آسانا چیست؟ چه ویژگی ها و امکاناتی دارد؟

در پاسخ به سوال آسانا چیست باید بگوییم که آسانا یک ابزار سبک برای مدیریت پروژه و بهره وری تیم، پروژه های شما را کارآمد تر مدیریت می کند و  کمک می کند با تیم خود همکاری موثرتری داشته باشید. آسانا به شما کمک می کند پروژه ها را مدیریت کنید، روی موارد مهم و ضروری تمرکز کنید و کارها را در یک مکان‌ واحد برای همکاری بهتر سازماندهی کنید‌. آسانا یکی از نرم افزارهای شناخته شده در دنیا در حوزه مدیریت فرایند کسب و کار است. نرم افزار آسانا به راحتی گردش کار را مدیریت می کند اما هرگز نمی توان از آن انتظار یک نرم افزار کامل را برای مدیریت پروژه را داشت. نرم افزار آسانا برای مدیریت گردش کاری، ابزار بسیار مناسب، کاربردی و انعطاف پذیر است.

مدیریت پروژه آنلاین asana یکی از بهترین ابزارهای مدیریت پروژه، چه برای پروژه های شخصی و چه سازمانی است. شما زمانی که از آسانا استفاده می کنید بیشتر به قدرت آن پی می برید. در واقع ابزارهای زیادی مانند ترلو، تسکولو، واندرلیست، امنی فوکوس و تودوئیست وجود دارند اما به دلایل متعددی و از جمله امکانات عالی آن در نسخه رایگان پیشنهاد می شود که از آسانا استفاده کنید.

در ادامه مطلب به مبحث سایت آسانا چیست خواهیم پرداخت. همچنین برای تقویت مهارت کار با این ابزارها و نحوه چینش و مدیریت آنها برای این که بتوان از واحدهای مختلف خروجی گرفت که وظیفه اکانت منیجر است باید در دوره اکانت منیجر حرفه ای شرکت شود. با شرکت در این دوره می توانید اعضای پروژه را مدیریت و گزارش دقیق تری را تهیه کنید. همچنین می توانید به راحتی بر بودجه و هزینه و درآمد پروژهای مشتریان نظارت کنید.

چرا باید از آسانا استفاده کنیم؟

شاید بهتر باشد بدانید که آسانا در یوگا به معنای حالتی از نشستن است که موقعیتی محکم و در عین حال آرام و دلپذیر است. به طور کلی حالتی دقیقی است که هدف ما در برنامه ریزی و تمام کردن کارهاست. سرویس آسانا، نام خود را از موقعیتی در یوگا گرفته که به معنای باوقار و در عین حال ارام است. اگر هدف یا پروژه ای تیمی را در آسانا شروع کنید، تمام ارتباطات شما با هم تیمی ها از درون خود آسانا انجام خواهد شد. آسانا علاوه بر این که روشی قدرتمند برای مدیریت پروژه های سازمانی و تیمی است.

برای مدیریت پروژه های فردی یا  همان اهداف نیز بسیار کاربردی است. هنگامی که با آسانا شروع به کار کنید پروژه های مختلف زیادی را تشکیل و حذف خواهید کرد. برای اطلاعات بیشتر درباره سرویس آسانا با ما همراه باشید.

ویژگی ها و امکانات آسانا چیست؟

ویژگی های اکانت آسایا شامل طیف گسترده ای از قابلیت های طراحی شده برای ساده سازی مدیریت پروژه، افزایش و بهتر شدن همکاری و بهینه سازی گردش کار است. آسانا با استفاده و دارا بودن بینش های مبتدی بر هوش مصنوعی و پروتکل های امنیتی فوق العاده ابزار جامعی را برای رفع نیازهای متنوع تیم ها و سازمان ها ارائه می دهد. اگر شما مدیر پروژه ای باشید که  به وظایف متعددی نظارت می کند، یا مدیر اجرایی بر هدف استراتژیک، یا مدیری که به امنیت داده اهمیت می دهد، آسانا با انعطاف پذیری و کنترلی را که برای  دستیابی به اهداف خود به طور کارآمد و موثر نیاز دارید، فراهم می کند.

ویژگی اصلی آسانا ابزارهای مدیریت پروژه و وظایف آن است. شما با آسا می توانید لیست ها یا تابلوهایی را برای میزبانی پروژه های ویژه و خاص به طور کلی ایجاد کنید که شامل تمام جلسات و برنامه های مربوط به پروژه های ذکر شده است. سرویس آسانا از ویژگی ها و امکانات زیادی برخوردار است که شما می توانید با شرکت در دوره ی اکانت منجیر مهارت خودتان را تقویت کنید.

