نامه درخواست افزایش حقوق را چطور بنویسیم؟

اگر حقوق شما متناسب با وظایف و توانمندی‌هایتان نباشد، قطعا دچار سرخوردگی می‌شوید و کارایی شما پایین می‌آید. بنابراین اگر با چنین مشکلی مواجه شده‌اید، باید بلد باشید به درستی درخواست افزایش حقوق بدهید. شاید حقوقی که در نظر دارید حق شما باشد، اما اگر این موضوع را به روش صحیح مطرح نکنید، به حق خود نمی‌رسید. در این راستا نگارش نامه درخواست افزایش حقوق شاید آسان به نظر برسد و با خودتان بگویید مشخص است چه چیزی می‌خواهم بنویسم؛ اما به این راحتی نیست و باید نکاتی را در نوشتن نامه اداری به مدیر عامل جهت افزایش حقوق رعایت کنید. در این مطلب می‌خواهیم به شما یاد بدهیم که چطور نامه افزایش حقوق بنویسید که موثر واقع شود و به نتیجه برسد. پس اگر به خاطر عملکرد عالی یا به عهده گرفتن مسئولیت‌های بیش‌تر می‌خواهید تقاضای افزایش حقوق کنید، تا پایان مطلب همراه ما باشید.

چه عواملی بر افزایش حقوق تاثیر دارند؟

وقتی کارفرمایان افرادی را به‌عنوان کارمند استخدام می‌کنند، موظف هستند برای جبران خدمات کارکنانشان مبلغی که توافق کرده‌اند را معمولا به صورت ماهانه به آن‌ها پرداخت کنند. اما این‌جا بحث افزایش حقوق مطرح است، این که شما مبلغی بیش‌تر از حقوقی که برایتان در نظر گرفته شده است را می‌خواهید و به فکر مطرح کردن آن با مدیرتان هستید، حالا چه به صورت نامه درخواست افزایش حقوق به مدیر یا طی مکالمه رو در رو و شفاهی. قبل از این که نامه درخواست افزایش حقوق را بنویسید، باید بدانید تعیین حقوق شما هم به عوامل و مواردی از سمت شما بستگی دارد هم به عوامل خارجی.

• توانمندی‌ها و مهارت‌ها، جایگاه شغلی، تحصیلات، سابقه کاری، میزان سختی کار و…
• عوامل خارجی از جمله قوانین کار، اوضاع اقتصادی، جایگاه شرکت، وضعیت مالی شرکت، سیاست‌های سازمان و…

برای این که بتوانید به بهترین نحو درخواست خود را مطرح کنید، بهتر است قبل از نوشتن نامه تقاضای افزایش حقوق به این موارد فکر کنید و همه جوانب را بسنجید. در ضمن یادگیری امور اداری همچون نامه نگاری در چنین مواقعی می‌تواند به شما کمک کند.

برای افزایش حقوق نامه بنویسم یا درخواست شفاهی بهتر است؟

سوالی که خیلی از افراد دارند این است که نامه درخواست افزایش حقوق بهتر است یا باید درخواست خود را شفاهی مطرح کنیم. ببینید در واقع این که درخواست شفاهی باشد یا کتبی به سازمانی که در آن کار می‌کنید بستگی دارد، اکثرا موضوعات و درخواست‌ها طی جلسه‌ای به صورت شفاهی مطرح می‌شود یا نه تقریبا همه چیز را مکتوب می‌کنید؟ شاید اصلا در یک سازمانی برای افزایش حقوق نیازی به نوشتن نامه رسمی (حالا چه روی کاغذ چه به شکل ایمیل) نباشد و با صحبت کردن طی یک جلسه، توافقات صورت بگیرد و همه چیز حل شود. اما در برخی از سازمان‌ها به‌خصوص سازمان‌های بزرگ یا موسسات دولتی که فرهنگ نامه‌نگاری و مکاتبات اداری در آن‌ها حاکم است، درخواست شفاهی نادیده گرفته شود؛ در این صورت حتما باید درخواست خود را مکتوب کنید.

