حوزه مدیریت و کنترل بر امور وابسته به آن، یکی از ضروری‌ترین کارهایی است که هر سازمانی باید به آن توجه کند. از این رو لزوم استفاده از یک نرم‌افزار دقیق که بتواند فعالیت‌های مربوط به سازمان را کنترل و نظارت کند، در سطح گسترده‌ای احساس می‌شود. اپلیکیشن تسکولو یکی از بهترین برنامه‌هایی است که می‌توان در این زمینه به کار گرفت. در واقع استفاده از این اپلیکیشن برای نظارت و کنترل کارها بسیار مفید واقع شده است. اپلیکیشن تسکولو توانسته جز برترین نرم افزارهای مدیریتی در سطح جهان شناخته شود.
در ادامه مطلب به بررسی کامل این برنامه، قابلیت‌ها و امکانات، مزایا و معایب و همچنین کارکرد اصلی آن خواهیم پرداخت.
تسکولو چیست؟
شاید اولین سوالی که درباره‌ی این برنامه به ذهن خطور کند این باشد که تسکولو چیست؟
برنامه تسکولو یک برنامه مدیریت پروژه ایرانی است که از طریق آن می‌توان با هر سامانه مدیریتی، پروژه‌های حاضر را نظارت و مدیریت کرد. این برنامه به گونه‌ای طراحی شده که می‌توان در صفحه مدیریت آن، وضعیت فعلی پروژه‌ها را مشاهده کرده و به طرز بهتری درباره‌ی آنها تصمیم‌گیری نمایید. لازم به ذکر است که در تسکولو فارسی در ایران به نسبت ورژن‌های دیگر آن در تعداد بیشتری مورد استفاده قرار می‌گیرد.
در پاسخ به سوال نرم‌افزار تسکولو چیست باید گفت که این برنامه بر مبنای پروژه و سازمان طراحی شده است. استفاده از این برنامه زمینه ایجاد رقابت در سازمان و پیشرفت آن را در سطح گسترده‌ای فراهم می‌کند. نکته‌ی مهم در این بحث این است که برای استفاده از این اپلیکیشن لازم است که یکی از اعضای پروژه یا مدیر پروژه باشید.
معرفی برنامه تسکولو از نظر لینکدین
سایت لینکدین در پاسخ به سوال نرم‌افزار تسکولو چیست اینگونه بیان می‌کند که تسکولو بک برنامه مدیریت پروژه بر اساس نقش اشخاص است. به این معنا که این برنامه به اعضای پروژه کمک می‌کند تا منابع پروژه را با تعریف درست از مجوزها و نقش‌ها در یک مکان ثابت نگه دارند.
چرا استفاده از تسکولو در حال افزایش است؟
با افزایش استقبال از دورکاری، نیاز به وجود یک برنامه که بتواند مدیریت امور و برنامه‌ریزی‌های مربوط به آن را برعهده بگیرد احساس شود. این امر موجب شد تا سازمان‌های مختلف به استفاده از برنامه‌ای مانند اپلیکیشن تسکولو کشیده شوند.
با توجه به اینکه مدیریت و برنامه‌ریزی پروژه تاثیر زیادی در پیشرفت هر شرکت و ارگانی دارد لازم است که امور مربوط به آن به بهترین شکل ممکن انجام شود. برنامه تسکولو با تمامی امکانات و قابلیت‌هایی که دارد می‌تواند به انجام پروژه سرعت بیشتری ببخشد. در واقع این برنامه یک ابزار مناسب برای دورکاری و حتی کار در محل است که می‌تواند به طور منظم و اصولی مدیریت مربوط به پروژه را بر عهده بگیرد.
با توجه به اینکه مدیریت پروژه در هر سازمانی یک بخش مهم برای کنترل پروژه محسوب می‌شود لازم است که فعالیت‌های آن به طرز صحیحی انجام شود. از این رو طراحی تسکولو متناسب با مدیریت پروژه و امور مربوط به آن صورت گرفته است. بنابراين استفاده از این نرم افزار روزبه‌روز در حال افزایش است و وجود آن برای هر کسب و کاری ضروری است. با توجه به این که استفاده از چنین نرم افزارهایی مربوط به پوزیشن شغلی اکانت منیجر برای مدیریت پروژه‌ها می‌شود، این مورد در دوره اکانت منیجر به صورت دقیق آموزش داده می‌شود.
