ولکام پکیج [بسته خوش‌آمدگویی] چیست؟

تا به حال از جایی که در آن کار کردید، ولکام پکیج گرفتید و به مناسبت ورودتان به شما هدیه‌ای داده‌اند؟ در واقع هر کدام از ما وقتی وارد یک سازمان جدید می‌شویم و با افراد و محیط غریبه هستیم، ذهنمان نسبت به آن شرکت مثل یک لوح سفید است و فکر و قضاوتی از پیش ندارد. خود سازمان و همکاران ما هستند که با رفتارها و کارهایی که می‌کنند، قضاوت‌ها را در ذهن ما شکل می‌دهند و باعث می‌شوند در برخورد اول به این نتیجه برسیم سازمانی که در آن مشغول به کار شده‌ایم را دوست داریم یا از آن خوشمان نمی‌آید! به همین خاطر یکی از کارهایی که شرکت‌ها انجام می‌دهند، دادن پکیج خوشامدگویی به کارمندان در روز اول ورودشان است. در ادامه توضیح می‌دهیم که بسته خوش آمد گویی چیست؟ می‌تواند شامل چه چیزهایی باشد؟ و اصلا چرا واحد منابع انسانی شرکت‌ها چنین کاری انجام می‌دهند و چه فایده‌ای دارد؟

ولکام پکیج (Welcome Package) چیست؟

روز اول کاری معمولا برای همه با استرس و نگرانی همراه است، به این که چقدر سابقه کاری دارید و در کارتان حرفه‌ای هستید یا نه هم ربطی ندارد. در هر صورت وقتی وارد جای جدیدی می‌شوید طبیعی است که ناشناخته‌های محیط، باعث ایجاد نگرانی در شما شوند.

در این راستا وقتی افراد جدیدی به یک محیط کاری وارد می‌شوند، بعضی شرکت‌ها برای این افراد هدایایی در نظر می‌گیرند که به آن ولکام پکیج می‌گویند. بسته خوشامدگویی را روز اول به کارمند جدید می‌دهند تا او بتواند زودتر با محیط کاری جدیدش مانوس شود و احساس راحتی کند.

بسته خوش آمد گویی، هزینه اضافی یا تبلیغ برای سازمان؟

شاید برخی از مدیران و صاحبین کسب‌وکار نظرشان این باشد که ولکام پکیج هزینه اضافی است و اصلا ضرورتی ندارد برای چنین چیزی پول خرج شود. چنین افرادی آینده‌نگر نیستند و فقط به این فکر می‌کنند که الان هزینه کرده‌اند، به این فکر نمی‌کنند که هدایای حتی ساده که لزوما گران‌قیمت هم نیستند، می‌تواند چه مزایایی برای کسب‌وکار و کارمندان داشته باشد.

اما برعکس در سازمان‌هایی که به اهمیت Welcome Package پی برده‌اند، به بهترین شکل از کارمندان جدید استقبال می‌کنند و با دقت و توجه به عوامل مختلف، هدایایی مناسب به‌عنوان ولکام پک در نظر می‌گیرند. در این‌گونه سازمان‌ها بسته خوشامدگویی را هزینه اضافی نمی‌دانند، بلکه آن را بخشی از فرآیند آشناسازی اولیه کارمندان و بهترین تبلیغ برای کسب‌وکارشان در نظر می‌گیرند. این از وظایف واحد منابع انسانی در سازمان است.

با ولکام پکیج شرکت را به کارمند جدید معرفی کنید

هدف از دادن بسته‌های خوشامدگویی به کارمندان جدید فقط ایجاد حس خوب در کارمندان و خو گرفتن آن‌ها با کسب‌وکار نیست، بلکه شما با ولکام پک می‌توانید سازمان را به کارمند تازه‌وارد معرفی کنید. اگر هدایای خوشامدگویی را هوشمندانه انتخاب کنید، در واقع کارمند جدید با قوانین و اهداف، فرهنگ سازمانی و برند شما به خوبی آشنا می‌شود. برای این که نیروی تازه‌وارد، سازمان شما و همکارانش را بشناسد و هر چه سریع‌تر با کسب‌وکارتان هماهنگ شود، به فرآیند مناسبی برای آشناسازی نیاز دارید که ولکام پکیج بخش مهمی از این فرآیند است.