[cta_box image=”https://bornadel.academy/wp-content/uploads/2023/03/نوشتن-نامه-اداری-1.jpg” button_text=”تکنیک های نوشتن نامه اداری” button_link=”https://bornadel.academy/writing-an-administrative-letter/”]نامه نگاری اداری را با این 10 نکته طلایی یاد بگیرید.[/cta_box]

برای نوشتن نامه درخواست افزایش حقوق حتما نکات زیر را در نظر بگیرید

همان‌طور که گفتیم برای این که درخواست افزایش حقوق شما بازخورد مثبتی بگیرد و موثر واقع شود، باید نکات و اصول نوشتن نامه اداری درخواست حقوق را بدانید این خواسته‌ی خود را درست مطرح کنید. اگر نتوانید به شیوه درستی این را با مدیر خود در میان بگذارید، به احتمال خیلی زیاد درخواست‌تان رد می‌شود و فقط ناامیدی برایتان می‌ماند. البته شاید بگویید خواندن چند نمونه نامه افزایش حقوق کافیست و شبیه همان‌ها یک چیزی می‌نویسم؛ اما صرف این که چند نمونه نامه بخوانید یاد نمی‌گیرید چطور نامه بنویسید. در ادامه مهم‌ترین نکات نامه افزایش حقوق به مدیرعامل را مطرح می‌کنیم.

از خودتان چند سوال کلیدی بپرسید

قبل از این که افزایش حقوق را مطرح کنید، حالا چه به صورت نامه درخواست افزایش حقوق چه به صورت درخواست شفاهی، باید چند سوال از خودتان بپرسید و صادقانه به آن‌ها جواب دهید. سوالاتی مثل:

• آیا واقعا سزاوار افزایش حقوق هستم؟
• چه کاری کردم که لایق افزایش حقوق باشم؟
• من چه ارزشی برای سازمان ایجاد کرده‌ام؟

شما باید به این موارد پاسخ بدهید و هنگام درخواست افزایش حقوق این را به مدیرتان هم منتقل کنید که ارزش واقعی کار شما چیست و چه دستاوردهایی داشتید. این وظیفه شماست که به ارزش‌های خود آگاه باشید و آن‌ها را به درستی با رئیس خود در میان بگذارید تا قانع شود که باید حقوق بیش‌تری برای شما در نظر بگیرد.

با تحقیق به یک مقدار عددی برسید

درباره این که میانگین حقوق حوزه فعالیت شما چیست تحقیق کنید. همچنین بررسی کنید که حقوق شما متناسب با ارزش‌ها و مهارت‌ها، سابقه کار و تجربه‌تان، چقدر باید باشد. این موارد را می‌توانید از طریق شبکه‌ها و سایت‌های کاریابی تعیین کنید. در نهایت باید با یک عدد پیشنهادی مشخص سراغ کارفرما بروید. این‌طور نباشد که حالا یک عددی می‌گویم. باید تکلیفتان با خودتان مشخص باشد که کارفرما هم شما را جدی بگیرد.

هر سخن جایی و هر نکته مکانی دارد

این ضرب‌المثل معروف فارسی درباره نامه درخواست افزایش حقوق یا حالا درخواست شفاهی نیز صدق می‌کند. باید هم در زمان مناسب و هم با در نظر گرفتن مکان و شرایط مناسب، افزایش حقوق را مطرح کنید. مثلا اگر بعد از این که مدیرتان از یک جلسه طولانی و سخت بیرون آمده و عصبانی است، به او بگویید لطفا حقوق من را زیاد کنید، احتمالا به خاطر وقت‌نشناسی اخراج می‌شوید! بنابراین درخواستی که در زمان و مکان مناسب مطرح نشود، نه تنها هیچ اثری ندارد، بلکه وجهه‌تان را خراب می‌کند و شما را فردی غیرحرفه‌ای نشان می‌دهد.

اعتمادبه‌نفس داشته باشید

اگر واقعا به این نتیجه رسیده‌اید که افزایش حقوق حق شماست، پس با اعتمادبه‌نفس این درخواست را مطرح کنید. تا وقتی شما به ارزش‌های خودتان باور نداشته باشید، کارفرما هم شما را باور نمی‌کند و افزایش حقوق را حق شما نمی‌داند. با فن بیان مناسب، محکم و قوی و با اعتمادبه‌نفس مطرح کنید که به این دلایل درخواست افزایش حقوق دارید و تا جایی که می‌توانید استرس را از خود دور کنید. در ضمن وقتی نامه درخواست افزایش حقوق می‌نویسید یا درخواستتان را شفاهی مطرح می‌کنید، در هر صورت کوتاه و مختصر باشد و زیاد به حاشیه نروید.