مزایای تسکولو
تسکولو فارسی که امروزه توسط شرکت‌ها و سازمان‌های بزرگ و کوچک مورد استفاده قرار می‌گیرد دارای مزایای ویژه‌ای است. در ادامه مزایای برنامه تسکولو با جزئیات بیشتری توضیح داده شده است.
● ساختاردهی پروژه و امور مربوط به آن
یکی از مهمترین مزایای تسکولو ساختار دادن به اطلاعات و امور مربوط به پروژه است. به این معنا که با ارائه لیست کامل امور مربوط به پروژه، تمامی جزئیات و پیچیدگی‌های پروژه مشخص شده و می‌توان به شکل بهتری آنها را مدیریت کرد.
● ایجاد ارتباط
یکی از مهمترین مزایای اپلیکیشن تسکولو، برقراری ارتباط مستمر و موثر بین اعضای پروژه است. این کار موجب می‌شود تا اشخاصی که برای مدیریت پروژه حضور دارند بتوانند با اطلاعات بیشتر و ارتباط مناسب با هم به سازماندهی پروژه بپردازند.
● امنیت
اکانت Taskulu با روش‌های مناسبی که برای رمزنگاری در نظر گرفته است، امنیت پروژه‌ها را تامین می‌کند. به اين معنا که با ارائه یک نسخه پشتیبان از پروژه و رمزنگاری داده‌های موجود، نهایت تلاش خود را برای افزایش امنیت امور مربوط به پروژه انجام می‌دهد.
با در نظر گرفتن این مزیت، اکانت Taskulu را می‌توان برای پروژه‌های مهم و محرمانه استفاده کرد. به کارگیری این برنامه موجب مدیریت بهتر و مطمئن‌تر پروژه خواهد شد.
معایب تسکولو
مسلما هر نرم‌افزاری فقط دارای مزایای نیست و کم و کاستی‌هایی دارد. برنامه تسکولو و از جمله تسکولو اندروید نیز دارای معدود معایبی بوده که بهتر است بررسی شود. در پاسخ به این سوال که برنامه تسکولو دارای چه معایبی است باید موارد زیر را برشمرد:
در حالت رایگان تعداد اعضا کم است.
تسکولو نیز مانند سایر برنامه‌های مدیریتی مانند جیرا برای استفاده رایگان فقط می‌تواند ۱۰ کاربر را پذیرش کند. در نتیجه حالت رایگان این برنامه بیشتر برای پروژه‌ها و کسب و کارهای کوچک مورد استفاده قرار می‌گیرد. اگر سازمان یا پروژه‌های بزرگ قصد استفاده از این برنامه را داشته باشند حتما باید از حالت غیر رایگان آن استفاده نمایند.
در بخش رایگان تحلیلگر وجود ندارد.
بخش تحلیلگر برنامه تسکولو فقط مختص به قسمت تجاری است که می‌توان با پرداخت هزینه از آن استفاده نمود. به طور کلی در بخش حرفه‌ای برنامه امکان دسترسی به قسمت تحلیلگر وجود ندارد. می‌توان گفت که نبود تحلیلگر در بخش رایگان اپلیکیشن تسکولو یک ضعف برای کسب و کارهای کوچک است. با در نظر گرفتن اینکه تحلیل امور ربطی به کوچک و بزرگ بودن پروژه ندارد، لازم است که این قسمت در بخش رایگان نیز وجود داشته باشد.
معرفی اپلیکیشن برای ویندوز، اندروید و ios
به طور کلی برنامه تسکولو طوری طراحی شده که قابلیت به کارگیری در سیستم‌های مختلف را دارد. برای مثال اگر سازمان مورد نظر دارای کسب و کار بزرگی باشد باید از برنامه تسکولو برای ویندوز استفاده نماید. به این معنا که به دلیل بزرگ بودن پروژه‌های این سازمان بهتر است که از این برنامه استفاده شود.
از طرف دیگر این برنامه طراحی دیگری دارد که به راحتی بر روی گوشی‌های موبایل قابل نصب است و شرکت‌های کوچک با کارهای سبک ولی مهم نیز می‌توانند از آن استفاده کنند. برای مثال تسکولو اندروید طوری طراحی شده که با نصب آسان می‌تواند بسیاری از پروژه‌ها را مدیریت نماید.
