روش پومودورو چیست؟ یک روش عالی برای مدیریت زمان

یکی از مهم‌ترین مهارت‌هایی که هر فردی باید آن را یاد بگیرد تا به موفقیت شخصی، تحصیلی و شغلی برسد، مدیریت زمان است. بیش‌تر از آن‌چه فکرش را کنید مدیریت زمان و برنامه ریزی می‌تواند ابعاد مختلف زندگی شما را تحت تاثیر قرار دهد. اگر با مشکل مدیریت زمان مواجه هستید و می‌خواهید تکنیک و روش موثری را برای حل این مشکل استفاده کنید، تکنیک پومودورو را به شما پیشنهاد می‌کنیم. با استفاده از روش پومودورو مدیریت زمان، کارایی و بهره‌وری به میزان قابل‌توجهی افزایش می‌یابد و خستگی ذهنی هم به سراغتان نمی‌آید. در این مطلب توضیح می‌دهیم که روش پومودورو چیست و چگونه می‌توانید از این تکنیک برای انجام کارهای روزانه‌تان استفاده کنید.

تکنیک پومودورو چیست؟ (Pomodoro Technique)

حتما برایتان پیش آمده که خیلی پرانرژی و باانگیزه سراغ کارتان بروید، اما وسط کار مدام تمرکزتان را از دست بدهید یا این که زود از کار خسته شوید و در نتیجه انجام کارهایتان به تعویق بیفتد. این مشکلات چیزی نیست که نتوانید حل کنید. در واقع تکنیک پومودورو (Pomodoro Technique) از روش‌های ساده و  موثر برای مدیریت زمان است و در این راستا می‌تواند بسیار به شما کمک کند.

با این روش شما می‌توانید یک کاری که احساس می‌کنید زیاد طول می‌کشد را به وظایف کوتاه‌مدت و کوچک با زمان محدود تقسیم کنید.

در آن مدت زمان محدود تمام تمرکزتان را صرف انجام کار می‌کنید و بعد از آن استراحت کوتاهی خواهید داشت. به این طریق دیگر زود خسته نمی‌شوید، یاد می‌گیرید تمرکز کنید و بازدهی شما در بالاترین سطح قرار می‌گیرد. روش پومودورو به صورت یک چرخه عمل می‌کند و این تکرار و تمرین باعث می‌شود عادات مغزی شما بهبود یابد.

فرانچسکو سیریلو، خالق تکنیک پومودورو

آقای سیریلو که نویسنده و توسعه‌دهنده نرم‌افزار بود در اواخر دهه ۸۰ میلادی و اوایل دهه ۹۰ از این روش برای پیشبرد اهداف تحصیلی خود در دانشگاه استفاده می‌کرد.

در واقع این تکنیک را برای مصرف شخصی‌اش ابداع کرد، اما بعدا همگانی شد! همچنین در ابتدا با تایمری به شکل گوجه‌فرنگی این روش اجرا می‌شد و نام این تکنیک را هم پومودورو گذاشت که در زبان ایتالیایی به معنای گوجه‌فرنگی است.

مراحل اجرای روش پومودورو چیست؟

اجرای بعضی از تکنیک‌ها و روش‌های مدیریت زمان واقعا دشوار است و برخی از روش‌ها انعطاف‌ناپذیر و سخت‌گیرانه هستند؛ اما پومودورو روش بسیار راحتی است و خسته‌کننده هم نیست.

در ضمن به وسیله خاصی هم نیاز ندارید. با این تکنیک شما ۲۵ دقیقه با تمرکز کار می‌کنید و ۵ دقیقه استراحت دارید. این استراحت‌ها و وقفه‌ها برای بازیابی انرژی است و باعث می‌شود در نهایت بازدهی بالا برود. حالا در ادامه دقیق‌تر مراحل را توضیح می‌دهیم:

• فعالیت مورد نظرتان را انتخاب کنید. [فقط یک کار باشد، نه چند کار همزمان]
• عوامل حواس‌پرتی و اختلال در تمرکز را کنار بگذارید.
• تایمر را روی ۲۵ دقیقه تنظیم و کارتان را شروع کنید.
• تا وقتی تایمر زنگ بخورد و ۲۵ دقیقه تمام شود، فقط روی کار تمرکز کنید.
• تایمر که زنگ خورد، ۵ دقیقه استراحت کنید و وقفه دهید.
• پس از این که چهار بار فرآیند ۲۵ دقیقه کار ۵ دقیقه استراحت را تکرار کردید، می‌توانید زمان استراحت را به ۱۵ دقیقه یا حتی کمی بیش‌تر مثلا ۳۰ دقیقه افزایش دهید.

در آن مدت استراحت طولانی‌تری که دارید، پیشنهاد می‌کنیم کاری را انجام دهید که انرژی‌تان را برگرداند و خستگی‌تان دربرود تا باز دوباره بتوانید سراغ تکنیک پومودورو و فرآیند ۲۵ دقیقه کار ۵ دقیقه استراحت، بروید.

