ترلو یک نرم‌افزار مبتنی بر وب بوده که جهت کنترل و هدایت کارها، به صورت هماهنگ کاربرد دارد. در رابطه با این که ترلو چیست باید بگوییم برنامه‌های مشخص‌شده در ترلو، به شکل یک تابلوی (بورد) منظم است و امور کلی به صورت کارت یا ورقه در آن قرار داده می‌شود. ضمن این که با اضافه کردن کارتهای جدید می‌توان موارد جزئی مانند انواع پیوست‌ها، توضیحات اضافه و غیره را در آن گنجاند. علاوه بر این، این امکان وجود دارد که در هر بخش از کار اشخاص دیگری را به تابلوی اعلانات افزود تا بتوانند اقدامات لازم در رابطه با کار گروهی را انجام دهند. به طور معمول هر کدام از اعضا، قادر خواهند بود که اهداف و مسیر کاری خود را در ترلو به صورت کارت مشخص کنند. این عمل برای همه سطوح اهداف کاری، با هماهنگی اعضاء امکانپذیر است.
در ادامه این مقاله برای آشنایی بیش‌تر با این موضوع که نرم افزار ترلو چیست و رسیدن به پاسخ این سوال که مدیریت ترلو چیست با ما همراه باشید.
چرا استفاده از ترلو در حال افزایش است؟
از دلایل این که استفاده از trello در بین کاربران فضای مجازی و اهالی کسب‌وکار تا این اندازه افزایش پیدا کرده است، کارایی و کاربردهای متنوع و اصولی این نرم‌افزار است. شاید یکی از دلایل مهمی که بتوان در این رابطه بیان کرد، این باشد که ترلو ضمن این که در سازمان‌دهی موارد و اقدامات شغلی حرفه‌ای یک ابزار مناسب است؛ فقط محدود به این موارد نیست و برای انجام اصولی فعالیت‌های روزانه، خصوصی و شخصی نیز دارای قابلیت‌های منحصر‌به‌فردی است. بنابراین همین امر، استفاده از ترلو را افزایش داده است. اکانت منیجرها برای مدیریت پروژه‌ها می‌توانند از ترلو استفاده نمایند؛ با شرکت در دوره اکانت منیجر می‌توانید مهارت کار با این ابزار را در خود تقویت نمایید.
پرکاربردترین نرم افزار مدیریت پروژه
همچنین در جواب این که دلیل افزایش استفاده از ترلو چیست باید اشاره کنیم یکی از مزیت‌های شگفتانگیز و فوق‌العاده این نرم‌افزار، امکان استفاده از آن در مکان‌ها و موقعیت‌های مختلف، با مشارکت دیگران، همکاران یا خانواده خود است. از این طریق می‌توانید تمامی اقدامات در این ابزار را با هماهنگی اعضای گروه خود (خانوادگی یا شغلی)، تنظیم و برنامهریزی کنید. در نتیجه به دلیل مدیریت منظم تمام برنامه‌های شخصی یا شغلی خود، استفاده از ترلو افزایش پیدا کرده است. ضمن این که استفاده آسان از این برنامه یعنی مدیریت پروژه آنلاین trello در انواع پروژه‌ها محبوبیت آن را افزایش داده است.
[cta_box image=”https://bornadel.academy/wp-content/uploads/2023/04/آموزش-برنامه-ریزی-روزانه-min.jpg” button_text=”تکنیک برنامه ریزی روزانه” button_link=”https://bornadel.academy/planning-method/”]آموزش برنامهریزی روزانه با 10 تکنیک موثر[/cta_box]
معرفی نرم افزار ترلو
در بسیاری از موارد برای انجام پروژه‌های مختلف و گسترده به صورت تیمی، باید یک برنامهریزی مشخص صورت گیرد. همچنین در این‌گونه موارد برای انجام بسیاری از تکالیف گروهی، باید نظم وجود داشته باشد و سلسه مراتبی رعایت شود؛ خصوصا در کشورهای توسعه‌‌یافته که رعایت هماهنگی‌های لازم در عملکرد شغلی آن‌ها وجود دارد؛ پس آشنایی با این که اپلیکیشن ترلو چیست یا سایت ترلو چیست دارای ضرورت و اهمیت خواهد بود. این نرم‌افزار با هدف توسعه و تکامل روش مدیریتی و ساده کردن کارهای پیچیده مدیران با کارکنان خود ساخته شده است. به همین دلیل ترلو به صورت یک برنامه کاربردی در فضای مجازی، در دسترس تمامی کاربران قرار گرفته است. شرکت سازنده این ابزار تحت وب در سال 2011، این برنامه کاربردی را وارد دنیای گسترده فضای مجازی کرد که با طی کردن پستی و بلندی‌های بسیار، توانست به هدف تعیین‌شده خود دست یابد.
