بهترین نرم افزار مدیریت پروژه چیست؟

نرم افزار مدیریت پروژه برای بررسی وضعیت پیشرفت پروژه‌ها، تخصیص منابع و پایش وضعیت کارها استفاده می‌شود. هر سازمانی می‌تواند از نرم افزار مدیریت پروژه رایگان یا نسخه پولی استفاده کند تا کارهایش را با برنامه‌ریزی انجام دهد. مدیران مجموعه‌های مختلف، با کمک این نرم‌افزارها به طور دقیق می‌توانند روند اجرای پروژه را به صورت آنلاین مشاهده کنند و در جریان امور قرار بگیرند. مدیریت پروژه خدمات بسیاری مانند پشتیبانی، انواع قابلیت‌ها و امکانات و یکپارچگی زیرسامانه‌ها را دارد. از آن‌جایی که توجه به نظم و زمان، در روند اجرای پروژه موثر است، ما در ادامه قصد داریم به بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه بپردازیم؛ پس همراه ما باشید. به‌خصوص کسانی که قصد یادگیری اکانت منیجری را دارند، باید به ابزارهای مدیریت پروژه مسلط شوند.

نرم افزار مدیریت پروژه چیست؟

نرم‌افزار مدیریت پروژه ابزاری کاربردی برای زمان‌بندی و کنترل کارها، برنامه‌ریزی و بهینه‌سازی فرآیندهای سازمان و تخصیص منابع است. نرم افزارهای مدیریت پروژه به مدیران مجموعه و سازمان‌ها کمک می‌کنند که به صورت موثرتری وظایف خود را در برابر پیشرفت پروژه همراه با اعضای تیم انجام دهند. علاوه بر این نرم افزار مدیریت پروژه آنلاین ابزاری است که جهت برنامه‌ریزی پروژه‌ها و تعیین مسئولیت‌های اعضای تیم برای هر بخش از پروژه استفاده می‌شود.

این ابزار یکی از ابزارهایی است که نیازهای مشتری را سازماندهی کرده و باعث مدیریت پروژه به بهترین شکل می‌شود. اگر شما بتوانید پروژه‌های مشتریان را در زمان تعیین‌شده به نتیجه خوبی برسانید، رضایت آن‌ها را جلب خواهید کرد. چرا که شرکت‌ها یا مجموعه‌ها می‌توانند به این شکل، موفقیت سازمان‌ها را تضمین کنند. در حالت کلی نرم‌افزارهایی که پروژه را مدیریت و کنترل می‌کنند، می‌توانند کسب‌وکار شما را ارتقا دهند و موجب پیشرفت شما شوند.

مزایا و کاربرد نرم افزار مدیریت پروژه

نرم افزارهایی که برای مدیریت پروژه استفاده می‌شوند، کاربردهای بسیار و مزایای زیادی دارند که برخی از آن‌ها شامل موارد زیر می‌شود:

• تخصیص وظایف و منابع
• جلوگیری از ضعف تیم
• پیشرفت تیمی
• تقویت ارتباطات و کارهای تیمی
• کنترل هزینه یا مدیریت بودجه
• همکاری از راه دور
• امکان نظارت بالادستی بر پیشرفت پروژه
• انجام وظایف در زمان تعیین‌شده

معرفی انواع نرم افزار مدیریت پروژه

نرم افزار های مدیریت پروژه برای مدیریت پروژه آنلاین کسب‌وکارها و هماهنگی بهتر اعضای تیم هستند؛ مخصوصا برای کسانی که به صورت دورکاری و فریلنسری کار می‌کنند، گزینه ای بسیار مناسب است. در ادامه این بخش به نمونه‌هایی از نرم افزار مدیریت پروژه ایرانی و نرم افزار مدیریت پروژه خارجی به همراه کاربرد این نرم‌افزارها می‌پردازیم.

ترلو  (Trello)

ترلو در سال 2011 توسط شرکت فاگ کریک ساخته شده است و خدمات آن به صورت رایگان ارائه می‌شود. Trello یک نرم افزار مدیریت پروژه تحت وب هم به حساب می‌آید که همه افراد می‌توانند از آن استفاده کنند. علاوه بر این ترلو نرم افزار مدیریت پروژه برای موبایل و تبلت نیز بوده و در واقع برای تمام سیستم عامل‌ها طراحی شده است.

