اولین‌ها همیشه در ذهن ماندگار می‌شوند. اولین روز مدرسه، اولین حقوق، اولین پروژه‌ای که تحویل گرفته‌اید. اولین روز کاری در یک محیط جدید هم جزو آن دسته از مواردی است که در ذهن کارمندان باقی می‌ماند. به همین دلیل اگر در جایگاه مدیر یا کارشناس منابع انسانی هستید، بهتر است تمام تلاش خود را به کار بگیرید تا تجربه‌ای مثبت را برای همکار جدیدتان رقم بزنید. نوشتن یک متن خوش آمد گویی به کارمند جدید و تدارک یک پکیج هدیه برای او می‌تواند یک استقبال ایده‌آل از هر فردی باشد.
به کمک هدایای خوشامدگویی می‌توانید احساسی صمیمانه و دوستانه را به نیروی جدید منتقل کرده و ذهنیت مثبتی از سازمانتان برای او ایجاد کنید. طبق تحقیقات صورت گرفته، نرخ ماندگاری افراد در سازمان‌هایی که هدیه خوش آمد گویی به کارمند جدید را تهیه می‌کنند، بیشتر از سازمان‌هایی است که به این موضوع توجهی ندارند. این هدیه و پیام می‌تواند اولین تعامل شما با عضو جدید مجموعه باشد و اشتیاق و انگیزه این فرد را برای شروع فعالیت‌هایش بیشتر کند. در ادامه این مطلب همراه ما باشید تا با نمونه‌های مختلف این پبام‌ها و هدایا آشنا شوید و یک روز پراسترس را برای همکار جدیدتان به یک روز به‌یادماندنی تبدیل کنید
نمونه هدیه خوش آمد گویی به کارمند جدید
برای تهیه هدیه خوش آمد گویی به کارمند جدید بهتر است به سراغ وسایلی بروید که برای آن فرد کاربردی و قابل استفاده باشد. می‌توانید این هدایا را با حک کردن نام و لوگوی شرکت برای کارمندانتان شخصی‌سازی کنید تا تصویر بهتری از سازمان در ذهنشان باقی بماند. علاوه بر این، بهتر است هدایایی را انتخاب کنید که در راستای ارزش‌های سازمان باشند؛ برای مثال اگر یادگیری یکی از ارزش‌های اصلی مجموعه شماست، کتاب می‌تواند هدیه مناسبی برای خوش‌آمدگویی باشد. در ادامه به چند نمونه از هدیه خوش آمد گویی به کارمند جدید اشاره می‌کنیم. توجه داشته باشید که شما می‌توانید چندین مورد از این هدایا را انتخاب کنید و همه آن‌ها را در یک قالب یک ولکام پکیج به نیروی جدید هدیه دهید.
وسایل مورد نیاز برای کار
شاید این مورد را نتوان یک هدیه در نظر گرفت؛ اما با این حال ضروری است که در اولین روز کاری هر فرد، مجموعه‌ای از تمامی لوازم مورد نیاز برای کار را در اختیار او قرار دهید. در این صورت آن فرد نیازی به ارائه درخواست‌های متعدد برای دریافت آن‌ها نخواهد داشت. وسایلی از قبیل موس‌پد، پوشه، منگنه، برگه A4، لوازم‌التحریر، کاغذ یادداشت چسب‌دار و… می‌تواند در این مجموعه وجود داشته باشد.
کتاب و مجله
کتاب می‌تواند هدیه مناسبی برای افراد با روحیات مختلف باشد. حتی اگر مطمئن نیستید که کارمند جدیدتان اهل مطالعه باشد، می‌توانید به سراغ کتاب‌هایی مرتبط با حیطه کاری آن فرد بروید. با انتخاب چنین کتاب‌هایی به عنوان هدیه خوش آمد گویی به کارمند جدید، می‌توانید او را بیشتر به مطالعه و در نتیجه ارتقا در حوزه تخصصی خود ترغیب کنید. مجلات کوتاه و مفید نیز انتخاب مناسبی برای هدیه دادن هستند.