یک پاسخ و معرفی جالب برای اینکه برنامه ترلو چیست این بوده که این نرم‌افزار شیوه همکاری و انجام کار تیمی را هم تسریع کرده و هم راحت و بدون دغدغه می‌کند. با توجه به کاربرد ترلو و مزیت‌های بسیار آن، دو شرکت شناخته‌شده با اسامی اسپارک کاپیتال و ایندکس ونچرز ترلو را مورد حمایت و پشتیبانی خود قرار دادند و طولی نکشید که بر مقبولیت و استفاده از trello افزوده شد.
ویژگی ها و امکانات ترلو
برنامه ترلو دارای امکانات و ویژگی‌های بسیاری بوده که استفاده از آن را در بین کاربران به صورت قابل‌توجهی افزایش داده است. این موضوع نشان‌دهنده اهمیت و کاربرد مهم ترلو است. در ادامه این بخش می‌گوییم که ویژگی‌های ترلو چیست و به معرفی بهترین امکانات این نرم‌افزار خواهیم پرداخت.
امکان استفاده از برنامهریزی روزانه
بسیاری از افراد در طی روز به دلیل مشغله‌ها و کارهای مختلفی که دارند به خاطر سپردن فعالیت‌ها، خصوصا در زمان مشخص انجام دادن آن‌ها برایشان دشوار خواهد بود. بنابراین با کمک این برنامه شما می‌توانید همه کارهای روزانه خود را به صورت یک فهرست منظم و بر اساس ساعت مشخص، طبق لیست تعیین‌شده انجام دهید. ضمن این که شما توسط ترلو قادر به مدیریت بهتر و فکرشده‌تر برنامه‌های خود در طول روز خواهید بود.
چگونه برنامه ریزی کنیم؟
پیگیری زمان
برای انجام کارها و برنامه‌های سازمان‌داده‌شده در ترلو، نیاز نیست که طبق زمان دقیق و تعیین‌شده اقدامات خود را انجام دهید و همین نبود الزام رعایت زمان و بر طبق ساعت، باعث افزایش عملکرد شما خواهد شد.
تنظیم لیست شما بر اساس اولویت‌‌بندی
اگر بپرسید یکی از بهترین ویژگی‌های ترلو چیست باید بگوییم چنان‌چه تعدد کارهای شما در یک زمینه بسیار زیاد باشد و در این صورت در حالت عادی برای انجام دقیق آن‌ها، دچار سردرگمی و اشتباه شوید، با درست کردن کارتهای مربوط به موارد کلی یا جزئی هر عمل خود می‌توانید آن‌ها را فهرست‌بندی کنید و بر این اساس آن‌ها را انجام دهید. بنابراین کارهای شما طبق برنامه پیش می‌رود و آگاهانه‌تر فعالیت مشخص خود را انجام خواهید داد.
برنامهریزی برای سفر
در سفر و تعطیلاتی که می‌روید باید بسیاری از فعالیت‌های خود را مطابق با آن منطقه و آب‌وهوای آن‌جا پیش ببرید. به همین دلیل با کمک نرم افزار trello شما قادر به درست کردن یک فهرست از اقداماتی که باید انجام دهید خواهید بود.
کنترل درآمد و هزینه‌ها
شما از طریق برنامه ترلو به راحتی می‌توانید تمامی امور مالی خود را مدیریت کنید و با توجه به اندازه درآمد خود پس‌انداز داشته باشید. همچنین از خرج و مخارج اضافی که با میزان بودجه شما نمی‌خواند، جلوگیری به عمل می‌آید.
مدیریت اقدامات شغلی
با کمک نرم افزار trello، این امکان برای شما فراهم خواهد شد که در رابطه با مدیریت پروژه‌ها و شغل خود، با کمک بورد و افزودن کارت‌هایی درباره فعالیت‌هایتان، روش مدیریت درستی طبق ضوابط و اصول مشخص داشته باشید.