این نرم افزار محیط ساده و قابل درکی دارد و در بین ایرانیان محبوب است و افراد بسیاری از ترلو برای پیشرفت پروژه‌های مختلفی استفاده می‌کنند. کاربرد نرم افزار مدیریت پروژه ترلو بسیار است؛ از جمله امنیت بالا، حفظ و نگهداری اطلاعات پروژه، دسترسی داشتن مدیر پروژه به تمام وظایف اعضای تیم، پشتیبانی مناسب، محدود کردن دسترسی اعضا از طریق ایمیل یا در اولویت قرار دادن مشتریان و اضافه کردن اعضا به صورت نامحدود در بردهای ترلو و…

مزایای ترلو

ویژگی‌های نرم‌افزار ترلو بسیار زیاد است و شما با استفاده از آن می‌توانید در زمینه مدیریت و برنامه‌ریزی پیشرفت کنید. با استفاده از ترلو می‌توانید زمان را مدیریت کرده و آمار دقیق پروژه‌ها را مشاهده و حتی بایگانی کنید. برخی دیگر از مزایا و ویژگی های نرم افزار مدیریت پروژه ترلو شامل موارد زیر هستند:

• پیگیری اعضای تیم با تهیه چک لیست
• حذف کردن یادداشت‌های اضافه
• کامنت گذاشتن جهت اطلاع اعضای تیم
• اضافه کردن عکس و فیلم
• برخورداری از نسخه اندروید و IOS
• برخورداری از امکان لینک شدن به Dropbox و Google Drive در نسخه پولی

با شغل اکانت منیجری و وظایف و مسئولیت‌های آن آشنا شوید.

اکانت منیجر کیست

آسانا  (Asana)

آسانا یکی دیگر از نرم‌افزارهایی است که در سال 2008 طراحی شده است. این نرم‌افزار کاملا رایگان بوده و به‌عنوان بهترین‌ها برای مدیریت پروژه در تیم‌های IT معروف شده است. اما قابل ذکر است که استفاده از نسخه کلود آن پولی است و شما می‌توانید اشتراک ماهانه یا سالانه بخرید تا از آن استفاده کنید.

هدف استفاده از این نرم افزار مدیریت پروژه پیشبرد اهداف به صورت برنامه‌ریزی‌شده است که باعث رشد و توسعه انواع مختلف کسب‌وکارها می‌شود. این نرم‌افزار قابلیت نصب روی تمام سیستم عامل‌ها را دارد و همچنین به زبان‌های انگلیسی، فرانسوی، پرتغالی، آلمانی و اسپانیایی منتشر شده است. با آسانا دیگر نگران فضاهای کاری و پروژه‌ها نیستید و در هر فضایی کاربران می‌توانند کامنت گذاشته و حتی برچسب‌ها و پیوست‌ها را هم اضافه کنند. علاوه بر موارد گفته‌شده افراد می‌توانند به آسانی وظایف و پروژه‌ها را دنبال کنند و اگر وضعیت یک پروژه تغییر کرد، به راحتی و سریع به تمام مراحل پروژه دست یابند.

مزایای آسانا

در این بخش به سایر مزایای مدیریت پروژه آسانا می‌پردازیم.

• کاهش استفاده از ایمیل برای ارسال فایل و بارگذاری (به دلیل برخورداری از بخش پیوست‌ها)
• دارای نسخه اندروید و IOS
• دارای بخش پرسش و پاسخ و تبادل نظرات در حین اجرای پروژه
• دارای بستر مدیریت ارتباط با مشتریان

تسکولو  (Taskulu)

یکی از نرم افزارهای مدیریت پروژه تسکولو است که برای افزایش بهره‌وری و پیشبرد فعالیت‌ها و کارهای تیمی از آن استفاده می‌شود. تسکولو نرم افزار مدیریت پروژه تحت وب ایرانی است که طرفداران زیادی هم دارد. این نرم‌افزار سیستمی ساده و با امنیت خوب دارد که در به‌روزرسانی‌های اخیر هم توانسته از قابلیت برگزاری جلسات آنلاین صوتی تصویری برخوردار شود. با این نرم‌افزار شما به راحتی امکان مدیریت پروژه‌ها برای کسب‌وکارهای مختلفی را خواهید داشت. با استفاده از تسکولو می‌توان فهرست وظایف را ایجاد و مدیریت کرد. این نرم‌افزار به صورت کارآمد توانایی ارتباط تیمی را برای شما فراهم کرده است و از دوباره‌کاری در مرحله‌های اجرایی پروژه جلوگیری می‌کند.