پوشه اطلاعات و کتابچه راهنمای شرکت
خوب است در کنار هدیه خوش آمد گویی به کارمند جدید، پوشه یا بروشوری نیز در اختیار او قرار دهید که شامل تمامی اطلاعات مورد نیاز و راهنمای کامل درباره سازمان باشد. این اطلاعات با توجه به ویژگی‌های سازمان تغییر می‌کند؛ اما به طور کلی می‌تواند شامل موارد زیر باشد:
- ماموریت، چشم‌انداز و ارزش‌های شرکت
- شرایط کار و ساعات کاری
- ساختار سازمانی
- سیاست‌های سازمان
- فرم‌ها و ابزارها
- اطلاعات مربوط به بیمه
- اطلاعات تماس بخش‌های مختلف
گل و گیاه
اگر می‌خواهید حس شادابی و سرزندگی را به همکارتان هدیه دهید، گل و گیاه را فراموش نکنید. یک گلدان کوچک بسیار زیبا که نام و لوگوی سازمان هم بر روی آن حک شده باشد، انتخاب فوق‌العاده‌ای به عنوان هدیه خوش آمد گویی به کارمند جدید محسوب می‌شود. نیروی جدید با دریافت این هدیه می‌تواند آن را روی میز کارش قرار دهد تا انرژی و انگیزه بیشتری برای انجام وظایف خود داشته باشد.
دفترچه یا سررسید
همان‌طور که احتمالا مشاهده کرده‌اید، سرسید و دفترچه‌های یادداشت همیشه جزو مرسوم‌ترین و رایج‌ترین هدایای سازمانی بوده‌اند؛ چرا که بسیار کاربردی و قابل استفاده هستند. کمتر فردی را می‌توانید بیابید که در محیط کار نیازمند یادداشت موارد مهم، وظایف روزانه، گزارش کار یا قرارهای ملاقات خود نباشد. به همین دلیل یک دفترچه یا سررسید که در ابتدای آن متن خوش آمد گویی به کارمند جدیدتان را نوشته‌اید، گزینه‌ای است که بدون شک ارزش فکر کردن را دارد.
انواع خوراکی و تنقلات
خوراکی و تنقلات یکی از هیجان‌انگیزترین هدایایی است که می‌توانید به کارمندان جدیدتان بدهید. گزینه‌های زیادی هم پیش روی شماست. از انواع خوراکی‌های سالم مانند میوه‌ها، آجیل و مغزها تا نوشیدنی‌هایی از قبیل آب‌میوه، قهوه و دمنوش و حتی انواع شکلات، شیرینی و کوکی‌های مختلف جزو هدایایی هستند که بی‌شک همه افراد را خوشحال و هیجان‌زده خواهند کرد.
انواع ماگ
یکی از بهترین گزینه‌هایی که می‌توانید به عنوان هدیه خوش امد گویی به کارمند در نظر بگیرید، انواع مختلف ماگ، تراول ماگ، فرنچ‌پرس و… است. کارمندان معمولا در محل کار و برای رفع خستگی به سراغ نوشیدن چای، قهوه یا دمنوش می‌روند. بسیاری از این ماگ‌ها قابلیت حفظ دمای نوشیدنی را دارند و می‌توانند در محیط کار، باشگاه، سفر و… بسیار کاربردی باشند.
نمونه متن خوش آمد گویی به کارمند جدید
علاوه بر هدیه‌ای که برای همکارتان تهیه می‌کنید، نوشتن یک متن خوش آمد گویی به کارمند جدید احساس فوق‌العاده خوشایندی را به او منتقل خواهد کرد. به همین دلیل پیشنهاد می‌کنیم متن مناسبی را برای هر فرد به صورت شخصی‌سازی شده تهیه کنید که شامل نام و سمت شغلی او باشد. انتخاب لحن متن بستگی به فرهنگ موجود در سازمان دارد. اگر میان اعضای سازمان صمیمیت و ارتباط دوستانه‌ای وجود دارد، می‌توانید از لحن صمیمانه استفاده کنید؛ در غیر این صورت لحن رسمی انخاب بهتری است.