معایب های آسانا چیست؟

می دانید که سایت سانا فیچرهای بی نظیری را ارائه می دهد. این پروژه ها گاهی می توانند پیچیده شوند. اگر در این کار با تجربه نباشید بهتر است به دنبال یک جایگزین ساده تری مانند Trello باشید. یکی از معایب هایی که می خواهیم راجبش بپردازیم این است که آسانا به شما اجازه می دهد پروژه را فقط به یک نفر تحویل دهید.

این ممکن است برای تیم شما مشکلی ایجاد نکند اما اگر چند نفر روی یک تسک مشغول به کار باشند، بهتر است دیگر یا این ابزار استفاده نکنید. در ادامه مطلب به مشخصات وظیفه آسانا خواهیم پرداخت. با ما همراه باشید.

مشخصات هر وظیفه در آسانا

در این مطلب مشخصات هر وظیفه در آسانا را بیان خواهیم کرد. این مشخصات شامل:

• موعد انجام:

1. پروژه های همیشگی که شامل فعالیت هایی اغلب تکراری است که شامل تهیه یک گزارش هفتگی یا ماهیانه، نوشتن منظم یک مقاله و سفارش اقلام مصرف شده است.
2. پروژه های یک بار مصرف که باید برای کنفرانس متن سخنرانی آماده کنید.

• محول کردن کار:

در این قسمت کار را به فرد مورد نظر تحویل می دهید.

• خرده وظایف:

برای انجام هر وظیفه لازم به انجام کار متعددی است‌.

• برچسب ها:

با به کارگیری برچسب ها می توان وظایف مربوط با هر پروژه را دسته بندی کرد. یکی از کاربردهای بسیار عالی باعث شده است که استفاده از آسانا رو به افزایش باشد، استفاده از آنها در دسته بندی کارها براساس زمینه است. این دسته بندی به شما امکان می دهد که کارهای مربوط با خانه، پشت سیستم، محل کار، کارهای کم تر از 30 دقیقه و یا برچسب های مختلف دیگری را ایجاد کرده و به نحو اسنت به بررسی آنها بپردازید.

• پیوست ها:

در این قسمت شما می توانید  پیوست های مرتبط با هر وظیفه را از اینترنت یا کامپیوتر خود انتخاب بکنید.

 نرم افزار آسانا چیست؟

نرم افزار آسانا یک سیستم مدیریت محتوا قابل تنظیم در محل کار است که برای کمک به طیف وسیعی از شرکت ها در دستیابی به نیازهای سازمانی طراحی شده است‌‌. آسانا پیگیری می کند چه کسی مسئول چه تسکی است و اطلاعت مربوط با هر تسک چیست و همه اطلاعاتی که به فرآیند آن تسک مرتبط می شود. در واقع این ابزار سازمانی پیشرفته برای کمک  و رفع نیاز و ساده سازی پروژه ها است. این نرم افزار طوری ساخته شده است که محل های کار با هر اندازه ای می توانند پیشرفت خود را تجزیه و تحلیل کنند و مسائل را با سرعت زیاد حل کنند طوری که اصلا نیازی به جلسات مداوم و پر تکرار، به بروزرسانی ایمیل و یادداشت ها نداشته باشید‌. این نرم افزار به شما این امکان را می دهد که دیگر نیازی به بارگذاری فایل روی سرور ایمیل و ارسال آن به مخاطبتان نداشته باشید و کمک می کند که تیم با پرسش و پاسخ با هم در ارتباط باشند بدون این که نیاز به رد و بدل کردن ایمیل های طولانی باشد.

مزایای نرم افزار آسانا چیست؟

یکی از مزایای این نرم افزار، پلن رایگان آن است که با تست رایگان فرق می کند.  در واقع پلن رایگان امکان دسترسی به تمام فیچرهای آسانا را به ما نمی دهد اما برای گروه های کوچک با بودجه کم بسیار مناسب است و امکان دسترسی به این ابزار را فراهم می کند. ادغام با دیگر اپلیکیشن ها از مزایای مهم نرم افزار آسانا است.

به عبارتی از این برنامه ها می توان به Microsoft Outlook، Salesforce، Slack اشاره کرد. آسانا افزونه هایی دارد که کمک می کند پروژه های خود را در کوتاه ترین زمان جهت رفع نیازهایتان تعدیل کنید. از نمودارهای گانت گرفته تا مدیریت وابستگی، کم کردن زمان و گزارش دهی، آسانا تمامی این موارد را به عنوان فیچرهای داخل برنامه دارد که فیچرها را به تجربه شما اضافه می کند. در ادامه با نحوه کار با نرم افزار آشنا خواهیم شد.