علاوه بر این موارد با این نرم افزار مدیریت پروژه می‌توانید با اعضای تیم هر لحظه در ارتباط باشید و گزارش‌های دقیق برای انجام پروژه را از آن‌ها بگیرید. توجه کنید که استفاده از این برنامه برای کسب‌وکارهایی که تازه شروع به فعالیت کرده‌اند و حدود 10 کاربر دارند، برای پروژه‌های نامحدود رایگان است؛ ولی استفاده کردن از سطوح تجاری و اختصاصی نیاز به پرداخت هزینه دارد. این هزینه‌ها به صورت ماهانه و سالانه هستند که بر اساس نوع سازمان تعیین شده‌اند.

مزایای تسکولو

تسکولو مزایای زیادی دارد و از قابلیت‌های پیوست کردن و حتی اشتراک‌گذاری فایل‌ها برخوردار است. شما می‌توانید با تسکولو دیدگاه خود را ثبت کنید و گفت‌وگوهای خصوصی و گروهی انجام دهید. برخی دیگر از مزایای این نرم‌افزار شامل موارد زیر است:

• دارای نسخه اندروید و IOS
• ثبت زمان‌های کاری
• دارای تقویم شمسی و میلادی
• تعیین کردن سطوح دسترسی
• گزارش عملکردها
• برگزاری جلسات آنلاین گروهی
• دارای سیستم جست‌وجو برای یافتن فایل‌های پروژه‌های مختلف

جیرا (JIRA)

جیرا یکی از نرم افزارهای مدیریت پروژه رایگان است که توسط شرکت AtlasSian طراحی شده و یکی از پرکاربردترین و شناخته‌شده‌ترین برنامه‌هاست. باید بدانید که این نرم‌افزار در زمان شروع فعالیت، به عنوان ابزاری برای یافتن مشکلات تیم‌های برنامه‌نویسی در هنگام اجرای پروژه‌های مختلف بود که با گسترش و توسعه، در حال حاضر به یکی از بهترین برنامه‌های مدیریت پروژه تبدیل شده است.

مزایای جیرا

برخی از ویژگی های نرم افزار مدیریت پروژه جیرا عبارت‌اند از:

• ابزاری رایگان
• توسعه و گسترش تیم
• مدیریت عالی پروژه‌های مختلف
• قابلیت پیگیری اعضای تیم

همتیک (HamticK)

همتیک نرم افزار مدیریت پروژه ایرانی است که امکان تقسیم پروژه‌های شما به بخش‌های کوچک‌تر را می‌دهد. بدین ترتیب شما می‌توانید به راحتی پروژه‌ها را مدیریت کنید و وضعیت آن‌ها را مشاهده و بررسی نمایید تا پروژه را توسعه دهید. همچنین این نرم‌افزار امکان ذخیره‌سازی فایل‌ها را هم به شما می‌دهد. با استفاده از این نرم‌افزار می‌توانید در هر زمان و مکانی گفت‌وگو و چت را روی هر تسک تجربه کنید. به این صورت می‌توانید بین اعضای تیم خود تعامل داشته باشید و ارتباط برقرار کنید تا از نحوه پیشبرد پروژه‌ها اطلاع داشته باشید. همچنین می‌توانید با تعیین سطح دسترسی برای افراد، از قابلیت حفظ محرمانگی فعالیت‌ها در بخش‌های مختلف برخوردار شوید.

مزایای همتیک

در این بخش به مزایای مدیریت پروژه همتیک می‌پردازیم. این مزایا عبارت‌اند از:

• امکان تعریف پروژه و زیرپروژه
• امکان تعیین پیش‌نیازها برای کار
• تعریف ساختار شکست کارها
• گزارش‌های مفید و کاربردی
• پیشنهاد انجام کار در زمان تعیین‌شده
• نمایش میزان پیشرفت کارها در داشبورد
• گانت چارت
• تهیه نرم‌افزار به دو روش اشتراک ابری و نصب روی سرور شخصی