البته بسته‌های خوشامدگویی فقط مخصوص اعضای جدید سازمان نیست، بلکه برای شرکت‌کنندگان در سمینارها و همایش‌ها و گاهی شرکای جدید سازمان هم چنین هدایایی را در نظر می‌گیرند.

بسته خوش آمد گویی چه مزایایی دارد؟

همان‌طور که گفتیم دادن ولکام پکیج به کارمندان، مزایای بلندمدتی هم برای کارکنان و هم برای کسب‌وکار دارد. در ادامه بررسی می‌کنیم که کاربرد Welcome Package چیست و چه تاثیرات مثبتی دارد.

• رضایت شغلی افزایش می‌یابد.
• وفاداری سازمانی و در نتیجه نرخ حفظ کارمندان افزایش می‌یابد.
• کارمند جدید خود را عضوی از مجموعه می‌بیند و احساس ارزشمندی می‌کند.
• خاطره خوبی از ورود به سازمان در ذهن کارکنان باقی می‌ماند.
• کارکنان جدید کار خود را با انگیزه و انرژی مضاعفی شروع می‌کنند.
• کارمند جدید متوجه می‌شود که شما قدردان حضورش هستید و به او اهمیت می‌دهید.
• نیروی تازه‌کار سریع‌تر با سازمان هماهنگ می‌شود و راندمان کاری افزایش می‌یابد.
• فرهنگ سازمانی در کارمندان نهادینه شده و حتی توسط آن‌ها تبلیغ می‌شود.

برای خرید ولکام پکیج به چه نکاتی باید توجه کرد؟

اگر می‌خواهید بسته خوشامدگویی که برای کارکنان می‌خرید واقعا موثر باشد و سازمان شما از مزایای آن بهره‌مند شود، باید در خرید اقلام ولکام پک دقت کنید و خریدتان بی‌فکر و سرسری نباشد.

• موقع خرید نیاز کارکنان را در نظر بگیرید و محصولات کاربردی بخرید.
• در عین حال می‌توانید هدایای بامزه و سرگرم‌کننده هم بخرید.
• محصولات ولکام پک را طوری انتخاب کنید که بازتاب‌دهنده ارزش‌ها، فرهنگ سازمانی و هویت برند باشد.
• حتی علاوه بر هدایای کاربردی و سرگرم‌کننده، می‌توانید محتوایی هم درباره قوانین، اهداف و ساختار سازمانی تهیه کنید و همراه ولکام پک به کارکنان جدید بدهید.

ایده‌هایی برای خرید ولکام پکیج

هر شرکتی با توجه به اهداف و فرهنگ سازمانی و نیاز کارکنان، باید تلاش کند تا بهترین بسته خوشامدگویی را برای کارمندانش آماده کند. ولکام پک سازمان‌ها می‌تواند شامل موارد زیر باشد:

• لوازم اداری و لوازم‌التحریر مثل خودکار، دفترچه یادداشت، کاغذ استیکر و …
• لوازم الکترونیکی مثل فلش مموری، پاوربانک، هدفون و …
• لوازم شخصی مثل ماگ، لیوان دمنوش، زیرلیوانی و …
• وسایل تزئینی و دکوراتیو مثل گلدان، قاب عکس رومیزی و …
• کتاب آموزشی، انگیزشی، داستان، رمان و …
• خوراکی‌های جذاب مثل شکلات، آجیل، قهوه فوری و …
• وسایل سرگرم‌کننده مثل بازی‌های فکری، اسپینر، خمیر اسلایم و …

سخن پایانی

حالا که می‌دانید ولکام پکیج چیست و چه مزیتی برای سازمان دارد، با انتخاب و خرید هدایایی مناسب و کاربردی، روز اول کاری را که معمولا پراسترس است، به روزی دلپذیر برای کارمندان تازه‌وارد خود تبدیل کنید. مطمئن باشید که خرید ولکام پک، هزینه اضافی و بیهوده نیست و می‌تواند کمک زیادی به بهبود ارتباطات سازمانی کند. در ضمن برای خرید بسته خوشامدگویی برای کارکنان جدید، می‌توانید از کارکنان فعلی شرکت هم مشورت بگیرید و نظر آن‌ها را بپرسید.