لازم به ذکر است که برنامه تسکولو برای سیستم عامل ios نیز طراحی شده و به راحتی قابل استفاده است. می‌توان گفت که انگیزه طراحی این برنامه به گونه‌ای بوده که هر فردی با هر امکاناتی بتواند از آن استفاده کند. تسکولو ios نوع دیگری از سیستم عامل‌های تسکولو است که نصب آن مختص گوشی‌های ios است و متناسب با گرافیک و سیستم عامل آنها طراحی شده است.
[cta_box image=”https://bornadel.academy/wp-content/uploads/2023/09/what-is-mizito.jpg” button_text=”میزیتو چیست؟” button_link=”https://bornadel.academy/what-is-mizito/”]میزیتو چه امکانات و ویژگی‌هایی دارد؟[/cta_box]
کاربردها و قابلیت‌های تسکولو
طراحی اکانت Taskulu به گونه‌ای است که در زمینه‌های مختلف کاربرد دارد. در واقع می‌توان گفت که استفاده از این برنامه در مکان‌های زیادی از جمله ادارات، موسسه‌های آموزشی، وزارت‌خانه‌ها و …. در سطح زیادی افزایش یافته است.
در ادامه با مهمترین کاربردها و قابلیت‌های این برنامه آشنا خواهیم شد.
● ایجاد فهرست وظایف
با استفاده برنامه تسکولو و از جمله تسکولو اندروید می‌توان به راحتی قسمتی به نام فهرست وظایف ایجاد و از طریق آن کارها و برنامه‌ها را مدیریت کرد. وجود این قسمت در برنامه باعث می‌شود که مراحل انجام کار و پیگیری آنها سریع‌تر و آسان‌تر پیش رود.
● قابل اشتراک بودن برنامه‌ها
از دیگر کاربردهای برنامه تسکولو می‌توان به اشتراک گذاری فایل‌های مربوط به پروژه برای اجرای آن در بین اعضای تیم اشاره نمود. با اشتراک گذاری این فایل‌ها، اعضای تیم می‌توانند به راحتی دیدگاه‌های خود را در این مورد ثبت کنند و گفت‌و گوهای خصوصی در مورد این مسائل در سریع ترین زمان ممکن انجام شود.
● برخورداری از گفتوگوی آنلاین
از دیگر کاربردهای اکانت Taskulu می‌توان به برخورداری از گفتوگوی آنلاین اشاره کرد وجود این قابلیت در برنامه تسکولو موجب می‌شود که پیام‌های کاری مستقیما بین اعضای تیم منتشر شود. برای مثال در تسکولو ios می‌توان به طور همزمان و با سرعت بالا در مورد یک موضوع مهم کاری به سایر اعضای اطلاع داد که این کار موجب جلوگیری از ورود خسارت و اتلاف وقت خواهد شد.
● ثبت زمان کارها
اپلیکیشن تسکولو زمینه آن را فراهم کرده تا بتوان مدت زمان مختص به هر کار ثبت شود. این کار باعث می‌شود که بتوان به راحتی تمامی زمان‌های مربوط به امور پروژه را ثبت کرد و بر اساس آنها بتوان یک گزارش دقیق و کامل از کارها تهیه نمود.
● امکان جست‌وجو
در اکانت تسکولو می‌توان به راحتی در بین هزاران مکالمه کاری که بیت اعضای تیم صورت گرفته، گفت و گوی مد نظر را سرچ کرد. سیستم جست و جوی تسکولو برای ویندوز این امکان را فراهم کرده که بتوان کارها، پروژه‌ها، پیام‌ها و زمان‌های مربوط به آنها را جست‌وجو نمود.
● ایجاد دسترسی آسان
زمانی که از آموزش تسکولو صحبت می‌شود مهمترین نکته‌ای که مورد بحث قرار می‌گیرد، دسترسی‌های موجود در آن است. در واقع این برنامه دارای سطوح پایه و پیشرفته بوده و هر شخصی اعم از حقیقی و حقوقی می‌تواند با هر کسب و کاری از آن استفاده نماید. در واقع اگر بخواهیم مهمترین قابلیت این اپلیکیشن را بیان کنیم باید بگوییم که دسترسی آسان و همه جانبه آن که به صورت رایگان و غیر رایگان طراحی شده می‌تواند در پیشبرد بسیاری از امور کمک کند.
