نامه اشتغال به کار یا گواهی اشتغال به کار نامه‌ای است که از سمت شرکت یا مکانی که در آن کار می‌کنید برای دانشگاه، سفارتخانه و … بسته به نیاز شما صادر خواهد شد و تنها کسانی که شاغل هستند، می توانند این گواهی را ارائه دهند. این نامه به طور معمول برای کارهای اداری استفاده می‌شود. بعضی از موسسات و سفارت ها برای ارائه خدمات خود مانند وام های تحصیلی و بانکی، ویزا و … این مدرک را به عنوان تضمین از فرد می‌خواهند.
متن نامه گواهی اشتغال به کار شامل تاریخ، مدت زمان فعالیت فرد، شماره، مشخصات شناسنامه‌ای، میزان حقوق فرد می‌شود. در این مقاله قصد داریم تا درباره متن نامه گواهی اشتغال به کار، متن نامه درخواست گواهی اشتغال به کار توضیحاتی را ارائه دهیم. بنابراین اگر در این باره سوالاتی دارید و یا علاقمند به کسب اطلاعات بیشتر در این زمینه هستید تا آخر این مقاله همراه ما باشید.
گواهی اشتغال به کار چیست؟
اگر که برای شما هم سوال پیش آمده که گواهی اشتغال به کار و متن نامه اشتغال به کار چیست؟ باید در پاسخ به این سوال به صورت مختصر اینگونه توضیح دهیم که در واقع زمانی که شما در یک شرکت یا موسسه‌ای فعالیت می‌کنید، ممکن است برای شما هم اتفاق افتاده باشد که برای ثبت نام جهت گرفتن وام از بانک‌ها، اخذ ویزا و … درخواست نامه اشتغال به کار را به کارفرمای خود داده باشید.
در هر صورت فرقی نمی‌کند که نامه اشتغال به کاری که نیاز دارید برای سازمان بیمه، ویزا، تحصیل یا وام بانکی باشد. باید بدانید که نامه اشتغال به کار، نامه‌ای است که با درخواست کارمند یا کارگر از محل کار خود از سمت کارفرما به مقصد مورد نظر فرد صادر خواهد شد.
همچنین لازم به ذکر است که به طور معمول این گواهی به عنوان یک مدرک تضمینی به سفارت‌ها، بانک‌ها و دیگر نهادهای خصوصی و دولتی ارائه می‌شود. دلیل این کار این است که این سازمان‌ها مطمئن شوند که فردی که دارد از خدمات آن‌ها استفاده می کند قدرت لازم برای اجرای تعهداتی که دارد را داشته باشد.
تنظیم نامه در سازمان‌ها به عهده مسئول دفتر یا منشی است، اگر در این پوزیشن شغلی فعالیت می‌کنید باید حتما در دوره‌ای شرکت نمایید تا به صورت اصولی به یادگیری امور اداری و دفتری بپردازید.
انواع نامه گواهی اشتغال به کار
انواع نامه گواهی اشتغال به کار چیست؟ در این قسمت به انواع نامه گواهی اشتغال به کار خواهیم پرداخت و نکات مهم در این باره را برای شما بیان می‌کنیم. نکته قابل ذکر درباره نامه گواهی اشتغال به کار این است که بسته به این که شما این گواهی اشتغال به کار را برای سفارتخانه، بانک یا دیگر موسسات دولتی یا خصوصی می‌خواهید و بنابر درخواست شما، کارفرما اقدام با نوشتن و صدور این گواهی خواهد کرد. در واقع به طور کلی می توان گفت که نامه اشتغال به کار دارای انواع مختلفی است که بسته به هدف و نیاز افراد این گواهی صادر خواهد شد. در ادامه به متن معرفی نامه اشتغال به کار خواهیم پرداخت. بنابراین همراه ما باشید.
[cta_box image=”https://bornadel.academy/wp-content/uploads/2023/07/hiring-a-secretary.jpg” button_text=”استخدام منشی” button_link=”https://bornadel.academy/hiring-a-secretary/”]چگونه می‌توانیم به عنوان منشی استخدام شویم؟[/cta_box]
نامه اشتغال به کار چه اهمیتی دارد؟
همانطور که در قسمت‌های بالاتر نیز اشاره کردیم گواهی اشتغال به کار برای افراد از اهمیت زیادی برخوردار است. چرا که افراد به ویژه کسانی که شاغل هستند در زمانی که بخواهند برای گرفتن بیمه خود و یا تسهیلات بانکی اقدام نمایند، باید در زمان مراجعه به بانک مورد نظر خود و اداره بیمه حتما گواهی اشتغال به کار خود را ارائه دهند.