خودتان را با دیگران مقایسه نکنید

این امکان وجود دارد که همکار شما که دقیقا وظایف مشابه وظایف شما را انجام می‌دهد و سطح مهارت‌ها و تجربه‌اش مثل شماست، حقوق بالاتری از شما دریافت کند و این موضوع شما را اذیت کند. در این صورت باید درخواست افزایش حقوق بدهید و در این مورد با مدیرتان صحبت کنید؛ اما با خشم و حالت مقایسه‌ای جلو نروید. با رعایت اصول مذاکره درباره خودتان صحبت کنید و شخص دیگری را وارد بحث نکنید.

[cta_box image=”https://bornadel.academy/wp-content/uploads/2023/07/principles-of-negotiation.jpg” button_text=”اصول مذاکره” button_link=”https://bornadel.academy/principles-of-negotiation/”]می‌دانید چطور باید با مدیر خود مذاکره کنید؟[/cta_box]

تهدید نکنید

برای نوشتن نامه به مدیرعامل شرکت جهت افزایش حقوق یا وقتی طی جلسه حضوری با او درباره افزایش حقوقتان صحبت می‌کنید، به این توجه کنید که تهدید کردن کارساز نیست. در فرآیند نگارش نامه درخواست افزایش حقوق یا درخواست شفاهی، نباید درخواست شما رنگ و بوی تهدید بگیرد. اگر تهدید کنید، شاید در لحظه جواب بگیرید و حقوقتان هم موقتی زیاد شود؛ اما شک نکنید مدیرتان سریع به دنبال جایگزین‌تان می‌گردد تا در اولین فرصت با شما قطع همکاری کند. درخواست خود را با آرامش، مودبانه و منطقی مطرح کنید. نیازی به تهدید نیست؛ اگر به درخواست منطقی شما بی‌اعتنایی شد، نهایتا می‌توانید با سازمان قطع همکاری کنید.

مهارت‌هایتان را ارتقاء دهید

اگر مدام به فکر توسعه فردی، پیشرفت و ارتقاء مهارت‌های خودتان باشید، شما به فرد حرفه‌ای و ماهری تبدیل می‌شوید که مدیر تلاش می‌کند شما را در دایره کارمندانش حفظ کند. در واقع وقتی همیشه آپدیت باشید و مهارت‌هایتان را ارتقاء دهید، می‌توانید به اصطلاح دست پُر پیش مدیریت بروید و درخواست افزایش حقوق دهید. در این صورت احتمال این که مدیر درخواست شما را رد کند خیلی کم است و به احتمال زیاد با نامه درخواست افزایش حقوق شما موافقت می‌کند. چرا؟ چون که به مهارت‌های شما و ارزش‌آفرینی‌تان برای سازمان نیاز دارد.

نکات مربوط به نوشتن نامه درخواست افزایش حقوق به مدیر به همین مواردی که توضیح دادیم محدود نمی‌شود؛ اما سعی کردیم نکات کلیدی و مهم را با شما در میان بگذاریم تا با توجه به آن‌ها به بهترین شکل ممکن درخواستتان را مطرح کنید. حالا در ادامه نکاتی را درباره نوشتن نامه به مدیرعامل با شما در میان می‌گذاریم.

اصول نوشتن نامه افزایش حقوق

نامه درخواست افزایش حقوق نکات و اصولی دارد که هنگام نوشتن آن باید رعایت کنید. در واقع این نامه یک نامه رسمی و اداری محسوب می‌شود و با نامه و پیام معمولی که برای دوست و همکارتان می‌نویسید فرق دارد. به‌طور کلی باید نکات زیر را رعایت کنید:

• مختصر و مفید بنویسید. (به هیچ وجه نامه نباید طولانی باشد.)
• سبک نامه‌نگاری سازمان را رعایت کنید. (باید ایمیل بزنید یا نامه کاغذی را تحویل مدیرعامل دهید؟)
• به هیچ عنوان غلط املایی و مشکل نگارشی نداشته باشید.
• از به کار بردن اصطلاحات عامیانه پرهیز کنید.
• به حاشیه نروید و درخواست خود را واضح مطرح کنید.
• حواستان به زیبایی ظاهری نامه باشد. (استفاده از برگه تمیز، فونت و صفحه‌آرایی مناسب و…)

ساختار کلی نامه درخواست افزایش حقوق به چه صورت است؟

متن نامه به مدیر عامل جهت افزایش حقوق یک ساختار کلی دارد که به شکل زیر است:

• تشکر و تقدیر از مدیر
• بیان مشکل
• دلایل افزایش حقوق از نظر شما
• ارائه درخواست
• جمع‌بندی

نمونه متن نامه به مدیر جهت افزایش حقوق

با توجه به نکاتی که گفتیم در این قسمت برایتان نمونه نامه درخواست افزایش حقوق را می‌آوریم تا با توجه به آن بتوانید یک نامه مناسب و موثر بنویسید و پاسخ درستی دریافت کنید.