هماهنگی کارهای تیمی
یکی از مهم‌ترین کاربردهای ترلو چیست و چه مزیتی دارد؟ این برنامه بیش‌تر در کارهای تیمی و گروهی کاربرد دارد. با کمک ترلو شما و هم‌گروهی‌های خود می‌توانید یک پروژه را به درستی سازمان‌دهی و مدیریت کنید. همچنین از نظرات سایر اعضا در پیشبرد بهتر فعالیت کاری خود استفاده لازم را ببرید.
ابزارهای مدیریت تیمی
قابلیت استفاده بر روی گوشی موبایل
یکی از مهم‌ترین ویژگی‌های این نرم‌افزار این است که شما می‌توانید به راحتی آن را بر روی گوشی موبایل، تبلت، لپ‌تاپ یا کامپیوتر خود از طریق سایت ترلو با اکانت ترلو خود نصب کنید و آن را مورد بررسی و استفاده قرار دهید.
امکان استفاده آسان از trello
این برنامه با کاربری آسان و طرح جالبی ساخته شده است که استفاده از آن را برای اکثر کاربران ساده و لذت‌بخش می‌کند. شما برای ساخت بورد و کارت‌ها در ترلو می‌توانید خلاقیت لازم را به خرج دهید.
کارایی با سرعت بالا
یکی دیگر از مزیت‌های ترلو چیست و چطور می‌تواند برای بهتر انجام دادن کارها به ما کمک کند؟ این است که شما می‌توانید بدون هدر رفتن زمان و کندی سرعت از آن استفاده کنید. همچنین استفاده از این برنامه در صورتی که چند نفر همزمان با آن کار کنند، باعث نخواهد شد که سرعت آن پایین بیاید.
ویژگی‌ها و امکانات trello، بسیار بیش‌تر از موارد ذکرشده بوده و این امر به دلیل ساخت خلاقانه و انعطاف‌‌پذیری این برنامه است که دست کاربر را در استفاده از آن به خوبی باز خواهد گذاشت.
[cta_box image=”https://bornadel.academy/wp-content/uploads/2023/08/project-management-software.jpg” button_text=”نرم افزار مدیریت پروژه” button_link=”https://bornadel.academy/the-best-project-management-software/”]بهترین نرم افزار مدیریت پروژه چیست؟[/cta_box]
اصطلاحات کاربردی در ترلو
برای نحوه انجام کار با این نرم‌افزار لازم است که با عناصر اصلی آن و چگونگی استفاده از آن‌ها آشنایی داشته باشید. ما در این قسمت بررسی می‌کنیم رایج‌ترین اصطلاحات ترلو چیست و به معرفی اجزای اصلی trello، خواهیم پرداخت.
بورد
بورد مثل یک تابلوی اعلانات در این برنامه عمل می‌کند و از این طریق چارت و الگوی کلی نحوه انجام پروژه جلوی چشمان شما قرار خواهد داشت. این نرم‌افزار در هر اقدام و فعالیت حرفه‌ای، شغلی و یا برنامه‌ریزی‌های مربوط به امور شخصی و خانوادگی شما به کار خواهد آمد.
آموزش ترلو
لیست
در قسمت لیست می‌توانید کارت‌هایی که به یک بخش مشخص مربوط است را با شرح موضوع بگذارید و در کارت در نظر گرفته شده، طبق برنامه تمامی فعالیت‌های مربوط به انجام یک کار را پیش ببرید. لیست‌ها به شما این امکان را خواهند داد که آن‌ها را در یک فرآیند شغلی معین به کار برده یا آن‌ها را به لیست‌های دیگر انتقال دهید.. ضمن این که از لیست‌ها می‌توانید جهت بررسی اهداف و مطالب مشخص‌شده استفاده کنید. شما هر اندازه که بخواهید برای انجام کارهای خود می‌توانید به یک بورد لیست اضافه کنید.
نوع چیدمانی که در لیست ترلو به صورت استاندارد وجود دارد شامل موارد زیر می‌شود:
- انجام دادن کارها
- کارهایی که در حال انجام است
- کارهایی که انجام شده است
به همین ترتیب باید از اولین لیست شروع به کار کنید تا به آخر.