نحوه کار با با نرم افزار آسانا چگونه است؟

سایت آسانا یک سرویس تحت وب است که برای استفاده از آن به حساب کاربری نیاز دارید. شما می توانید حساب کاربری Basic خود را بدون هیچ مشکل و هزینه ای درست کنید و از امکانات و مزایای عالی و زیادی برخوردار شوید. اگر می خواهید از قابلیت و مزایاهای بیشتری استفاده کنید می توانید حساب کاربری پولی تهیه کنید.

بعد از ثیت نام و ورود یه حساب کاربری، صفحه ی خانه به شما نشان داده می شود. انواعی از ابزارها و امکانات در آن صفحه قرار می گیرد. ابتدا شما بهتر است پروژه جدیدی را ایجاد کنید بعد از ساخت پروژه نام پروژه  و نوع  آن را وارد کنید. سپس می توانید یه فعالیت خود بپردازید. همچنین امکان ویرایش عنوان ستون های بورد هم به شما می دهد. در مرحله ی دیگر شما می توانید اعضای پروژه را دعوت کنید.

ثبت نام در آسانا

ثبت نام در اکانت آسانا براساس ایمیلی که در زمان ثبت نام استفاده می کنید دو انتخاب پیش روی شما قرار می دهد.

• سازمانی
• فردی

اگر می خواهید از ایمیل سازمانی برای ثبت نام استفاده کنید آسانا شما را به شکل یک سازمان تشخیص می دهد و به شما امکان این را می دهد که تیم خود را تشکیل دهید. اما اگر از ایمیل های عمومی مانند جیمیل، یاهو، اوتلوک استفاده می کنید، تنظیمات آن به گونه فردی خواهد بود.

برنامه آسانا چیست؟

در این مبحث به اپلیکیشن آسانا چیست؟ می پردازیم. آسنا یک اپلیکیشن مبتنی بر وب است که گروه ها و تیم ها را سازمان دهی می کند. علاوه بر این تمامی گروه ها را همگام نگه می دارد. با تشکیل یک لیست وظیفه مشترک، تمامی اعضا می توانند کارهایی که باید برای رسیدن به هدف مشخص شده انجام دهند را مدیریت کنند.

آسانا پس در جواب سوال اپلیکیشن آسانا چیست؟ می توانیم بگوییم که آسانا یک اپلیکیشن مدیریت پروژه است. با ما در جهت  دانستن برنامه آسانا چیست همراه باشید. آسانا یک ابزار مدیریت پروژه بی نظیر برای اشخاصی که به نوعی به یک نرم افزار نیاز دارند که بتواند وظایف مهم و ضروری مرتبط با کسب و کار خود را که بهتر است در یک  دوره زمانی مناسب انجام دهند، پیگیری و مدیریت کند. اپلیکیشن آسانا یک اپلیکیشن مدیریت ویژه است که به شما و تیمتان کمک می کند تا به بهترین شکل سازماندهی شوید و خود را برای هر چیزی آماده کنید.

مزایای اپلیکیشن آسانا چیست؟

در این مطلب از مهم ترین ویژگی و مزایای اپلیکیشن آسانا را برای شما بیان می کنیم. این مزایا شامل:

• ادغام و یکپارچه سازی با ایمیل
• امکان مشاهده کردن وظایف شخصی شما در یک مکان واحد
• طراحی زیبا رابط کاربری آسانا
• داشتن یک تقویم که با استفاده از آن تمام وظایف شما همگام سازی می شود.

مدیریت آسانا چیست؟

مدیریت آسانا چیست؟ مدیریت تیم را می توان به سادگی به عنوان توانایی یک فرد یا سازمان برای عملیات و هماهنگ کردن گروهی از افراد برای تکمیل یک کار درک کرد. برای پیشبرد هرچه بهتر اهداف پروژه، بهتر است بتوانیم استفاده ای بهینه و مفیدی از منابع خود داشته باشیم. به این دلیل که هر کسی باید وظیفه خود و زمان لازم برای انجام آن را بداند زیرا امکان دارد زمان شروع کار یکی از اعضای تیم، مصادف با زمان پایان کار عضوی دیگر باشد. آسانا به صرفه جویی در زمان و تلاش کمک می کند تا روال کار را افزایش دهد.

