بررسی میزان درآمد مسئول دفتر در ایران و خارج

یکی از مهم‌ترین تصمیم‌گیری‌ها در زندگی هر فردی، انتخاب شغل است. انتخاب شغل می‌تواند جنبه‌های مختلفی از زندگی شما را تحت تاثیر قرار دهد و آینده‌تان را بسازد. در این مطلب درباره شغل مسئول دفتری و حقوق مسئول دفتر توضیح می‌دهیم تا اگر قصد دارید سراغ این شغل بروید، اطلاعات کاملی درباره آن داشته باشید. در ضمن در دوره آموزشی مسئول دفتری و امور اداری هم نکات بسیار مفیدی را درباره این شغل یاد می‌گیرید. انتخاب شغل می‌تواند تحت تاثیر عوامل گوناگونی قرار بگیرد که نیاز بازار کار و پتانسیل درآمد جزو مهم‌ترین عوامل است. اشتیاق و علاقه برای انتخاب شغل بسیار مهم است؛ اما نمی‌توانیم از اهمیت درآمدزایی و تامین هزینه‌های زندگی چشم‌پوشی کنیم؛ پس اگر می‌خواهید بدانید حقوق مسئول دفتر چقدر است تا انتهای این مطلب همراه ما باشید.

پتانسیل درآمد و نیاز بازار کار برای انتخاب شغل

وقتی می‌خواهید شغل آینده‌تان را انتخاب کنید، حتما باید به علایق خود توجه کنید؛ اما از مساله درآمد هم نباید غافل شوید. در واقع در کاری که در آن مهارت و علاقه دارید باید به درآمدزایی برسید، وگرنه به مرور دلسرد می‌شوید و اشتیاق‌تان را هم نسبت به آن کار از دست می‌دهید.

به هر حال همه ما برای غذا خوردن، پرداخت قبوض و دیگر نیازهای خود احتیاج به پول و درآمد کافی داریم و تامین هزینه‌ها فقط با علاقه و اشتیاق ممکن نیست. بنابراین قبل از انتخاب شغل موردنظر حتما باید درباره بازار کار و پتانسیل درآمدی آن شغل، مطالعه کنید و سپس بر اساس اولویت‌های خود تصمیم بگیرید.

درآمد مسئول دفتر و آینده شغلی آن

حتما می‌دانید مسئول دفتر حرفه ای کیست؟ و چه نقش مهمی در سازمان دارد؛ شما به‌عنوان منشی یا در سطح حرفه‌ای‌تر، مسئول دفتر، می‌توانید در بخش اداری و دفتری هر سازمان خصوصی یا دولتی مشغول به کار شوید. درباره وضعیت بازار کار و میزان استخدام این شغل شاید نتوان آمار دقیقی داد؛ اما با اطمینان می‌توان گفت برای یک مسئول دفتر همیشه کار وجود دارد.

در واقع هر شرکتی برای به سرانجام رساندن امور اداری و اجرایی خود و هماهنگی کارها و ارتباطات مدیریت مجموعه با درون و بیرون سازمان، به مسئول دفتر احتیاج دارد.

حقوق مسئول دفتر چقدر است؟ [تا 20 میلیون درآمد در ماه!]

بسیاری از کارفرمایان برای میزان حقوق مسئول دفتر مدیرعامل حقوق پایه را در نظر می‌گیرند که در حال حاضر (۱۴۰۱) تقریبا ۶ میلیون تومان است؛ به‌خصوص اگر ابتدای مسیر شغلی منشی‌گری و مسئول دفتری باشید و سابقه نداشته باشید، معمولا باید با همان حقوق پایه شروع به کار کنید.

اما اگر یک رقمی را به‌عنوان میانه حقوق دریافتی بخواهیم بگوییم، میانگین درآمد مسئول دفتر بین 8 تا 10 میلیون تومان است. در ضمن میزان درآمد مسئول دفتری می‌تواند به ۲۰ میلیون تومان و بالاتر هم برسد که البته به سابقه کار فرد متقاضی شغل، نوع فعالیت شرکت و عوامل دیگر بستگی دارد.

به طور کل که میزان حقوق دریافتی برای مشاغل مختلف از جمله مسئول دفتری توافقی است و نمی‌توان عدد دقیق و مشخصی را تعیین کرد؛ صرفا شرکت‌ها به لحاظ قانونی موظف هستند که حداقل حقوق ورازت کار (حقوق پایه) را به کارمندان خود پرداخت کنند، البته که متاسفانه برخی این قوانین را نادیده می‌گیرند، بعد از آن، مبلغی که مازاد بر حقوق پایه تعیین می‌شود، توافق بین کارکنان و کارفرماست.