کارت
از کارت‌ها جهت مشخص کردن اقدامات جزئی و ساده‌تر می‌توانید استفاده کنید. اطلاعات در این کارت‌ها می‌تواند شامل یادآوری کردن یک موضوع باشد و امکان اضافه کردن کارت با فشردن گزینه Add another card برای شما به راحتی وجود خواهد داشت. در کارتهای جدیدی که اضافه می‌کنید، می‌توانید فعالیت‌های جزئی دیگری را نیز اضافه کنید.
منو
در قسمت راست صفحه ترلو شما گزینه Menu، جهت مدیریت برنامه‌های خود را دارید. در گزینه منو امکان مدیریت کردن هم‌تیمی‌ها، بررسی تنظیمات، کارت‌ها و دیگر اقدامات وجود دارد. ضمن این که از قسمت منو می‌توانید همه عملیات‌های صورت‌داده‌شده به وسیله خودتان و دیگر اعضا را ببینید.
نحوه ثبت نام و عضویت در ترلو
روش ثبت نام در ترلو چیست و چطور باید در این برنامه عضو شویم؟ اول از همه باید اپلیکیشن ترلو را از سایت ترلو یا نرم‌افزارهای دیگر گوشی یا سیستم خود دانلود و نصب کنید یا از طریق سایت وارد ترلو شوید. جهت ثبت‌نام و عضویت در ترلو، در ابتدا یک اکانت ترلو برای خود بسازید که برای انجام این کار باید از طریق ایمیل خود به سیستم ورود پیدا کنید و در این صورت از شما تایید هویت خواهد شد. بعد از تمامی این مراحل لازم است برای هر پروژ‌ه‌ای که دارید فهرست جداگانه‌ای درست کنید و یک بورد مجزا ترتیب دهید. از این طریق شما قادر خواهید بود فعالیت‌های مربوط به یک پروژه را با تمامی موارد کلی و جزئی به درستی مدیریت کنید.
در شرایطی که کار خود را به شکل گروهی جلو می‌برید، امکان افزودن تمامی آن‌ها را خواهید داشت؛ ضمن این که شما با این اقدام وظیفه محول‌شده به آن‌ها را مشخص و تعیین خواهید کرد. همچنین با درست کردن یک بورد این امکان برای شما وجود دارد که برنامه‌های خود را در آن بگنجانید و به راحتی از کار سایر اعضای تیم اطلاع کسب کرده و مدیریت‌شان کنید.
نحوه ثبت نام در ترلو
نحوه کار با نرم افزار ترلو
بعد از ایجاد اکانت ترلو، برای شروع به کار کردن با این نرم‌افزار لازم است یک بورد درست کنید و به همین ترتیب دیگر مراحل را پیش ببرید. بپردازیم به این که نحوه کار با ترلو چیست و چه مراحلی را باید طی کرد.
ایجاد بورد
در ساختن تعداد بوردها هیچ‌گونه محدودیتی نخواهید داشت. یعنی برای چندین پروژه مجزا می‌توانید بوردهای جداگانه‌ای بسازید. برای ساختن بورد، گزینه + را در قسمت راست بالای صفحه انتخاب کنید و روی عبارت Create Board کلیک نمایید؛ سپس لازم است که اسم و اطلاعات مختصری در پشت کارت‌هایتان، به نمایش درآید. بعد از این می‌توانید بورد مربوطه را به شکل شخصی، عمومی و یا قابل‌مشاهده برای سایر اعضا، تعیین کنید. در نوع بوردهای عمومی شما هیچ‌گونه محدودیتی برای دعوت اعضا نخواهید داشت؛ اما در بوردهای شخصی در دعوت از اعضا باید مدنظر داشته باشید که آن‌ها می‌توانند اطلاعات درج‌شده توسط شما را ببینند. جهت مشاهده اطلاعات درج‌شده در بورد، باید روی گزینه بورد در قسمت چپ صفحه کلیک کنید.
کار کردن با لیست
جهت تکمیل بورد خود باید لیست بسازید. در ساختن تعداد لیست‌ها نیز هیچ‌گونه محدودیتی نخواهید داشت. در این لیست‌ها شما سه عبارت انجام دادن، در حال انجام و انجام‌شده دارید و علاوه بر این گزینه‌ها شما باز امکان افزودن گزینه‌های دیگری هم خواهید داشت.