اپلیکیشن‌های تسکولو برای موبایل و ویندوز مثال بارزی برای این مورد هستند.
● سایر امکانات
قابلیت شکست کار
گزارش‌های پیشرفت کار
گزارش زمان سررسید
گزارش‌های فیلتر شده
ایجاد وظیفه از بین مکالمات
ایجاد تعامل و نظرات بیت اعضای تیم
ارتباط تصویری گروهی و آنلاین
ایجاد اتاق گفت‌وگو شخصی و گروهی
یادآوری امور
برچسب‌گذاری
تعیین زمان سررسید امور
مشخص کردن شخص انجام دهنده کار
ایجاد چک لیست
دسته‌بندی امور
قابلیت تسکولو
اصطلاحات کاربردی تسکولو
برای استفاده از این برنامه لازم است که ابتدا با اصطلاحات و بخش‌های مختلف آن آشنا شویم. در واقع آموزش تسکولو به ما نشان می‌دهد که هر قسمت از این برنامه چه وظیفه‌ای دارد و چطور می‌توان از آن استفاده کرد. برنامه تسکولو به علت انعطاف‌پذیری بالایی که دارد یک پلتفرم راحت و آسان برای مدیریت پروژه است. از این رو نگرانی از بابت یادگیری و کار با آن وجود ندارد. آموزش تسولو به ما نشان می‌دهد که با استفاده از این برنامه موجب می‌شود تا تمام پیچیدگی‌های مربوط به پروژه‌های مختلف به شکل راحتی انجام شوند.
سه عبارت to do/Doing/Done اصطلاحات پر کاربرد این برنامه هستند که لازم است با آن آشنا شویم. در واقع می‌توان گفت که اساسی‌ترین قسمت این برنامه این سه اصطلاح است که در ضمن آموزش کار با تسکولو با آن آشنا خواهید شد.
- عبارت To doing بخش اول این برنامه است که باید در آن اموری که قرار است برای پروژه انجام شود، درج کنید.
- عبارت Doing بخش دیگر این برنامه بوده که توسط تیم مدیریت در حال انجام است.
- عبارت Done که می‌توان گفت بخش نهایی است مربوط به امور انجام شده و تکمیل شده پروژه است.
[cta_box image=”https://bornadel.academy/wp-content/uploads/2023/08/what-is-trello.jpg” button_text=”ترلو چیست؟” button_link=”https://bornadel.academy/what-is-trello/”]ترلو چه امکانات و ویژگی‌هایی دارد؟[/cta_box]
آموزش کامل تسکولو
بعد از معرفی کامل برنامه تسکولو، قابلیت‌ها، مزایا و کاربردهای آن با این سوال روبه‌رو خواهیم شد که چگونه از طریق این برنامه پروژه خود را مدیریت نماییم؟
در واقع یکی از مسائل مهم در این زمینه، آموزش کامل تسکولو است. برای این کار لازم است که مرحله به مرحله پیش برویم. مدیریت پروژه توسط این برنامه بسیار آسان بوده و جای هیچ نگرانی از بابت آن وجود ندارد. در ادامه مهمترین مواردی که برای مدیریت پروژه آنلاین Taskulu لازم است را برای شما بیان کرده‌ایم.
مرحله اول: آموزش ثبت نام در تسکولو
اولین قدم برای استفاده از برنامه تسکولو، ثبت نام در آن است. لازم به ذکر است که ثبت در این برنامه کاملا رایگان بوده و نیازی نیست که هیچ هزینه‌ای پرداخت شود. برای ثبت نام باید به سایت اصلی تسکولو ورود کنید و گزینه ورود/عضویت را بزنید. در واقع تیم مدیریتی چه کوچک باشد چه بزرگ باید از این مرحله عبور کند و با ساخت یک اکانت مدیریت پروژه را آغاز نماید.