در این صورت برای بهترین عملکرد و بهره وری کسب و کار،  تعداد زیادی سازمان ها کارکنان را به بخش های کوچکتری مانند تیم های عملکردی، متقابل، مجازی و خود مدیریتی تقسیم می کنند. علاوه بر این آنها تیم های پروژه ای را برای پروژه های کوتاه مدت یا تیم های کار گروهی در موقع های حساس و اضطراری تشکیل می دهند. در کل مدیریت تیمی کارآمد لازم است باقی بماند تا به کل سازمان کمک کند تا به بهترین شکل اجرا شود و به اهداف شرکت دست یابد. در مدیریت پروژه آنلاین asana از نرم افزارهای مختلفی برای مدیریت کارهای خود استفاده می کنند. ویژگی اصلی آسانا ابزارهای مدیریت پروژه و وظایف آن است.

ابزارهای مدیریت و گزارش دهی آسانا

اگر شما مسئول یک سازمان هستید، ابزارهای گزارش آسانا، سازماندهی پروژه و ارسال یاد آورهای به روزرسانی را در صورت لازم آسان می کند. شما می توانید از آسانا برای تعیین هدف های خود برای حفظ تمامی افراد در یک صفحه و نقاط عطف برای پاداش و تشویق کار سخت استفاده کنید. به عبارتی دیگر شما می توانید به روز رسانی وضعیت پروژه ها و نمونه کارها را برای ارسال فوری پیام به تیم خود تشکیل دهید.

تشکیل دادن تیم به شما این امکان را می دهد که افراد را برای همکاری در پروژه ها گروه بندی کنید. صفحه تیم دارای یک برگه نمای کلی برای ردیابی پروژه ها، یک برگه پیام ها برای مکالمه ها و اطلاعیه های گروهی و یک برگه تقویم مشترک است. شما می توانید همکاران خود را به عنوان وظایفی که به آن ها تحویل داده نشده است اضافه کنید تا آنها را به روز نگه دارید تا اگر مشکلاتی به وجود آمد به آن ها کمک کنند.

چگونه آسانا را دریافت کنیم؟

به طور کلی آسانا در سه برنامه تعیین  و طبقه بندی شده است. که شامل انواع زیر است:

• رایگان
• ممتاز
• تجاری

شما می توانید برای هر یک از این بسته ها در وب سایت آسانا ثبت نام کنید.

نسخه رایگان شامل ویژگی های زیر است:

• لیست، صفحه نمایش تقویم
• برنامه های تلفن همراه برای ios و Android
• کارهای نامحدود، پیام ها، پروژه ها و ذخیره فایل ها
• خلاصه ای بر پروژه ها
• پشتیبانی بیشتر از 100 برنامه

آسانا ممتاز تمامی ویژگی های نسخه رایگان را شامل می شود اما علاوه بر آن موارد زیر را هم شامل می شود:

• ویژگی های جستجوی پیشرفته
• امکان ایجاد زمینه های سفارشی
• نمای جدول زمانی و گزارش داشبورد
• توانایی تشکیل تیم ها و پروژه های خاص
• کنترل کردن مدیریت

آسانا تجاری شامل موارد زیر است:

• فرم های سفارشی تر
• نمونه کارها و گزارش دادن اهداف
• توانایی تشکیل و سفارشی کردن قانون
• نمای حجم کار
• توانایی درخواست و تاییدیه در مورد هر پروژه
• تصحیح و ویرایش عکس ها

سخن پایانی

در این مقاله از سایت دوره های آموزشی مجموعه برنادل ما به سوال سایت آسانا  چیست به طور تخصصی جواب دادیم. هرچه توجه شرکت ها به مدیریت پروژه به عنوان یک استراتژی کسب و کار زیاد تر می شود نرم افزارهای مدیریت پروژه مانند نرم افزار آسانا نیز بیشتر مورد توجه قرار می گیرد. همچنین به عنوان یک ابزار سبک برای مدیریت پروژه و بهره وری تیم، آسانا می تواند به شما کمک کند تا پروژه ها را به طور کلی کارآمد تر مدیریت کنید و با تیم خود همکاری موثرتری داشته باشید.

در صورتی که یک گروه یا تیم هستید و به دنبال ابزاری برای مدیریت وظایف و پروژه ها به شکلی ساده هستید، ما استفاده از برنامه آسانا را به شما پیشنهاد می کنیم. این نرم افزار برای پلتفرم های ویندوز، ios و اندروید به صورت رایگان در دسترس قرار دارد. همچنان برای دسترسی به امکانات بیشتر و اضافه کردن تعداد اعضای بیشتر بهتر است نسخه پولی آن را خریداری کنید.

برای تقویت مهارت کار با این ابزارها و نحوه چینش و مدیریت آن ها برای این که بتوان از واحدهای مختلف خروجی گرفت، وظیفه اکانت منیجر است. باید در دوره مدیریت امور مشتریان شرکت شود. با شرکت در دوره اکانت منیجر صفر تا صد مباحث مورد نیاز برای مدیریت امور پروژه را می آموزید.