پیشنهاداتی برای اثربخشی بیش‌تر روش پومودورو

روش پومودورو بر پایه زمان است؛ بنابراین سعی کنید به زمانی که تعیین کرده‌اید پایبند باشید و قوانین را نشکنید. آن ۲۵ دقیقه‌ای که قرار است کار کنید، واقعا تمرکز کنید و حواستان را پرت چیزهای دیگر نکنید، مثلا سراغ شبکه‌های اجتماعی نروید. ۲۵ دقیقه خودتان را ملزم به انجام کارتان کنید وقتی ۲۵ دقیقه تمام شد، آن‌وقت سراغ کارهای متفرقه بروید. اگر کار مهمی یادتان افتاد، تمرکزتان را به هم نزنید، یک گوشه بنویسید و بعدا به آن بپردازید.

یک نکته مهم دیگر هم این است که از قبل حواستان به عوامل حواس‌پرتی باشد. مثلا قبل از این که کارتان را شروع کنید، به خانواده یا هر شخصی که کنار شما حضور دارد بگویید که می‌خواهید کار کنید و در این زمان مشخص سراغتان نیایند و شما را صدا نزنند.

فواید تکنیک پومودورو

روش پومودورو بسیار ساده است، اما این‌گونه تصور نکنید که اثربخش نیست و فایده‌ای ندارد. این تکنیک مزایای قابل‌توجهی دارد که عبارت‌اند از:

• کنترل اهمال‌کاری
• افزایش مسئولیت‌پذیری و تعهد به انجام کارها
• کاهش استرس
• حفط انگیزه برای کار
• برنامه‌ریزی دقیق‌تر و بهتر
• تسلط بیش‌تر بر زمان
• توانایی در مدیریت حواس‌پرتی‌ها
• جلوگیری از آشفتگی ذهنی
• کاهش خستگی روحی و جسمی به خاطر استراحت‌های بین کار

تکنیک پومودورو برای درس خواندن، کار کردن و…

ممکن است این سوال برایتان پیش بیاید که روش پومودورو مدیریت زمان، مخاطبان خاصی دارد یا فقط برای موارد خاصی به کار می‌آید؟

تکنیک پومودورو برای تمرکز است. برای هر کاری که نیاز دارید تمرکز کنید، حین کار احساس خستگی می‌کنید و نمی‌توانید طولانی‌مدت پای کار بنشینید، می‌توانید سراغ پومودورو بروید، حالا چه برای درس خواندن باشد، چه برای انجام یک وظیفه در محل کار یا در خانه‌تان به‌عنوان فریلنسر و… افراد در هر سنی و با هر وظیفه تحصیلی و شغلی می‌توانند از این تکنیک استفاده کنند.

دانلود نرم افزار پومودورو

همان‌طور که گفتیم برای اجرای روش پومودورو نیاز به چیز خاصی ندارید و مهم‌ترین ابزار شما یک تایمر است، مثلا تایمر گوشی؛ اما برای این که کارها آسان‌تر پیش برود می‌توانید از بعضی نرم‌افزارها و اپلیکیشن‌ها کمک بگیرید. این نرم‌افزارها روند مدیریت زمان را بهبود می‌بخشند و مانع از اهمال‌کاری می‌شوند.

سایت پومودورو: https://pomofocus.io/

لینک پلی استور برای دانلود اپ نسخه موبایل: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.superelement.pomodoro

ما از تکنیک پومودورو نتیجه گرفتیم، شما هم بگیرید!

در این مطلب یاد گرفتید که روش پومودورو چیست و چگونه می‌توانید از آن برای پیشبرد کارهایتان استفاده کنید. مزایای تکنیک پومودورو را هم گفتیم. با روش پومودورو تمرکزتان بیش‌تر می‌شود، قدرت بیش‌تری برای کنترل حواس‌پرتی‌ها دارید، کم‌تر خسته می‌شوید و در نتیجه میزان بهره‌وری هم زیادتر می‌شود.

در واقع می‌توانید مشکلاتی که همیشه با مدیریت زمان داشته‌اید را حل کنید؛ اما با وجود این مزایا، نمی‌توان قطعی گفت که این تکنیک برای همه جواب می‌دهد و ردخور ندارد! شاید شما نتوانید خودتان را با روش پومودورو تطبیق دهید و نیاز باشد سراغ تکنیک دیگری بروید. به خودتان سخت نگیرید و خودتان را مجبور به انجام کاری نکنید، اگر این روش نشد، سراغ روش‌های دیگر بروید. در ضمن اگر می‌گویید ۲۵ دقیقه زمان کوتاهی است، می‌توانید بنا به ظرفیت خودتان انعطاف‌پذیری به خرج دهید و زمانش را بیش‌تر کنید.