مرحله دوم: ساخت یک فضای مدیریتی
مرحله‌ی دوم در آموزش کار با تسکولو، ساخت یک فضای مدیریتی است. در واقع برای ایجاد فضای مدیریتی پروژه در این برنامه دو بخش وجود دارد:
- قسمت پروژه‌های شخصی
- قسمت ایجاد سازمان
در بخش اول می‌توان پروژه‌های کوچک و شخصی را با کمک اعضای تیم پیش ببرید. این برنامه در قسمت ایجاد سازمان فرصت دسته بندی پروژه‌های اداری را خواهد داد. به این معنا که تمامی پروژه‌هایی که مختص یک سازمان خاص هستند، در یک ردیف خاص قرار گرفته و پروژه‌های مختص سازمان‌های دیگر در ردیف عمودی آن قرار خواهد گرفت.
مرحله سوم: تحلیل و طبقه بندی
کسانی که در اپلیکیشن تسکولو عضو می‌شوند متناسب با پروژه‌ها متفاوت هستند. به این معنا که ممکن است افراد تیم یک پروژه هشت نفر و افراد پروژه دیگر پنج نفر باشند. از این رو در آموزش نرم‌افزار تسکولو لازم است که ابتدا طبقه بندی و تحلیل را یاد بگیرید که دچار سردرگمی و هرج و مرج نشوید.
مرحله چهارم: اولویت بندی
برای انجام مدیریت پروژه آنلاین Taskulu لازم است که ابتدا امور مربوط به آن را اولویت‌بندی کنیم. به این معنا که در این مرحله با یک پنجره در تمایزات روبه‌رو خواهید شد که قابلیت طبقه‌بندی و اولویت‌بندی اطلاعات و امور مربوط به هر پروژه را در اختیار شما قرار می‌دهد.
سه عبارت فوق‌الذکر (To do/doing/Done) در اینجا معنا پیدا کرده و از طریق آنها می‌توانید طبقه‌بندی پروژه‌ها را انجام دهید.
چگونه در دوره اکانت منیجر برنادل کار با نرم‌افزار تسکولو را یاد بگیریم؟
برای استفاده از این برنامه لازم است که ابتدا آموزش استفاده از تسکولو را یاد بگیرید. در این برنامه اهمیتی ندارد که کسب و کاری که مد نظر دارید قدیمی است یا نوپا؟ چیزی در این بین اهمیت دارد، امکان کار تیمی و بهتر انجام شدن امور مربوط به پروژه است.
آموزش استفاده از تسکولو به ما کمک می‌کند تا بتوانیم کارهای کوچک و بزرگ سازمان را با اولویت‌بندی و طبقه‌بندی به بهترین شکل و به طور منظم انجام دهیم. در واقع برای افزایش مهارت در این زمینه لازم است که در دوره اکانت منیجری برنادل شرکت کنید.
در واقع شرکت در این دوره برنادل به ما کمک می‌کند تا بتوانیم ابزارها و نحوه‌ی چینش امور مربوط به پروژه را کاملا یاد بگیریم و خروجی که از آن کسب می‌کنیم برای سازمان بسیار مفید واقع شود. با توجه به اینکه چینش و اولویت بندی پروژه یکی از وظایف اصلی اکانت منیجر است لازم است که برای آموزش نرم‌افزار تسکولو در دوره اکانت منیجر شرکت شود تا با نحوه کار بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه آشنایی کامل پیدا کنید.
سخن آخر
به منظور مدیریت بهتر امور مربوط به پروژه، نرم‌افزارهای زیادی در این زمینه طراحی شده‌اند که اپلیکیشن تسکولو یکی از آنها است. این نرم افزار به صورت کاملا رایگان و با طراحی آسان در دسترس عموم قرار گرفته و می‌تواند نقش مفیدی در مدیریت و هدایت پروژه داشته باشد.
با توجه به اینکه این اپلیکیشن به صورت کاملا رایگان در دسترس است نسبت به سایر برنامه‌های مشابه مقرون به صرفه‌تر می‌باشد. ما در این مطلب سعی کردیم ضمن معرفی این برنامه درباره‌ی آموزش ثبت‌نام در تسکولو، نحوه چیدمان و اولویت بندی و به طور کلی نحوه کار با آن را برای شما بیان کنیم. امید است که با طرح این مطلب توانسته باشیم اطلاعات مفیدی را در اختیار شما قرار دهیم.