10 تکنیک موثر برای برنامه‌ریزی موفق

تکنیک برنامه ریزی روزانه

 بهتایم

این نرم افزار مدیریت پروژه فارسی و ایرانی است که از زبان انگلیسی هم پشتیبانی می‌کند و برای مدیریت پروژه‌های شما بسیار کاربردی خواهد بود. یکی از ویژگی‌های بهتایم نگاه و فلسفه سازمان کنترل و مدیریت پروژه است؛ اگر از این نرم‌افزار استفاده کنید متوجه خواهید شد که گزارش و تحلیل و ارزیابی چگونه است. این نرم‌افزار قابلیت محدود کردن دسترسی پروژه‌ها و امکان به اشتراک‌گذاری فایل‌ها را هم دارد.

مزایای بهتایم

برخی از ویژگی های نرم افزار مدیریت پروژه بهتایم عبارت‌اند از:

• گانت چارت
• امکان گروه‌بندی و رنگ‌بندی مختلف
• امکان برنامه‌ریزی روزانه
• امکان اتصال به Google Calendar
• امکان ارائه گزارش‌های کاری روزانه
• ساختار سلسله مراتبی فعالیت‌های پروژه
• وجود چک لیست برای تکمیل فعالیت
• قابلیت مشاهده فعالیت‌ها در نماهای متفاوت
• دارای ابزار گفت‌وگو بر روی پروژه و فعالیت‌ها
• وجود نسخه اندروید و IOS
• دارای ابزار تحلیلگر قوی
• مدیریت حرفه‌ای فایل

کلیک آپ (Click UP)

کلیک آپ یکی از نرم افزارهای مدیریت پروژه است که جهت مدیریت با نظم و کارآمد از آن استفاده می‌کنند. این نرم‌افزار برای فعالیت‌های اجرایی پروژه و برنامه‌های زمانی درست بسیار مناسب است. با استفاده از کلیک آپ مدیران مجموعه یا سازمان‌ها می‌توانند به تمام اطلاعات مرتبط با پروژه دسترسی داشته باشند و دسترسی برای سایر اعضا را هم مشخص کنند. پکیج رایگان این نرم‌افزار ویژگی‌هایی مانند امکان دسترسی به بوردهای مختلف، 100 مگابایت فضای ذخیره سازی، ضبط ویدیوهایی از فعالیت‌ها و دسترسی به تقویم و فعال‌سازی دو مرحله‌ای دارد. شما می‌توانید به صورت پولی هم از پکیج‌های مخصوص این نرم‌افزار استفاده کنید تا بتوانید کسب‌وکار خود را به بهترین شکل مدیریت کرده و آن را توسعه دهید.

مزایای کلیک آپ

برخی دیگر از ویژگی‌های نرم افزار مدیریت پروژه کلیک آپ شامل موارد زیر می‌شود:

• فعال بودن تقویم سنتی و مدرن
• دارای قابلیت ضبط ویدیویی
• دارای بیش از 15 نمای متفاوت
• اشتراک‌گذاری فایل‌های مختلف
• ارسال ایمیل به صورت مستقیم
• امکان تایید دو مرحله‌ای
• ارسال دیدگاه‌ها و کامنت گذاشتن

مایکروسافت پروجکت (Microsoft MS Project)

مایکروسافت پروجکت یا ام اس پروجکت، یک نرم‌افزار قدیمی است که طرفداران بسیاری هم دارد. این نرم‌افزار در حوزه مدیریت و کنترل فایل‌ها مورد استفاده کاربران قرار می‌گیرد. شما با استفاده از نرم‌افزار MSP می‌توانید تمام فعالیت‌های پروژه را همراه با زمان اجرای آن‌ها مشخص کنید تا بتوانید در موعد مقرر پروژه را به بهترین شکل ممکن به سرانجام برسانید. علاوه بر این، نرم‌افزار مایکروسافت پروجکت بر اساس زمان‌بندی، روند پیشرفت فعالیت‌های تعیین‌شده را هم محاسبه می‌کند تا شما بتوانید به بهترین شکل ممکن پروژه را مدیریت کنید.