نمونه نامه اداری جهت افزایش حقوق

بسمه تعالی

جناب آقای، سرکار خانم …

مدیر محترم…

موضوع: درخواست افزایش حقوق

با سلام و احترام،

بدینوسیله به استحضار می‌رساند، این‌جانب از تاریخ … با سمت شغلی … در سازمان شروع به کار کرده و همواره تلاش خود را کرده‌ام تا به بهترین نحو وظایفم را انجام دهم و بالاترین میزان بهره‌وری را داشته باشم. ضمن عرض تشکر و قدردانی از زحمات شما بابت فراهم کردن فرصت شغلی برای من در این سازمان، از جنابعالی تقاضا دارم نسبت به افزایش حقوق این‌جانب اقدام فرمایید. پیشاپیش از بذل محبت و همکاری صمیمانه شما کمال تشکر را داشته و از خداوند خواستار موفقیت روزافزون برای این مجموعه هستم. باشد که این لطف جنابعالی، موجب دلگرمی، تلاش و مسئولیت‌پذیری بیش از پیش اینجانب شده و اهداف نهایی مجموعه میسر گردد.

با تشکر

نام و نام خانوادگی کارمند

امضا کارمند

آموزش امور اداری و دفتری برنادل

این درست است که نامه‌نگاری و مکاتبات اداری یکی از مهم‌ترین وظایف مسئولین دفاتر، منشی‌ها و مدیران داخلی محسوب می‌شود و این افراد باید به اصول نوشتن نامه اداری مسلط باشند. اما نامه‌نگاری مهارتی است که نه فقط کسانی که مشاغل دفتری و اداری دارند، بلکه همه باید آن را بلد باشند. در اکثر مشاغل چه برای نوشتن نامه درخواست افزایش حقوق چه موارد دیگر، بالاخره همه در مواردی به این نیاز پیدا می‌کنند که یک نامه رسمی و اداری بنویسید. اصول نامه‌نگاری و مکاتبات اداری را می‌توانید در دوره آموزش مسئول دفتری و منشی گری برنادل یاد بگیرید و به شکل موثر و مناسب نامه بنویسید. البته این تنها مبحث دوره مسئول دفتری نیست و در این دوره صفر تا صد امور اداری و دفتری را می‌توانید یاد بگیرید، از مهارت‌های عمومی موردنیاز برای مسئول دفتر شدن گرفته تا مهارت‌های تخصصی، نرم‌افزاری و مالی.

دوره های آموزشی مسئول دفتری برنادل به صورت آفلاین برگزار می‌شود و ویدیوهای ضبط‌شده در بستر اسپات پلیر در اختیار شما قرار می‌گیرد، بنابراین برای شرکت در دوره محدودیت زمانی و مکانی ندارید. ضمن این که محتوای دوره آپدیت می‌شود تا دانش شما همواره به‌روز باشد. هزینه دوره را هم می‌توانید به صورت اقساطی پرداخت کنید. در ضمن در پایان دوره به شما مدرک معتبری داده می‌شود که حضورتان را در دوره گواهی می‌کند و بدین ترتیب، ورود شما به بازار کار و همکاری با بهترین سازمان‌ها آسان‌تر خواهد شد.

سخن پایانی درباره نامه افزایش حقوق

در این مطلب برنادل درباره نامه درخواست افزایش حقوق صحبت کردیم و گفتیم که افزایش حقوق را چه بخواهید به صورت کتبی چه شفاهی مطرح کنید چه نکاتی باید رعایت شود. همچنین نمونه متن نامه اداری افزایش حقوق را برایتان آوردیم. همان‌طور که گفتیم با شرکت در دوره منشی گری و مسئول دفتری دقیق‌تر و مفصل‌تر می‌توانید مهارت مکاتبات اداری را یاد بگیرید. اگر باز هم در این مورد سوالی دارید حتما در بخش نظرات از ما بپرسید. امیدواریم که همه خوانندگان این متن متناسب با توانمندی‌های خود بتوانند حقوق معقولانه موردنظرشان را دریافت کنند و با انگیزه بیش‌تر کارشان را انجام دهند.