همچنین جالب است بدانید که اگر چه امروزه با پیشرفت تکنولوژی در بسیاری از موارد برای افراد این امکان به وجود آمده که بدون گرفتن نامه اشتغال به کار و فقط با ثبت نامه در سامانه برای بیمه خود اقدام کنند. اما باید به این نکته توجه داشته باشید که در روند ثبت نام باید یک کد کارگاهی را در محل گفته شده وارد نمایید. در واقع این کد کارگاهی و تایید کارفرما نقش همان نامه اشتغال به کار را دارد.
کاربرد گواهی اشتغال به کار
در این قسمت از مقاله قصد داریم تا به کاربرد نامه اشتغال به کار بپردازیم. هنگامی که افراد در یک مجموعه‌ای فعالیت می‌کنند در صورت نیاز زمانی که باید به دیگر موسسات ثابت کنند که یک درآمد مشخص با یک قرارداد معینی را دارند، می‌توانند به کارفرمای خود درخواست گواهی اشتغال به کار را بدهند.
در واقع این گواهی نشان دهنده حرفه و شغل شما و داشتن یک درآمد مشخص است که تضمینی برای قبول تعهدات است. یکی دیگر از کاربردهای گواهی اشتغال به کار استفاده از آن در اداره بیمه است. کارفرما با استفاده از ارائه این نامه می‌تواند کارهای معرفی کارگر یا کارمند خود را به سازمان بیمه انجام دهد و سوابق بیمه او را انجام دهد.
نحوه و مراحل اخذ گواهی اشتغال به کار
همانطور که در قسمت‌های قبل تر به موضوع گواهی اشتغال به کار چیست، کاربردها و اهمیت آن پرداختیم. در این قسمت نحوه اخذ نامه اشتغال به کار را توضیح خواهیم داد. در واقع برای دریافت گواهی اشتغال به کار در ابتدا باید درخواست اخذ گواهی را به صورت کتبی، ذکر علت و با قید نام شرکت، موسسه یا اداره‌ای که قصد دارید گواهی را برای آن‌ها ارسال کنید. همچنین مهم است بدانید که این درخواست اخذ گواهی با توجه به شرایط محلی که در آن کار می‌کنید دارای سلسله مراتب مختلفی است.
بعد از این که این سلسله مراتب طی شد و بعد از تایید و امضا توسط کارفرما این گواهی اشتغال به کار به شما تحویل داده می شود. در متن نامه اداری گواهی اشتغال به کار تا حد امکان باید مبلغ حقوقی که دریافت می‌کنید، سند حقوق و دستمزد شما نوشته شود.
[cta_box image=”https://bornadel.academy/wp-content/uploads/2023/08/salary-increase-request-letter.jpg” button_text=”نامه درخواست افزایش حقوق” button_link=”https://bornadel.academy/salary-increase-request-letter/”]نامه درخواست افزایش حقوق را چطور بنویسیم؟[/cta_box]
متن معرفی نامه اشتغال به کار
قابل ذکر است که بسیاری از سفارتخانه‌ها، بانک‌ها و دیگر موسسات برای ارائه خدمات خود به افراد از گواهی اشتغال به کار به عنوان یک مدرک معتبر و مهم استفاده می‌کنند. در نتیجه ممکن است که برای سپری کردن مراحل اداری نیاز به متن نامه گواهی اشتغال به کار داشته باشید و همچنین اطلاعی که چگونگی نوشتن نامه اداری نداشته باشید. در نگارش این نامه باید نکاتی را رعایت کنید تا نامه شما مورد تایید قرار بگیرد. نکات نگارشی نوشتن متن نامه اداری گواهی اشتغال به کار شامل موارد زیر می‌شود:
- متن نامه شما باید راست چین باشد.
- فونت های خوانا و رسمی مثل نازنین در نوشتن متن نامه استفاده شود.
- گواهی اشتغال به کار با سربرگ شرکت پرینت شود.