مزایای مایکروسافت پروجکت

برخی از ویژگی‎های نرم افزار مدیریت پروژه MSP شامل موارد زیر هستند:

• زمان‌بندی قابل اجرا
• مدیریت کارها به صورت حرفه‌ای
• قدرت به‌کارگیری اطلاعات موجود
• تعیین مراحل اجرای پروژه برای کارفرما
• دارای نسخه اندروید و IOS
• ایجاد نمودار و جدول برای نظارت حرفه‌ای

بیس کمپ (Basecamp)

بیس کمپ هم یکی دیگر از برنامه‌های آنلاین مدیریت پروژه است که به صورت رایگان ارائه داده می‌شود. این نرم‌افزار رابط کاربری قوی، ساده و قابل درک دارد که باعث شده است افراد زیادی از آن برای پروژه‌های تیمی خود استفاده کنند. در ضمن مدیران مجموعه یا سازمان‌ها می‌توانند برای مشتریان خود سطح دسترسی تعریف کرده و به صورت آنلاین روند کار و پیشرفت پروژه را تماشا کنند. کارفرماها همچنین با این برنامه می‌توانند برای پروژه‌های خود برنامه‌ریزی‌های لازم را انجام دهند تا در کوتاه‌ترین زمان پروژه را به اتمام برسانند.

مزایای بیس کمپ

برخی دیگر از مزایای نرم افزار مدیریت پروژه بیس کمپ عبارت‌اند از:

• گزارش عملکرد پروژه
• همکاری درون برنامه‌ای
• اعلان‌های ایمیل
• برنامه‌ریزی روزانه
• همکاری تیمی
• پیشرفت پروژه
• تعیین مراحل اجرای پروژه

دوره اکانت منیجر برنادل

از آن‌جایی که ارتباط کسب‌وکارها با مشتریان، امری مهم بوده و در واقع بقا و پیشرفت سازمان در گروی رضایت مشتریان است، باید مدیریت پروژه‌ها را به صورت بی‌نقص و در زمان تعیین‌شده انجام دهید تا بتوانید ارتباط موثر و پایداری با مشتری برقرار کنید. یک اکانت منیجر معمولا وظایف متنوع و متعددی دارد و چه با تیم‌های داخل سازمان چه با مشتریان، به طور کل با افراد زیادی در ارتباط است. شما اگر اکانت منیجر هستید و می‌خواهید مهارت‌هایتان را ارتقاء دهید یا حتی اگر تازه می‌خواهید وارد این حوزه شوید، یکی از مهم‌ترین مواردی که باید به آن دقت کنید این است که باید به نرم افزار مدیریت پروژه و کار با ابزارها مسلط باشید تا بتوانید پروژه‌ها را به درستی زمان‌بندی و مدیریت کنید و از واحدهای مختلف خروجی بگیرید.

در این راستا برای تقویت مهارت‌های خود و یادگیری این ابزارها، می‌توانید در دوره آموزشی مدیریت ارتباط با مشتری شرکت کنید تا برقرارکننده ارتباط اصولی قوی با مشتریان باشید و کسب‌وکار خود را توسعه دهید. همچنین شما با شرکت در این دوره می‌توانید به آگاهی لازم، قضاوت تجاری خوب، قدرت تفکر و خلاقیت بالا هم دست یابید. در واقع یاد می‌گیرید که نیازهای مشتریان را درک کرده و تمام تمرکز و فعالیت خود را در زمینه رضایتمندی مشتری بگذارید تا مشتریان زیادی را جذب کنید. از مزایای دوره account manager برنادل هم می‌توان به این اشاره کرد که دوره آفلاین است و محدودیت زمانی و مکانی ندارید. در ضمن امکان پرداخت اقساطی هم وجود دارد. علاوه بر این که این دوره با بهترین اساتید از برندهای معروف ضبط شده است و می‌توانید از بابت کیفیت آن مطمئن باشید.

سخن پایانی

در این مقاله برنادل درباره انواع نرم افزار مدیریت پروژه فارسی و نرم افزار مدیریت پروژه خارجی همراه با مزایای آن‌ها توضیح دادیم و شما مطلع شدید که نرم‌افزار مدیریت پروژه چیست و با چه هدفی طراحی شده است. شما با انتخاب یکی از نرم افزار های مدیریت پروژه می‌توانید به راحتی روند اجرایی کارها را به صورت آنلاین مشاهده کنید. امیدواریم بتوانید از بهترین نرم افزارها برای مدیریت پروژه خود استفاده کنید تا پروژه‌های خود را به بهترین نحو پیش ببرید و رضایت کارفرما و مشتریان را جلب کنید.

سوالات متداول