وظایف، تصاویر، فایل‌ها و… فیلتر کنید.
• در هر گروه پروژه امکان برگزاری جلسه آنلاین وجود دارد. فقط باید مشارکت‌کنندگان را انتخاب و تماس برقرار کنید.
• در قسمت گفت‌وگو می‌توانید گروه گفت‌وگو یا کانال ایجاد کنید.
• در صفحه گفت‌وگو با هر یک از اعضای تیم هم می‌توانید فیلتر پیام‌ها را انجام دهید.
• امکان حذف پیام در میزیتو نیز وجود دارد.
• امکان برگزاری جلسه آنلاین با یک شخص در صفحه گفت‌وگوی او نیز وجود دارد.
• برای حذف پروژه در میزیتو باید وارد گروه پروژه شوید، از قسمت نوار ابزار بالای گروه روی سه نقطه کلیک و آرشیو پروژه را انتخاب کنید.
• برای بازیابی و برگرداندن پروژه وارد تنظیمات میز کار شوید، به قسمت مجوزها بروید، روی گزینه اصلاح دسترسی پروژه‌ها کلیک و پروژه مدنظرتان را انتخاب کنید. حالا می‌توانید به افراد دیگر امکان دسترسی به پروژه را بدهید. در ضمن توجه کنید که فقط مالک میز کار می‌تواند پروژه‌ها را بازیابی کند.

دانلود میزیتو برای آیفون

برای استفاده از mizito در گوشی ایفون باید ابتدا صفحه ورودی mizito را در مرورگر گوشی خود بیاورید، سپس از گزینه‌های پایین مرورگر گزینه share را انتخاب کنید. بعد از آن، گزینه «Add to Home Screen» را انتخاب کنید تا اپلیکیشن میزیتو به صورت وب اپ، در موبایل شما نصب شود.

دانلود میزیتو برای اندروید

اگر می‌خواهید اپلیکیشن mizito را در گوشی اندرویدی خود داشته باشید، می‌توانید به‌راحتی اپ میزیتو را از پلی استور دانلود کرده و با وارد کردن شماره همراه، ثبت‌نام را آغاز کنید.

آموزش مدیریت پروژه در دوره اکانت منیجر برنادل

اگر مدیر پروژه یا اکانت منیجر هستید، چه پروژه‌های کوچک چه بزرگ، فرقی ندارد مدیر سازمان و سرپرست تیمی چندده نفره هستید یا تیم کوچک چهار پنج نفره، به هر حال برای برنامه‌ریزی دقیق و مدیریت زمان و برای این که بتوانید پروژه‌هایی که دارید را بهتر کنترل و مدیریت کنید، به ابزارهای مدیریت پروژه نیاز دارید. مدیران پروژه و اکانت منیجرها معمولا با پروژه‌های متعددی درگیر می‌شوند و به همین دلیل با تیم‌ها و افراد زیادی در ارتباط هستند، بنابراین توانایی کار با ابزارهای مدیریت پروژه مثل میزیتو در این مشاغل ضروری است. شما هم اگر می‌خواهید مهارت کار با این ابزارها را در خود تقویت کنید تا بتوانید به‌موقع از واحدهای مختلف خروجی بگیرید، پیشنهاد می‌کنیم در دوره آموزش اکانت منیجر شرکت کنید.

البته سرفصل‌های دوره فقط محدود به ابزارهای مدیریت پروژه نمی‌شود. در دوره غیرحضوری آموزش اکانت منیجر برنادل همه چیز را از صفر تا صد درباره مدیریت ارتباط با مشتری یاد می‌گیرید و می‌توانید برای موفقیت کسب‌وکارتان رابطه‌ای پایدار با مشتریان ایجاد کنید. در کل همه مهارت‌هایی که یک مدیر اکانت موفق و حرفه‌ای نیاز دارد به شما آموزش داده می‌شود و می‌توانید در این حوزه مشغول به کار شوید. مباحث دوره کاملا کاربردی و مطابق با نیاز بازار کار است؛ ضمن این که محتوای دوره آپدیت می‌شود و به‌طور رایگان در اختیار شما قرار می‌گیرد. همچنین بعد از گذراندن دوره اکانت منیجری از سمت مجتمع فنی و حرفه‌ای برنادل به شما مدرک معتبری داده می‌شود که حضورتان را در دوره گواهی می‌کند و به واسطه آن سریع‌تر و آسان‌تر می‌توانید همکاری خود را با سازمان‌های معتبر آغاز کنید.