نمونه متن خوش آمد گویی به کارمند جدید با لحن صمیمانه
مریم عزیز،
خیلی خوشحالیم که از امروز تو رو در واحد تولید محتوای برنادل کنار خودمون داریم. ما اینجا تلاش می‌کنیم تا در کنار هم لحظات خوشی رو داشته باشیم و به پیشرفت خودمون و مجموعه کمک کنیم. امیدواریم که تجربیات شیرینی رو از حضورت در برنادل کسب کنی.
به جمع ما خوش اومدی.
نازنین، از واحد منابع انسانی
.
مریم عزیز،
ورودت به برنادل رو از صمیم قلب تبریک می‌گم و بسیار خوشحالم که یه همکار فوق‌العاده به تیم تولید محتوامون اضافه شده. امیدوارم از امروز به بعد تجربیات شیرینی رو از فعالیت توی این مجموعه به دست بیاری. هر کمکی که نیاز داشتی روی ما حساب کن.
نازنین، از واحد منابع انسانی
نمونه متن خوش آمد گویی به کارمند جدید با لحن رسمی
جناب آقای مهندس اکبری،
با عرض سلام و احترام، ورود شما به مجموعه برنادل را صمیمانه گرامی می‌داریم. امیدواریم با حضور در واحد تولید محتوای این سازمان، تجربیات ارزشمندی را به دست آورید و فعالیت‌های آتی شما موجب پیشرفت هر چه بیشتر در زندگیتان گردد.
با آرزوی موفقیت برای شما همکار گرامی
علیزاده، کارشناس واحد منابع انسانی
نکته دیگری که می‌توانید در متن خوش آمد گویی به کارمند جدید رعایت کنید، نوشتن پیامی شفاف و ارائه اطلاعات بیشتر به کارمند مد نظر است. برای مثال می‌توانید وظایف کاری او یا روند اتفاقات روز اول کاری را برایش شرح دهید. این کار می‌تواند تصویر شفافی از محیط کار در ذهن فرد ایجاد کند و تا حد زیادی از استرس و اضطراب او بکاهد. به مثال زیر توجه کنید:
مریم عزیز،
خیلی خوشحالیم که از امروز تو رو در واحد تولید محتوای برنادل کنار خودمون داریم. ما اینجا تلاش می‌کنیم تا در کنار هم لحظات خوشی رو داشته باشیم و به پیشرفت خودمون و مجموعه کمک کنیم. همون‌طور که می‌دونی، ساعت کاری از 9 صبح شروع می‌شه. امروز از ساعت 9:15 تا 9:45 با مدیر محتوا جلسه داری و بعدش ساعت 10 تا 10:30 تو یه جلسه دو نفره با هم بیشتر آشنا می‌شیم. بعد از اون، یه کمی با وظایفت آشنا می‌شی و توی دورهمی ناهار می‌تونی با بقیه همکارها معاشرت کنی.
امیدواریم که تجربیات شیرینی رو از حضورت در برنادل به دست بیاری.
به جمع ما خیلی خوش اومدی.
نازنین، از واحد منابع انسانی
سخن پایانی
همان‌طور که در این مطلب ذکر کردیم، هدیه و متن خوش آمد گویی به کارمند جدید نقش موثری در افزایش مشارکت فرد در سازمان و تعهد هر چه بیشتر او به کار دارد. این هدیه می‌تواند منعکس‌کننده فرهنگ سازمان شما باشد و احساس ارزشمند بودن را به همکارتان القا کند. پس از آن غافل نشوید!