حقوق مسئول دفتر در خارج از ایران چقدر است؟

هیچ وقت حقوق‌های ایران را نمی‌توان با خارج از کشور مقایسه کرد، واقعیت این است که چیزی که ما ایرانی‌ها به عنوان حقوق دریافت می‌کنیم، در صورتی که به دلار محاسبه شود، بسیار بسیار پایین‌تر از استانداردهای جهانی است. با این حال اگر می‌خواهید بدانید در کشورهای دیگر درآمد مسئول دفتر چقدر است بد نیست به گزارشی که سایت salary.com منتشر کرده اشاره کنیم؛ این سایت در این باره نوشته است:

عوامل موثر در تعیین نرخ حقوق مسئول دفتر شرکت

فاکتورهای مختلفی روی درآمد تاثیرگذار است، مسئول دفتر از جمله شغل‌هایی است که اگر در آن متخصص باشید، حتما به موفقیت‌های چشمگیری دست خواهید یافت؛ چراکه یک مدیرعامل حاضر است برای یک مسئول دفتر خوب و لایق، مبالغ زیادی پرداخت کند، علت آن هم مشخص است، چون چنین فردی می‌تواند روی راندمان کاری مدیرعامل اثر مستقیم داشته باشد.

برخی از عوامل مهمی که روی درآمد مسئول دفتر اثرگذار است را با هم ببینیم:

• تجربه و سابقه کاری
• میزان مسئولیت‌ها و وظایف
• نوع شرکت و فعالیت آن
• اندازه شرکت و تعداد پرسنل
• سودآوری شرکت
• تفاوت جنسیتی
• طول دوره اشتغال
• عملکرد شغلی
• موقعیت جغرافیایی (معمولا میانگین حقوق دریافتی در تهران بیش‌تر از میانگین حقوق در سایر شهرهاست.)

مواردی که نام بردیم مهم‌ترین عواملی هستند که حقوق مسئول دفتر شرکت و البته سایر مشاغل بر اساس این فاکتورها تعیین می‌شود.

افزایش درآمد با افزایش مهارت

مسئول دفترها افرادی هستند که ارتباطات درون و بیرون شرکت را مدیریت می‌کنند و علاوه بر کسب مهارت‌های تخصصی، باید روابط عمومی بالا و نظم، دقت، صبر و حوصله زیادی داشته باشند.

بر خلاف چیزی که عده‌ای تصور می‌کنند مسئول دفتری شغل آسانی است و هر جا بروند سریع استخدام می‌شوند، اتفاقا چون این شغل به طور مستقیم با مدیرعامل در ارتباط است، حساسیت انتخاب آن بیش‌تر خواهد بود.

شما اگر روی ارتقاء مهارت‌های خود کار کرده و سابقه خوبی جمع کنید، می‌توانید به مرور پیشرفت کنید و درآمد مناسبی داشته باشید. زمانی که به فرد ماهر و باتجربه‌ای تبدیل شوید، این شما  هستید که حقوق را تعیین می‌کنید و در بهترین شرکت‌ها استخدام می‌شوید.

ضمن این که مشاغل تخصصی مثل هتل‌ها، مراکز درمانی یا مراکز آموزش زبان‌های خارجی به مسئولین دفتر تخصصی نیاز دارند و برای حقوق مسئول دفتر اغلب مبلغ بالاتری نسبت به میانگین می‌دهند. مثلا در هتل‌ها و مراکز آموزشی، معمولا تسلط به زبان‌های مختلف از مهارت‌های موردنیاز برای استخدام است. با این حساب مهارت‌های شما بالاخره یک روزی و یک جایی به دردتان می‌خورد.

دوست دارید با درآمد بالا مسئول دفتر باشید؟

اگر تمایل دارید یک مسئول دفتر حرفه ای و متخصص باشید که در همان ابتدای کار مدیران زیادی به دنبال شما باشند ما یک راهکار بسیار عالی و ویژه برای شما در نظر داریم. شما می‌توانید با شرکت در دوره آموزش مسئول دفتر موسسه برنادل شرکت کرده و هر آنچه درباره این موقعیت شغلی نیاز دارید را بیاموزید.

استخدام کارآموز مسئول دفتری

اگر تازه ابتدای راه هستید و تجربه‌ای ندارید، اما احساس می‌کنید برای شغل مسئول دفتری مناسب هستید و می‌خواهید وارد این حوزه شوید، می‌توانید به‌عنوان کارآموز در شرکت‌ها شروع به کار کنید.

البته سعی کنید برای کارآموزی در شرکت‌های معتبر و بزرگ درخواست دهید که هم امکان رشد و پیشرفت بیش‌تری داشته باشید و هم رزومه خوبی جمع کنید. به‌عنوان کارآموز شاید اوایل کار حقوق زیادی نگیرید؛ اما اگر کار را یاد بگیرید و تجربه کسب کنید، جایگاه شغلی و درآمد خوبی در آینده خواهید داشت.

جمع بندی پایانی درباره درآمد مسئول دفتر

در این مطلب سعی کردیم نکات مهم درباره حقوق مسئول دفتر و آینده شغلی و بازار کار آن را با شما در میان بگذاریم. همان‌طور که گفتیم مهارت‌آموزی می‌تواند مسیر شما را برای پیشرفت شغلی هموار کند تا هم شانس استخدام خود را در سازمان‌های بهتر و معتبرتری بالا ببرید و هم درآمدتان افزایش یابد. امیدوارم توانسته باشیم به این سوال شما که حقوق مسئول دفتر چقدر است پاسخ مناسبی داده باشیم. در صورتی که باز هم در این باره سوالی دارید، در قسمت کامنت‌ها بپرسید.