- این گواهی اشتغال به کار حتما باید با امضا و مهر شرکتی که در آن مشغول به فعالیت هستید، باشد.
- این گواهی باید دارای شماره نامه و تاریخ باشد.
همچنین متن نمونه گواهی اشتغال به کار به شرح زیر است:
به نام خدا
از شرکت ……….
به بانک/موسسه آموزش عالی/ سفارت ………..
بدینوسیله گواهی می‌شود که آقا/خانم ……….. فرزند ……… به کد ملی ………….، صادره از …………، به تاریخ تولد …../…./…. و شماره شناسنامه … … … …، از تاریخ …/…/… با مقدار حقوق ماهانه … … … … تومان مشغول به کار است. و تاریخ قرارداد ایشان تا تاریخ … /…/ …، است.
این گواهی بنا به درخواست نامبرده و صرفا جهت اطلاع موسسه آموزش عالی/ بانک/ سفارت … … … صادر شده است و هیچ گونه ارزش و اعتبار دیگری ندارد.
با تشکر
امضا کارفرما
[cta_box image=”https://bornadel.academy/wp-content/uploads/2023/10/what-shoul-we-write-in-the-administrative-and-official-thesis.jpg” button_text=”نوشتن پایان نامه اداری” button_link=”https://bornadel.academy/end-of-official-letter/”]در پایان نامه اداری و رسمی چه بنویسیم؟[/cta_box]
نکات مهم در مورد گواهی اشتغال به کار
قابل ذکر است که در صورتی که شما قصد دارید از این گواهی صادر شده برای شرکت‌ها و موسسات داخلی استفاده کنید، می‌توانید در صورتی که اشتباهی در گواهی اشتغال به کار شما به وجود آمده باشد نسبت به تصحیح و اصلاح آن و همچنین درخواست مجدد اقدام نمایید. اما اگر در مواقعی که نامه اشتغال به کار شما برای مکان‌هایی مانند سفارتخانه‌ها باشد و نکات ضروری در این نامه اشتغال به کار شما رعایت نشود این امکان وجود دارد که درخواست ویزای شما از سمت سفارتخانه ریجکت شود. کارهای نوشتن نامه توسط منشی و یا مسئول دفتر انجام می‌شود، در مورد تفاوت منشی و مسئول دفتر از وظابف تا حقوق در این مقاله از برنادل بخوانید.
نتیجه گیری
گواهی اشتغال به کار جزو یکی از نامه‌های مهم و پرکاربرد برای کسانی که قصد دارند نسبت به گرفتن وام، تحصیل در دانشگاه، ضمانت تسهیلات، خروج از کشور جهت اخذ ویزای توریستی، تحصیلی، کاری و … اقدام نمایند مورد نیاز است. همانطور که در بخش‌های بالاتر نیز اشاره کردیم این نامه شامل مشخصات شغلی و شناسنامه‌ای فرد متقاضی است.
اگر که شما تصمیم دارید تا در این باره مهارت‌های خود را تقویت کرده و ارتقا دهید می توانید در دوره‌های آموزش مسئول دفتری مجموعه ما شرکت کنید. دوره آموزش مسئول دفتری مناسب افرادی است که تصمیم دارند مهارت‌های عمومی و خصوصی خود را ارتقا دهند. زیرا یکی از وظایف افراد در این پوزیشن شغلی تنظیم نامه برای مثال صدور گواهی اشتغال به کار است.
نحوه تنظیم و نگهداری مدارک سازمانی، اداری، مکاتبات اداری و امور دیگر که مربوط به عقد قرارداد است نیز در این دوره به صورت کامل آموزش داده می‌شود. همچنین این دوره توسط اساتید با تجربه و حرفه‌ای به شما متقاضیان گرامی آموزش داده می‌شود و در انتها به شما مدرک فنی حرفه‌ای برنادل اعطا می‌شود. ویدئوهای دوره برای همیشه در دسترس شما خواهد بود و می‌توانید به کمک آپدیت‌های دوره‌ای برای همیشه اطلاعات خود را به روز نگه دارید.
در این مطلب به صورت کامل به معرفی گواهی اشتغال به کار و نکات مهم نگارشی در مورد متن نامه اشتغال به کار پرداختیم. تا بتوانید بدون هیچ گونه مشکلی متن نامه درخواست گواهی اشتغال به کار خود را تنظیم نمایید.