افزودن کارت ترلو
بعد از این که لیست خود را ساختید، با فشردن گزینه Add a card امکان افزودن کارت‌ها برای شما وجود خواهد داشت. با فشردن سه نقطه بالای صفحه و انتخاب عبارت Add another card این امکان برای شما فراهم خواهد شد.
آموزش نحوه کار با ترلو
نکات و ترفندهای کاربردی در ترلو
نکات و ترفندهای کاربردی دیگری برای استفاده بهتر و آسان‌تر از نرم افزار ترلو وجود دارد. سایر نکات استفاده از ترلو چیست را در ادامه بخوانید.
- برای تعیین مهلت جهت انجام اقدامات مشخص‌شده خود از قسمت Due Date می‌توانید کمک بگیرید تا ترلو در زمان نزدیکی برای انجام فعالیت معین‌شده شما را مطلع کند.
- از طریق Calendar شما قادر خواهید بود تمامی فعالیت‌ها و تسک‌های مشخص‌شده خود را به صورت تقویمی ببینید، همچنین می‌توانید در جریان تاریخ مشخص انجام آن با سایر جزئیاتش قرار بگیرید.
- امکان قرار دادن لینک فیلم‌ها و خصوصا ویدئو در یوتیوب در کارت‌ها، برای مشاهده آن‌ها برای شما وجود خواهد داشت.
- از امکانات شگفتانگیز ترلو ساختن کارت‌ها با کمک ایمیل است. بدین ترتیب در قسمت منو بر روی گزینه Email-to-board Setting کلیک کنید که امکان ساختن کارت با ایمیل را برای شما امکانپذیر خواهد کرد.
آموزش مدیریت پروژه در دوره اکانت منیجر برنادل
اکانت منیجرها معمولا در سازمان‌ها وظایف متعدد و متنوعی دارند و با پروژه‌های زیادی درگیر هستند. از طرفی یکی از مهم‌ترین وظایف اکانت منیجر این است که ارتباط موثری با مشتری برقرار کرده و رضایت مشتری را جلب کند. برای این که رضایت مشتریان جلب شود هم باید پروژه‌ها را در زمان تعیین‌شده و بدون مشکل انجام داد که لازمه‌ی این امر، توانمندی در مدیریت پروژه‌هاست. در واقع یک اکانت منیجر مهم‌ترین چیزی که باید یاد بگیرد، کار با ابزارها و نرم‌افزارهای مدیریت پروژه است تا بتواند از تیم‌های مختلف خروجی بگیرد و کارها را با نظم و زمان‌بندی درست پیش ببرد.
در دوره آموزش مدیریت ارتباط با مشتری یاد می‌گیرید که ترلو چیست و چطور باید از آن استفاده کنید تا پروژه‌هایتان به بهترین نحو جلو برود. همچنین سایر ابزارهای مدیریت پروژه به شما آموزش داده می‌شود. البته مباحث دوره اکانت منیجری بسیار بیش‌تر از این حرف‌هاست و با شرکت در این دوره می‌توانید صفر تا صد ارتباط با مشتری را یاد بگیرید.
از دیگر مزایای کلاس اکانت منیجری برنادل هم می‌توان به این اشاره کرد که دوره آفلاین است و محدودیت زمانی و مکانی ندارید. در ضمن امکان پرداخت اقساطی هم وجود دارد تا افراد بیش‌تری که مشتاق یادگیری هستند بتوانند از این دوره استفاده کنند. علاوه بر این که این دوره با بهترین اساتید از برندهای معروف ضبط شده است؛ بنابراین می‌توانید از بابت کیفیت آن مطمئن باشید. در ضمن در پایان دوره از سمت مجتمع فنی و حرفه‌ای برنادل به شما مدرک معتبری داده می‌شود که حضورتان را در دوره گواهی می‌کند.
دوره آموزشی مدیریت ارتباط با مشتری
سخن پایانی درباره ترلو چیست
در این مقاله برنادل توضیح دادیم که ترلو چیست و چه مزایا و ویژگی‌هایی دارد. نرم افزار ترلو از جمله برنامه‌های کاربردی با کارکردهای بسیاری برای پیشبرد پروژه‌هاست. شما با استفاده از نرم افزارهای مدیریت پروژه می‌توانید پروژه‌ها را در زمان تعیین‌شده به دست مشتری برسانید تا رضایت کارفرما و مشتری جلب شود و مشکلی پیش نیاید.
